如何撰写快速过审的费用申请(师北宸职场写作课)

声明:本内容只作为学习交流,具体请报名好多课中的师北宸老师的写作课程。

这是一篇关于有关如何向老板要【钱】的话题。找人要钱,总是令人难以启齿。尤其是找老板要钱。更难【开口】。

不过别担心,我们是如何从老板那里申请合理的预算,并帮助部门实现价值。申请预算这件事情比职场内其他事务的沟通要难一些。我们这里主要讨论需要申请一笔【让老板需要慎重思考该不该花这笔钱】的预算。哈哈,很有挑战对不对?

在公司里涉及到预算申请的事情,大到公司收购、广告投放、小到做运营活动申请几百、几千块的用户奖品,都包含在内。

如果你在公司,想花的额度达到了让【老板需要慎重考虑该不该花这笔钱】的程度,这个时候你就要好好想想该如何申请到这笔钱了。

预算审批人很可能有:

1直属领导,这是比较简单的情况。

2需要大老板拍板(领导的领导,甚至更高层级的领导)

3有时候会涉及到财务和内部监管人员:财务需要把控公司预算和风险,内部监管需要审查合规性。

4有一些公司,会有类似【委员会】的组织,好几个业务部门的领导会参与预算决策。

核心信息:

申请之前,你需要了解这些信息:

1、在做预算申请的时候,首先要明确,哪些人对这笔预算申请有决策权,哪些人可以对它提意见?了解了决策人和【意见团】之后,要针对他们有可能提出的问题做准备。

2、公司的预算分配在哪些领域以及各个领域的预算额度大致是多少。

如果今年公司的预算会倾斜在培训上,那么申请用于员工培训就比较符合公司的倡导方向。如果公司要缩减客户维护的费用,而你却大肆申请给客户送礼、去五星级酒店消费,那就容易打回来。

开始撰写申请预算的时候,有这些原则:

1核心原则,首先你要站在公司和老板的角度去思考,这笔预算能为公司带来什么【价值】与【回报】?

有些回报可以很明显的计算出来,比如:课程推广需要花20%的价格就可以带来以为新用户。

这个时候老板做决策就非常简单,收益大于投入,有可观利润。投!

有些回报就比较虚。比如品牌传播,做了一场媒体发布会,能带来多少付费用户?很难计算。

这个时候就更考验,你对这笔预算投入之后为公司产生的【价值】所做的判断,老板也希望听到你能告诉他价值所在。

特别注意的是,预算申请一定要避免【省钱思维】。很多人告诉老板:这个活动特别省钱,别人花5000,我来做3000就搞定啦。看似你很能干,实则会给自己留下很多坑。

2申请预算的时候,给出三个预算方案

完成这个项目,最低需要多少钱?要达到最好的效果,最高又大概需要多少钱?比如你买电脑,是要低配,标配还是高配?将各个方案的预算和效果列出来,让老板做【选择题】。有对照的情况下,他只需要选一个套餐,也方便他做判断。

3关于效果和价值的估算,如果是【虚】的部分,可以多强调它的意义,如果有量化的效果,则切记不要为了拿到预算过度承诺

最重要的是要让效果可预期,并符合市场平均值——最好能超出市场平均值,这样能表明你工作的优秀,以后再申请预算的画会更容易。

可预期的好处是,让风险可控。

4要坦诚列出可能的风险

对于风格大胆的市场营销活动,有可能会引发部分消费者的反感,需要提前预警。做一场媒体发布会,有可能引起媒体的负面报道,也需要提前提示。

风险不可怕,可怕的是意外。对于可预期的风险,都可以采取措施提前防范,最怕的是没有预料到的意外。

5提前找同事把关

涉及决策人数比较多的申请,最好能提前找可信赖的同事帮忙把关。如果需要大老板批准,一定要最先获得直属领导的认可。如果预算申请有比较大的问题,提前找同事可以提前暴露、提前解决,在被大老板问询时有可能涉及到【挑战】做到心中有数。

6预算申请比较复杂,单独做成一个方案。

在首页做成一个简单版本的一页纸简报,将亮点提炼出来,这样方便老板可以快速了解项目情况。

7要有预算清单,越详细越好。

老板不一定会逐条核对你的预算清单,但是清晰、详尽的预算清单,给人严谨、靠谱、可信赖的感受--当然事实上也是如此。

花钱是大事,如果账都算不清楚,或者马马虎虎、非常粗线条,如果是你来做决策,你也不会放心的。

赚钱不容易,把钱花在刀刃上更难。每申请一次预算,每花一次钱,都会觉得把钱花到恰到好处,真是一门学问。每笔钱都不一定能花的足够有效。但如果能把预算做好,同时避免以往的教训,相信你在花钱这件事情上一定会越来越有心得。而申请预算也会变的更容易。

作业:如果你购买的这个课程是公司报销,说说你是如何写的费用申请?或者你是自费买课学完这节课,你不妨写写一个报销申请,看看老板会不会给你报销课程学费?

领导:

您好!我是运营部的赵晨蓉。两周前我报名了职场写作老师师北宸的职场写作课程,费用198,共50节课,每节课3.96元。

该课程由专业写作团队精心打造,性价比很高。对于我们部门的品牌推广,部门以及跨部门的沟通和协作都有很强的指导性。

目前我已经学习了10节课,收获很大。9月份受到客户表扬的有关金融业务沟通的邮件,是我在听了课程之后完成的;十一假期被您公开表扬的放假通知也是课程的功劳;还有这次和设计部协作沟通有关设计网站的方案时很顺利,这个也是在课程中学到的。

我在听课过程中做了详细的笔记,准备在课程结束之后,将笔记分享给部门的其他同事,开一场写作培训班,让我们部门的整体写作水平得到指导和提高。

综上,特向您申请报销课程费用198元,盼批复。

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