May的提问力训练II——No.5

作业格式
「主 题」关于各种被追任务的自我对话
「理性目的」找出被追的原因,找到应对的方法减少被追
「体验目的」获得更多的对自己生活的掌控感

-发生了什么?
-最近几周被各种deadline、各种任务追着

-哪些deadline,哪些任务?
-出试卷,填后续课程的相关表格,准备教学进度表应对下周的教育部检查;学生的各种问题;育红班小伙伴的逐字稿(周五晚上上课,周四才给我材料);一块听听调整上架内容(有一门课是马上要上的);荔枝微课推广的录音、评论、让其他人评论;真姐的提问力作业;周五晚上的演讲稿……

-有哪些是你自己就可以应对的?有哪些你需要别人的帮助?
-需要别人帮助或协调的:出试卷,填后续课程表格;让别人帮助评论荔枝推文

-被任务追是什么感觉?
-感觉很不好,一方面是打乱了自己的节奏;另一方面,有些东西不是自己看重但非要处理的浮浅事务;很烦有些事明明可以提前安排,却事事都打乱仗,比如荔枝做事的风格

-哪部分是你最不喜欢的?
-自己无法单独搞定、需要寻求别人帮助的

-需要帮助的那部分你是怎么处理的?
-要提交的表格,尽量在deadline之前处理,给其他小伙伴更从容的时间;让别人帮忙评论的,红包解决

-为什么会被deadline和各种临时任务追着?
1)自己的原因:任务出来之后,没有尽早处理;这段时间工作量比之前大;有些事没给大家交代清楚,比如育红班交逐字稿晚
2)他人的原因:比如荔枝

-这个被追带给你什么收获?
-高效做事;在可以思考的时候,考虑如果哪些事情不提前做,又有可能被deadline压着;按轻重缓急安排做事的顺序

-如何减少这种被追?
-能自己掌控的事提前安排;跟别人有关、但自己也可以把控的想出更好的办法来处理

-不能掌控的被追怎么办?
-不能掌控但又不得不做的事快点做;需要让别人帮忙、自己又无法掌控的用红包解决

-下一步要做什么?
-跟育红班沟通;列下周任务的deadline清单,安排时间赶快做;收集待处理事务

「客观层面问题」
-发生了什么?
-哪些deadline,哪些任务?
-有哪些是你自己就可以应对的?有哪些你需要别人的帮助?
-需要帮助的那部分你是怎么处理的?

「反应层面问题」
-被任务追是什么感觉?
-哪部分是你最不喜欢的?

「诠释层面问题」
为什么会被deadline和各种临时任务追着?
-这个被追带给你什么收获?
-如何减少这种被追?
-不能掌控的被追怎么办?

「决定层面问题」
-下一步要做什么?

关键问题
-有哪些是你自己就可以应对的?有哪些你需要别人的帮助?
-下一步要做什么?
-哪部分是你最不喜欢的?
-如何减少这种被追?不能掌控的被追怎么办?
-下一步要做什么?

体会
-找到了各种被追的应对方法
-一下子轻松了
欧耶

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