约聊003:转岗半年,我从领导学到的几个受益终生的习惯

Hello,我是米雪, 2020年我开启了约见100个陌生人的约见项目,这是我的第003篇约聊文章,欢迎持续关注。

第3位朋友:我的直接领导

地点:公司

时长:半年

  这篇与其说是约聊,我更想说是这半年我从领导身上于濡目染,观察学习收获到的几个习惯,对我来说很受益,想把学到的分享出来,如果其中一点对小伙伴有帮助,这件事的价值就有了。

  对于工作来说,我其中的一个角色是企业的HR,去年7月换了工作模块,也换了领导。通过这半年的磨合,改变了我很多的工作习惯,甚至是思维习惯,所以我一直是非常感谢这样的领导,在新模块愿意手把手带你。接下来我来分享比较有价值的几点习惯:

一、用户思维

  简单来说,做事情要站在用户的角度来考虑问题,做出回答。过程我收集了几个非常明显的案例:

故事1:代表公司发布公告的时候,很多人习惯是按照老板要求编辑好,检查是否错误,发送。而用户思维的表现为先灰度测试,把自己部门的成员当作普通员工,问他们如果你作为员工,看到这个公告后你会想问什么问题?提前把员工会问的问题调研出来,在邮件内容上提前体现,一方面员工体验好,其次也减少因为邮件未说清楚突然一堆人问你问题,效率很低。

    甚至每次和老板汇报工作的时候,自己先多次问自己,我这么说真的是老板想要的吗,直到满意为止。

故事2:有员工咨询问题,如果当下你无法解决时候,千万不要说,“这个不是我负责的哦,你再找下其他人吧“,换位思考,如果你咨询别人,别人直接这么回答你,你是不是很不爽。正确的打开方式,“这个领域我不太擅长,你稍等,我把负责这个模块的人一起拉个群,有问题可以在里面随时问。”

故事3:希望高管审批内容的时候,很多人就直接说,“X总,因为XX比较着急了,XX事情你有空的时候帮忙审批下啦。”就没有然后了。他的打开方式,“X总,X事情你上午方便复核一下吗?因为XX,今天就要截止啦。”接着罗列哪些是需要他直接审批,哪些事情只要他复核的即可,最后把需要审批的名单附件给他,甚至还附上操作步骤。因为高管事情太多,有些系统如何操作也不一定熟练。

用户思维,就是把对方需要的支持能想到的点都想到,提供最准确的服务,避免一个问题因你提供的信息不足多次问你。

二、迭代思维

要求做的每一件事情,第二次重复做的时候,都要比上一次更进步。

比如做数据表格,他要求每次修改都要先保留原版本,重新打开一份修改,这样就知道你迭代几个版本,发现问题还能从前面几个版本找回原数据。并且记录每次迭代的内容和时间。

比如你每个月都发同一类型项目的邮件,如果你1-2个月没迭代,第三个月就要开始想办法优化。

所以,如果一件事情过了半年,依旧老样子,你就得去想如何优化它,不能停滞,不然何来成长。


图片发自简书App

         

三、SOP模板化

所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

这半年多的时间我写了十几个SOP,只要是自己经手的事情,都可以SOP。比如我会把如何群发邮件模板化,以后别人遇到同样的问题我就直接把文档给对方即可。

生活中,随时都可以模板化,比如出差的人,可以把出差SOP,比如出门前准备什么,检查要带哪些资料,这次出差是要见谁,要准备什么资料,准备哪些问题,要达到什么目标等。

四、建立靠谱印象

  他要求只要是从自己这个端口发的资料,说出的话,都要确保是正确的。几个细节方面体现的非常明显。

  发邮件时候,他会多次检查标题,标点符号,格式是否对齐,是否错别字,字体字号是否美观。

  发资料的时候,他会判断哪些信息对对方是无用的,先删除。其次调整格式,字体等,确保给出去的东西是好的。

  这样做,核心体现了一个概念,“你是靠谱的,值得信任的”。给出去的东西,说的每句话都代表着你,这些东西到底是给你个人增加好印象,还是一次次降低别人对你的期望值,这个情感账户如何经营,就体现在你做的每一件事情上。

  其实学习到的习惯不止这几个,内容太多,暂且先分享这四个比较核心的思维方式。学习的方式有好几种:阅读、见人、观察,最好的有机会和你欣赏的人建立合作关系,这样他就会手把手的教你。

  如果你现在还在培养好的工作习惯,希望这篇文章能够对你有一点点启发。

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