【理论】
这几期开始，我们谈的是工具。工欲善其事，必先利其器。在工具学习之前，务必先学习理论，只有将理论和工具结合，才能让理论落地。这是小小的提示。关于工具讲解模块的声明，之前讲过，请大家务必回到前几课进行聆听。
今天谈的是第三个工具是笔记，前面我们谈的是日历和清单，加起来，这三个工具就构成了基础的时间管理的工具系统。笔记是非常重要的。我们也可以把它称作为信息、知识，当然还有很多碎片内容。比如我们在出差时有攻略、机票，需要做记录。还比如日常生活中，有很多密码、会议纪要、备忘录，所以我们谈的笔记就是信息管理或者知识管理或者资料管理。没有记录就没有发生。人的脑总是不可能许许多多的事件，也很难记得很多信息，所以必须要有外在系统来管理。那么怎样选择软件呢？
当前是互联网的时代，所以你一定要用移动性设备，比如手机、电脑，当然移动性系统越小的越便携，不过屏幕也小。所以用多平台的系统最好。在办公室用电脑，离开外出用手机。因此选择软件要用移动性的系统，电脑、手机上可以同步，这样就可以随时随地进行记录、查询。那当然可以用的有很多。那我们可以选择安卓、苹果类的软件。
叶老师分享的是印象笔记，已经用了五、六年了，从前生海外版就开始用。这个软件是一个全平台的软件，也就是说可以在苹果、安卓，以及电脑等都可以用，而且可以存储文字、图片、语音、附件等等。也可以设立架构、目录，设计两、三级就可以了，不用太复杂。如果你没有架构，你保存的数据很庞杂，那就像垃圾箱一样，找不到你想要的信息。
每一个笔记建议你要设计好标题，这样可以快速搜索找到你想要的资料。如果你存储数据不多，也就一个笔记本，里面多个笔记也容易找，但是如果有很多信息有成千上万条时，就只能搜索了。你必须要整理好这些信息。你可能觉得很麻烦，很费时间，但我们不是来学时间管理的吗？人生不在于做多少事，而是把所有的事情收集下来，分为重要、不重要，你要把重要的事情整理好就可以了。对于事情是这样，对于信息也是这样，我们不能管理太多的信息，我们只能管理对我们有价值的信息，并把这些信息分门别类放在印象笔记当中，这样我们很容易寻找信息了。请大家记得，用两到三级的目录架构，标题进行设计，就可以运用好印象笔记。当然你可以分步骤整理，先整理对于你来说最重要的信息，比如密码、合同、会议记录等，根据重要、紧急性先整理，再去整理以后用得上的。事情一步步做，信息也要按逻辑去管理。
你可以通过手机、PC去下载印象笔记app，刚开始你可以选择免费版的，免费版的功能很全，但上传的资料容量有限制，付费版就会按月、按年付费，企业版就是买账号、席位，叶老师的公司就是用的企业版，员工都可以使用，并共享资料。
叶老师就是用这些工具系统让易效能落地，你也可以循序渐进慢慢学习操作。这里建议，你没有必要所有功能都用，选择适合你的。而且用来管理资料，而不是事件。欢迎你使用。
