拆书家拆解之四个Levels-透过拆书家蕾蕾实录看拆解

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东哥一直想做些关于拆书课时可如何拆解的探索,最近刚好留意到一篇拆书家蕾蕾的优秀拆书实录,以为可以用剖析的方式推荐给大家。

在剖析拆解过程的同时,东哥对拆书家拆解可以有哪些Levels做了些思考。

如果你已经是“三级后”的拆书家,可以直接阅读每个Level后的【东哥点评】和简书文尾即可。 好奇的伙伴,可以看看下文。

【R】外部中断策略

总之,应该明确外部中断的类型和数量。通过画减号,写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。

处理外部中断的策略,由以下四步组成:

(1)告知:“我手头有事,正忙。”

(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”

(3)计划:写下活动的名称,稍后为他计划未来的番茄钟。

(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法相信你了。

图书片段选自《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》,作者是瑞典人史蒂夫・诺特伯格。

Level1:【R】+【What】+【How】+【Example】+【A3】

【I】拆书家讲解引导

【What】原文介绍了番茄工作法中处理“外部中断策略”的四步法。

【How】那么,如何使用“外部中断策略”来避免突发状况对原有计划的干扰呢?

第一步:告知。告知对方你的处境和安排:“我现在正在忙,没时间马上做这件事。”

……

【Example】:

今天上午的事件就发生了一系列事情,我就采用了“外部中断策略”四步骤来避免突发状况对原有计划的干扰。

当我要打电话的时候,孩子把家里弄脏了,先处理卫生,保证孩子吃饭不受影响即可。然后,客户来电话咨询,我说:“我马上有个很救命的电话要打,跟你说清楚选绘本的事至少要半个小时吧。你能微信留言我为什么要选情商类的绘本吗?是孩子有什么行为,你很担心吗?具体我下午回复你,怎么样?”

然后把这个事项列在下午的第一个待办事项,按照计划下午优先回复。

【A3学习者拆为己用】:

当我们做的计划一地鸡毛的时候,都受到了哪些事情的干扰而没有完成预设的计划,或者你运用了什么方法,还是没有改变干扰因素对你的影响。如果我们早就了解“外部中断策略”四步法,是不是结果会有所不同?

现在请结合今天的方法反思一下,如果时间倒流,重新回到之前的场景中,你怎么用“外部中断策略”四步法改写历史呢?请写在你的便签纸上,然后在组内讨论,时间为3分钟,等会我们邀请一位小伙伴来分享一下。

【东哥点评】:

1.【R】+【What】+【How】+【Example】+【A3】,属于十分稳健的拆解结构。但仍有明显不足,后续内容会讲到;

2.没有讲为何要为学习者拆这个片段,片段拆解的价值意义何在。

3.关于How的案例示范,没有鲜活的描述。培训界,有一个说法:讲道理不如讲案例,讲案例不如讲故事,讲故事不如演故事。

Level2:【R】+【Why】+【What】+【How】+【Story】+【A3】

【I】拆书家讲解引导

【Why】对于家中有上学宝宝的朋友们,早上起床后的时间是不是可以叫黄金时间啊?几乎每个家庭都在争分夺秒的看管孩子洗漱,吃饭,或者跟老师沟通今天的特殊安排,比如今天老师让自愿交一个体检费,你要不要交等等。这时候,要是突然有人打来电话,真的是不想接,但如果是一个十分重要的客户打来的呢?或者是送快递的电话呢?

如何应对这种情况?被别人牵着鼻子走,让自己的计划泡汤,年终奖也泡汤吗?不,肯定不得行。自己的人生要掌握在我们自己手里。

【What】片段中介绍了番茄工作法中处理外部中断的策略。

【How】那么,如何使用“外部中断策略”来避免突发状况对原有计划的干扰呢?

第一步:告知。告知对方你的处境和安排:“我现在正在忙,没时间马上做这件事。”

……

【Story】:

恰好,今天上午我家里发生了一系列事情,我就是按照 “外部中断策略”四步骤来避免突发状况对原有计划的干扰,结果处理得妥妥的。

我原来的计划安排是,首先给儿子和老人做好早饭,然后给妈妈打电话询问外公病情,最后做家里卫生。

当我刚想给妈妈打电话的时候,正在吃饭的儿子“咣叽”一声摔地上了,地板弄得一塌糊涂,幸好人没事。我边忙忙慌慌地处理地板,边诓着儿子继续吃早饭。

这时候,重要客户张姐来电话,“蕾蕾老师,有件事,……。”是来咨询自家儿子选绘本的事。

在电话里,长说还是短说?一堆要命的事还等着我呢。我顿了顿,捋了一下自己当前的处境。为了避免突发状况带来的干扰,我说到:“张姐,不好意思,我马上有个很救命的电话要打。我晚点回您电话,好吗?估计至少要半个小时才能跟您说清楚选绘本的事。您可以微信给我留言,说说为什么要选情商类的绘本。孩子有什么行为让您很担心吗?还是家长有其他一些考虑?我会根据您的留言内容,下午3点前后回复您。张姐,您看怎么样?”“好的。”

挂断电话以后,我随即拿出手机,在记事本上把这个事项列在下午的第一个优先待办事项。

下午3点,我给张姐去了电话。花了10多分钟,为张姐儿子选好了满意的绘本。

伙伴们,当我说“张姐,不好意思,我马上有个很救命的电话要打。”这是在用外部中断策略第一步,叫什么?对,告知。

当我说 “您能不能微信留言我,说说为什么要选情商类的绘本。好吗?我会根据您的留言内容,下午3点前后回复您。张姐,您看怎么样?”这是在用外部中断策略第二步,协商。

当我“随即拿出手机,在记事本上把这个事项列在下午的第一个优先待办事项。”  这是在用外部中断策略第三步,是什么?对,计划。

下午3点,我给张姐去了电话,为张姐儿子选好了满意的绘本。这是在用外部中断策略第四步,是什么?答复。

好,我们来回顾一下,处理外部中断的策略四个步骤是:第一步:告知。告知对方你的处境和安排。第二步:协商。和对方商量解决办法。第三步 :计划。写下活动的名称,稍后为他计划执行的时间。第四步:答复。按照承诺回电或答复,不失信于人。

【A3学习者拆为己用】:……

【东哥点评】:

1.在Level1的基础上,通过贴近学习者的场景列举法,创造冲突等方法,对学习者而言,增加了拆解这个片段的价值和意义;

2.用拆书家亲历Story替代了之前的简单案例示范,让学习者更加亲切感受到四步法的操作步骤和好处;

3.通过提问、确认和总结,引导并强化了学习者对四个步骤的理解和记忆。

Level3:【R】+【Why】+【What】+【How】+【Story】+适用边界+预防异议+【A3】

【I】拆书家讲解引导

【Why】对于家中有上学宝宝的朋友们,早上起床后的时间是不是可以叫黄金时间啊?几乎每个家庭都在争分夺秒的看管孩子洗漱,吃饭,或者跟老师沟通今天的特殊安排,比如今天老师让自愿交一个体检费,你要不要交等等。这时候,要是突然有人打来电话,真的是不想接,但如果是一个十分重要的客户打来的呢?或者是送快递的电话呢?

如何应对这种情况? 被别人牵着鼻子走,让自己的计划泡汤,年终奖也泡汤吗?不,肯定不得行。自己的人生要掌握在我们自己手里。

【What】片段中介绍了番茄工作法中处理外部中断的策略。

【How】那么,如何使用“外部中断策略”来避免突发状况对原有计划的干扰呢?

第一步:告知。告知对方你的处境和安排:“我现在正在忙,没时间马上做这件事。”

……

【Story】:

恰好,今天上午我家里发生了一系列事情,我就是按照 “外部中断策略”四步骤来避免突发状况对原有计划的干扰,结果处理得妥妥的。

……

好,我们来回顾一下,处理外部中断的策略四个步骤是:第一步:告知。告知对方你的处境和安排。第二步:协商。和对方商量解决办法。第三步:计划。写下活动的名称,稍后为他计划执行的时间。第四步:答复。按照承诺回电或答复,不失信于人。

【适用边界】(Who+When+Where):

“外部中断策略”四步法,适用于相对较短的一段时间内的干扰应对,比如一个番茄钟(25分钟的时间内),因为在一个番茄钟内需要集中精神处理既定的任务,被中断了会对任务处理的效率有较大影响。如果是从一天或者长期一段时间来看,这种中断就不会产生太大影响,可以在每个番茄钟结束后灵活处理,不会影响长期的计划执行。

【预防异议】

有小伙伴可能会问,如果遇到上级领导心急火燎的冲到你的面前,来给你安排工作的时候,需不需要也来一个“外部中断策略”,防止领导带来的干扰?

我们知道,有一个时间管理工具,重要紧急四象限法则。接到这样的任务,我们是不是应该首先按照四象限法则,把领导交办的事情和自己手里正在做的事情,按照重要紧急程度一起来按照优先级排个序?谁的优先谁的先安排。当我们认为领导的任务可以不急于处理去时候,这里面有个巨大的风险,在于我们和领导的信息不对称。当然,当我们想把领导交办的时候往后排的时候,得先通过“外部中断策略”得到领导的同意才行。

【A3学习者拆为己用】:……

【东哥点评】:

1.在Level2的基础上,拆解部分,增加了告知适用边界(谁在什么时间和什么场景下可用这个方法Who+When+Where)环节,指导学习者明确这个方法使用条件;

2.增加了预防异议环节,让学习者心中困惑得到提前的解除;

3.在学习者未做亲身体验之前,告知适用边界、预防异议,总有些让人感觉还是在“喂”学习者,属于灌输式学习。

Level4:【Why】+【R】+【What】+【How】+【Story】+【A3】+【适用边界】+【异议处理】

【I】拆书家讲解引导

【A1前置】在坐的各位宝爸宝妈们,一大早上,你正在飞速为准备孩子上学用品的时候,邻居微信说要跟你借电熨斗烫衣服,说是救急用,然而救了他,你就得郁闷死。你好不容易利用挤出的一点时间来完成自己的一个画画爱好,这时客户来电话了,这个电话要处理完估计要半小时,接完电话就画不成了。这种被干扰,你遇到过吗?

给大家3分钟时间,请写在便签上,然后在组内讨论,一会请小伙伴来跟我们分享。

【学习者案例】:你说的这种情况特别多,比如刚想哄孩子睡觉,想着孩子睡着了,把拆页写了。结果,邻居来了找我借东西不走,聊半天不走,孩子不睡觉,今天的拆页没时间写了。

好的,感谢这位小伙伴的真实分享。

【Why】对于家中有上学宝宝的朋友们,早上起床后的时间是不是可以叫黄金时间啊?几乎每个家庭都在争分夺秒的看管孩子洗漱,吃饭,或者跟老师沟通今天的特殊安排。这时候,要是突然有人打来电话,真的是不想接,但如果是一个十分重要的客户打来的呢?或者是送快递的电话呢?

如何应对这种情况?被别人牵着鼻子走,让自己的计划泡汤,年终奖也泡汤吗?不,肯定不得行。自己的人生要掌握在我们自己手里。

那,怎么办呢?这里就介绍一个好方法给大家,它叫“外部中断策略”  。好,请大家阅读手中的拆页。

【R】外部中断策略

总之,应该明确外部中断的类型和数量。通过画减号,写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策略,由以下四步组成:

(1)告知:“我手头有事,正忙。”

……

【What】片段中介绍了番茄工作法中,防止干扰,处理外部中断的策略,告知、协商、计划、答复。

【How】那么,如何使用“外部中断策略”来避免突发状况对原有计划的干扰呢?

第一步:告知。告知对方你的处境和安排:“我现在正在忙,没时间马上做这件事。”

……

【Story】:

恰好,今天上午我家里发生了一系列事情,我就是按照 “外部中断策略”四步骤来避免突发状况对原有计划的干扰,结果处理得妥妥的。

……

好,我们来回顾一下,处理外部中断的策略四个步骤是:第一步:告知。告知对方你的处境和安排。第二步:协商。和对方商量解决办法。第三步:计划。写下活动的名称,稍后为他计划执行的时间。第四步:答复。按照承诺回电或答复,不失信于人。

【A3学习者拆为己用】:……

【适用边界】

经过刚才的练习,大家思考一下,“外部中断策略”四步法,在哪些情况下适用,哪些情况下不适用呢?

好,经过大家刚才的讨论,我们来总结一下大家的意见,“外部中断策略”四步法,适用于相对较短的一段时间内的干扰应对,比如一个番茄钟(25分钟的时间内),因为在一个番茄钟内需要集中精神处理既定的任务,被中断了会对任务处理的效率有较大影响。如果是从一天或者长期一段时间来看,这种中断就不会产生太大影响,可以在每个番茄钟结束后灵活处理,不会影响长期的计划执行。

【异议处理】

刚才讨论时,我听到有伙伴提出,如果遇到上级领导心急火燎的冲到你的面前,“小明,这里有个任务给你,需要你尽快处理”,这时候需不需要对领导也来一个“外部中断策略”,防止领导带来的干扰?大家可以思考一下,这种情况应该如何处理。

……

我们知道,有一个时间管理工具,重要紧急四象限法则。接到这样的任务,我们是不是应该首先按照四象限法则,把领导交办的事情和自己手里正在做的事情,按照重要紧急程度一起来按照优先级排个序?谁的优先谁的先安排。当我们认为领导的任务可以不急于处理去时候,这里面有个巨大的风险,在于我们和领导的信息不对称。当然,当我们想把领导交办的时候往后排的时候,得先通过 “外部中断策略” 得到领导的同意才行。

【东哥点评】:

1.在Level3的基础上,将【Why】(不那么做的坏处,或场景+影响+提问)环节,提前到【R】环节之前,首先聚焦于学习者痛点,激活学习者旧知,让学习者感受到相关经验和困惑,对下一步的阅读学习产生期待;

2.【适用边界】(Who+When+Where)的处理,拆书家是在【A3学习者拆为己用】之后抛出的,而且是以提问方式抛出来的。与Level3那样-由拆书家主动给出的相比,抛问题获得的思考深度和学习效果,更好;

3.这里的【异议处理】,也是拆书家在【A3学习者拆为己用】主动结合学习者疑惑提出的,发动学习者参与讨论,并引导出结果。这与【预防异议】之中、由拆书家主动提出学习者可能的困惑和提问相比较,讨论环节之后的【异议处理】手法,更贴近学习者实际,更精准聚焦,更有学习效果。

总结一下,东哥认为拆书家的拆解,可以大致分为4个Levels:

Level1:R+What+How+Example+A3

Level2:R+Why+What+How+Story+A3

Level3:R+Why+What+How+Story+适用边界+预防异议+A3

Level4:Why+R+What+How+Story+A3+适用边界+异议处理

说明:

1.“拆解”与“I讲解”,是不同的内容。拆解,包括了I讲解(关于I讲解,可见《来,做一次不要不要的“I讲解”!》);

2.本次讨论的拆解,不包括开场和结尾,限于篇幅,甚至不包括A2布置任务环节;本次讨论的拆解,更多关注于Why、What、How、Story、适用边界、异议处理、A3之间的合理以及灵活搭配;

3.本次案例采集里,原拆页相对简单,且How清晰,这些不是本次简书关注的重点;

4.每一次Level的提升,都在迭代和优化上一个Level的不足;好的,就继承、就发扬光大;

5.限于文字篇幅,在拆解文字再现的时候,继续沿用上一级Level的内容,没有全部呈现和罗列出来,请拆书家自己手动脑补一下完整方案;

6.如果你是正在晋级的拆书家,要根据每一关口具体技能点要求来拆解。本简书内容已远远跳出了蕾蕾老师TF2-1的晋级要求。不然,你会被观察家拿观察家表项目来一一怼你,来约束你的临场发挥。


每一位拆书家对同一个拆页的拆解(演绎)是不一样的。如何来一场精彩的片段拆解?东哥这里的一些思考,看看能否帮助到你。

爱拆书的东哥,2019.12.08 成都

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