1、谁该学整理
工作太多不知从何下手的，资料整理不过来的，总是忙死的，都可以的学习“超级整理术”，按照规则整理，获取更多自由时间。
2、不要记“放在哪”，而是“该放哪”
整理的最佳状态是东西和信息随时都能找得到，规则越简单越好。用后归位很重要，记住这个规则，肯定不会半天找不到自己需要的东西。
3、文件分类不必太细
大致可以分为三类：正在办理或近期要用的文件、需要保存的重要文件、不知以后是否要用暂时保存的文件。
4、学会扔东西
可以网上阅览的就不要打印保留，尽量减少纸质文件的堆积。对于一个文件该不该扔，如果到年底大扫除时，越是压箱底的越要扔掉。
5、常用物品不用站起来就能拿到
常用的物品最好放在随手可以拿到的地方，这样工作学习时注意力会更加集中。当然，书桌上为了避免杂乱，可以用小抽屉进行整理，以免乱成一团。
6、没干完活不要收拾桌子
下班时，如果没干完活，就不要收拾桌子了，第二天上班一来，就可以继续工作。工作前花费的时间越多，越难进入状态。
7、万事开头难，从每月一次做起
不要一想到整理就害怕，建议从简单的事情做起，养成行动的习惯。每月一次即可，循序渐进。
8、信息不必分类过细
不要把文件夹设了一层又一层，看上去有条理其实会花费更多的时间整理和寻找。建议设3个层次的文件夹就可以了。
9、邮件快速分类
一般来说邮件回复可有3条规则，第一，可以立即回复的立即回复，第二，不能立即回复的先回复“邮件已看到，回头回答您”，第三，5秒内即下判断，不要占用你过多的考虑时间。
10、把事情记日程表上
繁杂的小事也很容易占用你的脑内存，能用电脑或手机来管理自己的日程和工作的就不要用脑袋记了，让自己更专注于眼前的工作。
