提前15分钟上班,给你一天的高效与优雅 2019-04-02

易效能倡导过线上人生,线上人生有序,平衡,专注。

要过好线上人生,在这三个词里面,关键的是首先要解决有序的问题,因为理顺了事情与自己的梦想的关系,自然能专注的做高能要事,能站在高于工作的维度去平衡人生。

有序是2个维度的一个是事务层面的有序,另一个是头脑层面的有序即思维模式。事务层面的是表层的,思维层面的是深层的。

提前15分钟上班,可以怎样让工作更有序?

古人云:预则立不预则废,预就是预先地规划。提前15分钟上班就是给自己留出一段时间(通常没有人打扰)梳理一天工作的时间。

1、翻看前一天的工作总结,回顾工作及反思高能时间是否有用于做要事

2、查看清单和日历里的代办事件,梳理工作的重要级别:

首先,把传达性的信息(2分钟可以完成的)及需要委托他人完成的信息(不重要紧急的事情归集起来,这些信息的传达完成之后就不用再惦记着,清空大脑内存;

其次,根据自己的工作目标,从代办事项中找出重要事情。

重要紧急的事情放在高能时间做,并将高能时间段的工作细分成若干个更具体的子项目,这样执行程度更高。如果做事情时有其他的想法,记下来不执行,虽然重要紧急的事情具有紧迫性,但是这类工作经过时间管理应该越少越好。

重要不紧急的事情,每日安排灵活时间有计划地去做。集中精力处理好这些工作,因为计划有不确定性,因此完成的时间一般超出预计的时间。在完成重要不紧急的事情的时候需要做好计划,先紧后松。

最后,梳理委托出去需要跟进的项目,在较低能的时间集中跟进。

对于不善于拒绝的人,可以在清晨默念咒语,say no!say no!say no!把不重要不紧急的事情推出去!

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