《为什么精英都是时间控》|学习精英是如何规划全天时间的

我时常充满焦虑,想多学一点知识技能,为自己充电。也想偶尔能够有假期,去外面的世界走一走,看一看。可工作如此忙碌,同时我还是一个4岁孩子的妈妈。如何能够做到兼顾呢?你是否也有跟我一样的苦恼?

针对这个问题,我想向大家分享一本书:《为什么精英都是时间控》。它很好的帮我解决了时间不够用的烦恼,我想你看过这本书以后,也能或多或少的受到某些启发。


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作者桦泽紫苑是一名日本神经科医生、时间管理教练、作家。于札幌医科大学医学系毕业后,远赴美国芝加哥伊利诺伊大学留学3年。归国后创立了华泽心理学研究所(株式会社)。

华泽先生每天做着别人的4倍工作量:每天上午写作,一年出版3本书;每天更新网络杂志、Facebook、博客;每月6次去医院坐诊,办患者诊疗;每月读书20本以上并发表书评;每月举办2-3次研讨会,演讲活动。

却有一般人2倍以上的自由时间:每周体育馆锻炼4-5次,看2场电影;每月至少15个晚上参加聚会、派对或出席活动;每年品尝100种以上威士忌;每年海外旅行时间在30天以上。

同时每天保证至少7小时的睡眠时间,是不是实在是太不可思议了!

这全都是因为桦泽先生用了自创的管理时间方法“神之时间管理术”。

“神之时间管理术”4大基本原则是:

1、以“专注力”为中心对时间分配进行思考

2、“重启”专注力,创造出时间

3、掌握美国式的工作效率

4、要花时间进行“自我投资”

最终目标:“为了快乐”而使用时间。


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下面我将围绕本人最迫切想解决的3个问题,详细的与大家分享一下这个神奇的“神之时间管理术”。

一、如何提高专注力?

1、用“二维”时间管理术的思维方式来看待一天

“二维”时间管理术:专注力(工作效率)×时间=工作量

用文字表示就是专注力高的时间段做需要专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。

我们的一天,大脑的黄金时间是“早上”!早上1小时=晚上4小时。工作可分为“专注性工作”和“非专注性工作”。要想工作效率最高,产出的工作量最大,我们应该把“专注性工作”放在上午做。

大脑的黄金时间如此宝贵,“早起”就成了利用好黄金时间的“关键”。书中作者分享了他的“超级轻松起床术”:冲澡、开窗帘睡觉、醒后睁眼5分钟以上、有节奏的运动、细嚼慢咽吃早餐。

2、感到疲劳之前及时休息

我们的专注力是有限的,在感到疲劳之前及时休息,可重启我们的专注力。

这里介绍一下作者提出的“15 45 90 法则”,即根据工作内容的不同,选择合适的休息时间。

举例说明,同声传译每15分钟休息一次,小学课堂每45分钟休息一次,球赛每90分钟休息一次。同声传译、小学课堂、球赛所需要的专注力不同,所以安排的专注时间也不同。每一次休息,都是为了下一个时间段可以有更好的专注力。

这里值得说明的一点是,根据我们的个人差异,可以去寻找适合自己的专注时间。

3、用“有氧运动”将疲惫的头脑重启

有氧运动除了可以使你的身体更健康,还能重启你的专注力,使你的大脑获得第二个黄金时间。有氧运动特别适合放在专注力低下的下午。

可我们大多数人都是上班族,下午很难抽出时间运动,所以也可把有氧运动时间放在晚上6-7点,睡前3个小时前。一来临睡前不适合运动,会影响睡眠;二来有氧运动后,大脑得到重启,至睡觉前会有一整块儿黄金时间,可用于“自我投资”。

4、不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”

充足的睡眠是提高专注力的终极法宝,所以不管发生什么,都不要压缩睡眠时间。睡眠时间不足,直接影响第二日的工作效率,进入到恶性循环中。


二、自由时间我们做些什么?

1、“自由时间”不要用于工作。

如果你的全部时间都用来工作,那好不容易抽出来的自由时间就没有意义了。即不能满足自己的休息需求,影响健康;也得不到自我成长。

2、投资自己的主要专长

如果你是作家,就投资写作;如果你演员,就投资演技;如果你是歌唱家,就投资唱功...总而言之,我们应把自由时间投资在我自己专长的领域。

3、提升其他工作能力

你想能够说出一口流利的英语,就投资于英语;你想与人更好的相处交流,就投资于沟通力;你想在众人面前说话不手足无措,脸红说不出话,就投资于演讲...

我们把自由时间投资于我们梦想的能力,不断修炼,就能渐渐成为更好的自己。

4、用于“主动性娱乐””。

如读书、运动、智力游戏、演奏乐器等

5、化“被动性娱乐”,为“主动性娱乐“,即有所输出。

最典型的“被动型娱乐”就是看电视,如果我们带着目的去看节目,看完后能输出一点自己的感想,发表一篇小文章,就是化“被动性娱乐”为“主动性娱乐”了。


三、如何合理安排一天?

根据脑科学原理设计,我们可以这样规划我们完美的一天

7:00-9:00 大脑黄金时间,进行“自我投资”

9:00-12:00 专注时间,处理需高专注力的工作

12:00-13:00 吃午餐,为了激发“血清素”,恢复专注力,尽可能外出吃饭、晒太阳、细嚼慢咽

13:00-16:00 非专注时间,可小睡(20-30分钟)、变换场所工作,达到整体重启的目的

16:00-18:00 最后冲刺工作时间,因“去甲肾上腺素”,可达到又一轮工作效率小高峰

18:00-19:00 有氧运动,大脑“重启”

19:00-21:00 大脑第二个黄金时间,进行“自我投资”

21:00-23:00 放松时间,产生“后叶催产素”

23:00-7:00 保证7小时以上睡眠,分泌“褪黑激素”


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桦泽先生的“神之时间管理术”让我们高效率工作,在压缩工作时间的同时,反而完成了更多的工作量。节省出来的自由时间,用于“自我投资”,实现自我成长,寻找我们的快乐。所以“神之时间管理术”的最终目标是:“为了快乐”而使用时间。记住,就像桦泽先生所说的:“人生,就是为了寻找快乐!”

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