2018年3月24日晚上10:00，007不写就出局93班开班仪式，按照既定安排，在完成了所有节目后，缓缓的落下了帷幕。
我有幸从3月11日开始，以策划组组长的身份，全程参加了这次开班仪式的整个筹备和演出工作。
在这短短两周的时间里，除了处理一些必要的本职工作和吃饭睡觉之外，我所有时间和精力都用在了开班仪式的筹备上。虽然付出不少，但总的来说收获更多。为了对这段时间的工作做个梳理，现简单总结如下：
一、践行了一个道理
14天的筹备，我累计工作86个小时，平均每天用在开班仪式筹备上的时间约为6.14小时。经常为了筹备工作忙到深夜，后来还因为熬夜导致皮肤瘙痒的老毛病复发。
不光如此，筹备工作前期我还遇到了一些困难和挑战。心里也产生过想要放弃的念头。
但转念一想，一切美好的事物都是很麻烦的，都是需要投入大量的时间和精力，克服困难、完成挑战之后才能获得的。所以只要这件事情有价值、有意义、对自己的成长有帮助，那么我就要逼着自己干下去，不论再难都要坚持。
于是我咬牙挺了过来，最终和战友们一起完成了一件完整的作品。
二、完成了一些工作
1. 协助值月生对筹备小组进行了分工并明确了其职责。
2. 参与制定了开班仪式整体框架。
3. 设计了开班主题的引出及呈现方式。
4. 设计了班级口号、小组口号和宣誓词。
5. 撰写了9份文件，参加了8次会议、4次彩排和1次演出。
三、连接了一众战友
通过参加开班仪式的筹备工作，我和多名战友产生了连接。这里面有汽车行业软件销售李卫军、医师万琴、设计师张悦、健康环保轻创业者郑丽华、汽车评审员梅杰、喜马拉雅主播孙佳、心理咨询师李彬彬、书记员陈宗庆等人。
古典老师在《跃迁》一书中说，连接带来了个人发展范式的关键转变。个人将因为连接越来越自由、越来越强大，也越来越有可能。
我相信在今后的工作和生活中，我连接的这些战友们都会成为我的贵人。在我需要的时候，会给我提供他们所掌握的专业知识，帮助我创造更多可能。
四、学到了一项本领
在开班仪式筹备的前期，由于大家互相之间沟通较少，导致整个筹备工作有点混乱。正在我们一筹莫展之际，班长提醒说，你们做个工作看板吧。有了工作看板之后工作就好开展了。
工作看板，什么是工作看板？我从来没有听说过这个东西。后来班长亲自使用Excel软件，帮我们制作了一个工作看板。
他在工作看板上，列出了我们所有工作的负责人、执行人、节目单元、工作内容、所需资料、制作人等信息，同时要求由负责人每天跟踪所需材料的完成情况，并将其更新到工作看板上。
如此一来，哪一项工作已经完成，哪一项工作遇到困难需要调动资源进行帮助，都一目了然。学会了使用这一神器，一天之内就使整个开班仪式的筹备工作步入了正轨。
五、养成了一个习惯
笑来老师说过，要养成记录时间开销的习惯。这样就能发现自己的时间都用在了哪里。
虽然我早就知道这个道理，但一直没有去做。
这次开班仪式筹备工作一开始，班长就提醒大家要记录自己在班级工作上的时间开销。
于是为了完成任务，我也就逐渐养成了记录时间开销的习惯。虽然记得还不是太好，但总算有了一个好的开始。
六、总结了一些经验
1. 向战友征集素材时，提前制定模板，能降低战友配合的难度，也能提高素材的质量。
2. 编制《开班仪式剧本》，能使参加开班仪式演出的所有人员，清楚地知道自己需要在什么时间做什么事情，能极大的提高彩排的质量和效率，确保开班仪式的成功举办。
3. 使用秒表测算开班仪式每一句主持词、每一个动作、每一个节目的时长后，能通过这些时长测算出最佳的暖场时间，确保开班仪式在8:00正式开始。另外，根据测算出的时长，制定各节目的时间节点，也能方便主持人对开班仪式整个节奏的掌控。
4. 每名工作人员都在开班仪式举办时，找一个安静的不受打扰的房间，准备一台电脑和两部手机，能从环境和设备上确保开班仪式的顺利进行。
5. 使用微信群调度整个开班仪式的演出工作，能确保演出过程基本可控。
6. 编制《开班仪式救场预案》，能确保开班仪式在遇到意外情况时正常进行。
七、吸取了一些教训
在班长提示工作人员将手机调成勿扰模式，防止来电影响开班仪式演出后，没有及时的采取措施，来保证工作人员即时通讯的畅通，有可能会造成需要救场时无法及时联系上替补人员。
附件一：开班仪式筹备工作期间编制文件清单
1.《93班开班仪式策划书》。
2.《教你玩转“007”——送给小白的“007”简明教程》。
3.《你为什么要参加开班仪式——一封关于开班仪式的公开信》。
4.《嘉宾分享话题调查问卷》。
5.《第五小组介绍文稿》
6.《战友寄语小视频文字版模版》
7.《93班开班仪式筹备工作综合管理图表》。
8.《93班开班仪式剧本》。
9.《93班开班仪式救场预案》。
附件二：开班仪式筹备工作日志
3月11日（周日）
晚上围观89班开班仪式。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：2小时。
3月12日（周一）
晚上8:00-10:00参加值月小组会议，讨论开班仪式整体框架。
晚上10:00-10:15按照值月小组安排，出任第五小组组长，并组建小组群。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：2小时15分钟。
3月13日（周二）
上午9:00-10:00收藏并研究89班开班仪式相关资料。
晚上截图、修图，为撰写《教你玩转“007”——送给小白的“007”简明教程》做准备。之后和值月小组成员交流开班仪式相关事宜。（很多事情都是并联做的，所以此处按1小时30分钟计算）
全天处理开班仪式筹备工作用时约：2小时30分钟。
3月14日（周三）
上午8:00-9:00撰写《93班开班仪式策划书》。
中午12:00-2:00将《93班开班仪式策划书》（第一稿）定稿，并发至值月小组群中让大家讨论。
下午和班级战友在班级群聊天，增进感情，用时约1小时。
晚上7:00-8:00对文章《教你玩转“007”——送给小白的“007”简明教程》进行了修订。8：00-10:30在班长和值月生较忙的情况下，参与并主持了值月小组会议，讨论了《93班开班仪式策划书》（第一稿）。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：7小时30分钟。
3月15日（周四）
早上6:20-7:20再次修改文章《教你玩转“007”——送给小白的“007”简明教程》。
上午8:00开始根据昨晚会议讨论结果，撰写《93班开班仪式策划书》（第二稿），写好后发至值月小组微信群。之后撰写文章《你为什么要参加开班仪式——一封关于开班仪式的公开信》，直到12:00方才写完。
中午撰写93班战友寄语小视频寄语文稿（用时10分钟）。
下午将《你为什么要参加开班仪式——一封关于开班仪式的公开信》定稿，并在和值月生商议后发至小组群和班级群。之后在值月小组群商议并定稿素材收集标准，再之后将素材标准发至小组群，向组员收集开班仪式素材。（用时约3小时）
晚上和班长、值月生等人商议开班仪式筹备工作（用时约1小时）
全天处理开班仪式筹备工作用时约：9小时10分钟。
3月16日（周五）
上午在小组群收集个人照片和个人信息。之后撰写嘉宾分享话题调查问卷（用时约1小时）。
晚上7:00-11:00设计了开班仪式筹备工作综合管理图表，并协助值月生组织召开了筹备工作会议，审定了综合管理图表，明确了各环节具体分工。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：5小时。
3月17日（周六）
上午9:00-11:25联系视觉输出组组长张悦，制作电子相册并讨论具体细节。之后协调各组工作。
下午2:20根据具体情况撰写《93班开班仪式策划书》（第三稿），接着帮助视觉输出组定稿小组风采展示电子相册，5:40结束工作。
晚上8:00-11:30处理开班仪式相关工作，并从班长处学得一个通过excel表格制作工作看板，控制筹备工作进度的方法。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：9小时15分钟。
3月18日（周日）
上午9:05-11:20向主持组、文案宣传组、视觉输出组提供了开班仪式筹备相关资料，并提出了一些工作建议。并和班长商定了战友寄语小视频模板，了解了战友才艺展示收集情况。
下午2:10-4:50修改了《93班开班仪式策划书》（第三稿）中的，开班仪式筹备工作时间节点控制表，形成了第四稿，并向小组发出了战友寄语小视频收集通知。
晚上7:55参加开班仪式彩排，之后参与总结会议，直到12:00方才结束。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：9小时。
3月19日（周一）
上午8:15-10:45查看了筹备工作看板，单独联系小组成员并向其发出了录制小视频的邀请，同时统稿了部分小组风采展示环节的小组介绍词。最后协助文案宣传组设计了有奖问答题目。
中午继续协助文案宣传组设计有奖问答题目（用时约1小时）。
晚上10:30-12:00在值月小组群商讨小视频制作方案等开班仪式相关问题。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：5小时。
3月20日（周二）
上午联系视觉输出组朱润丰讨论小视频制作方案（用时约30分钟）。
中午电话联系视觉输出组朱润丰，确定小视频制作方案（用时约15分钟）。
下午对小组风采展示环节小组介绍文稿进行统稿，并为视觉输出组图片修改提供建议（用时约2小时）。
晚上7:30-11:00参加开班仪式彩排及总结会议。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：6小时15分钟。
3月21日（周三）
上午发出了各小组风采展示电子相册审阅通知，并跟进了小视频制作工作。（用时约0.5小时）
晚上对1-6组风采展示电子相册提出了修改意见，10:00左右联系值月生汇报开班仪式筹备情况（用时约1.5小时）。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：2小时。
3月22日（周四）
上午8:00-12:00和值月生商讨开班仪式筹备工作，之后起草《开班仪式筹备工作存在的问题及解决方案》（手写，未存档），再之后打电话向班长汇报方案，再之后打电话向值月生汇报方案，并向开班仪式筹备工作团队传达方案。最后起草《93班开班仪式剧本》（第一稿）。
下午2:00-6:00修改《93班开班仪式剧本》，并将其第一稿定稿。之后撰写《93班开班仪式救场预案》。再之后拉班长、值月生建群讨论剧本和预案。
晚上7:00-10:15准备彩排事宜并参加彩排，之后参加彩排总结会，同时帮助视觉输出组定稿图片。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：11小时15分钟。
3月23日（周五）
上午8:00-12:00电话联系主持人商议主持工作，并根据昨晚彩排情况统计各个细小环节用时情况，倒推开班仪式暖场开始时间，同时制定开班仪式各环节时间节点。
下午2:05-4:05撰写《93班开班仪式剧本》第二稿，2:50发给班长和值月生审阅，4:00将审阅过的剧本发给相关筹备工作人员。
晚上7:00-10:00处理班级事务，参加彩排和总结会。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：9小时。
3月24日（周六）
上午10:00-11:50对照昨晚彩排主持人语音，撰写《93班开班仪式剧本》第三稿。
中午跟进视频制作相关事宜（用时约15分钟）。
下午继续跟进视频制作进度（用时约15分钟）。
晚上6:30整理所有开班仪式需要的图片、电子相册和视频，为替补工作做好准备。7:00参加开班仪式布置会。7:35正式参加开班仪式，10:00结束所有工作。
全天处理开班仪式筹备工作用时约：5小时50分钟。
