从0到1教你设计业务系统 - 3

简介:通过一个案例,手把手教您从无到有设计一套业务系统,B端产品经理必看!

从0到1教你设计业务系统 - 1

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三、系统整体方案设计

完成业务调研后,进入系统整体方案设计环节。该环节需要由经验丰富的PM以及公司的架构师一起探讨完成,因为方案涉及到和公司现有应用架构融合,还需要经过产品委员会或架构组的评审和确认。

1、系统定位

基于对业务的分析,考虑通过实现3套独立子系统来支持分销业务。

分销商城前台(H5):分销客户的下单工具

客户管理后台(PC):分销客户的子账号管理、门店管理及业务辅助工具

运营管理后台(PC):分销业务部门对客户及商品定价管理的业务支持工具

首先,客户希望能有一个便捷快速下单的工具,所以需要有一个手机版商城C端。考虑到投入产出比,通过H5来实现,具有独立域名,外网可访问。

其次,需要有一套方便操作的管理后台,因为涉及到大量的商品编辑处理,账号、门店管理等功能,所以考虑PC版本实现,暂不支持手机版。

最后,考虑到公司运营和客户管理员的管理诉求不尽相同,操作功能和页面差异较大,所以决定将管理后台拆解为两个独立的系统,给客户管理员使用的客户管理后台,具备独立域名,外网可访问;给公司管理人员和运营人员使用的运营管理后台,具备独立域名,仅限内网访问。

设计业务系统常见的问题,是为了图省事,把所有业务单元的功能糅合到一个系统中实现,造成管理的混乱,尤其是系统维护的混乱。一般来讲,系统的抽象要结合业务完成,独立的业务职能单元,要有各自独立的系统来配合使用。如果业务部门之间边界模糊,权责界定不清,也会导致系统之间存在模糊性。

清晰的系统定位,并划清边界,可以让彼此具备足够的独立性,是系统灵活性和可扩展性的基本前提。

2、整体架构设计

现在,需要考虑分销平台的三个子系统,如何与公司的整体应用架构融合问题。公司经过多年发展,系统架构体系已经非常完备,大量公共组建和模块可以复用,这样就减轻了新平台的实现成本和难度。分销平台只需要聚焦自己业务特殊独立的地方,其他公共组建和模块复用已有系统即可。

我们将确定的三个子系统,绘入简化版的公司整体应用架构图,如下。

深绿色部分是分销平台的三个独立子系统,墨绿色部分是涉及打通和复用的已有系统。

电商是公司的主营业务,有成熟的订单体系和仓配体系,分销业务的独特性在于前置客户管理维护,下单后的分拣配送业务流程都一样,所以分销商城的订单中心直接复用已有订单中心,订单写入后续的处理流程完全不变,只需要订单中心稍作改造即可支持,这样也可以保证整个订单台账、财务、仓储、配送基本都不需要重写或改造。另外分销平台的商品中心复用已有商品中心SKU数据,只是价格管理模块部分需要新做一套独立的,以支持特殊报价业务。

分销业务的账户体系、权限管理体系、在线支付,都利用已有系统实现,其中账户体系要做改造,支持子母账号管理,在线支付完全复用即可。

客户资料的存储,利用已有的客户主数据(MDM)实现,MDM改造较大,要新做一套企业客户数据模型。虽然是新做,但是在架构上,必须将客户资料作为主数据来建设,统一管理维护。

最后一个问题,既然公司已经有C端商城,为什么要单独再做一套针对分销客户的C端商城?经过分析评估,两套商城整体区别较大,如果对原有商城进行改造支持分销业务,第一工时投入比新做一套还要大,第二会影响主营业务系统的健壮性,因此最终决定新做C端商城支持分销业务。

3、功能抽象

基于对业务的分析,以及三套系统的定位,可以抽象并绘制完整的系统功能蓝图。

功能模块图,是对业务诉求系统化设计的进一步高度抽象。模块的设计,要体现出同一个业务职能单元中不同业务场景和操作的集合,模块也代表了系统中的一二级导航菜单的设计。常见的问题,是设计人员对模块设计的随意和混乱,以及后来新增功能的随意摆放,会造成用户使用系统时产生困惑,同时还会导致开发人员编码设计的混乱。

功能模块图,代表了设计师对业务和系统本质的理解和提炼,包含了对业务、系统未来发展的展望。我们常说,系统建设要有规划和节奏,实际上功能模块图就是一幅远景规划蓝图,是系统的骨架,决定了系统的整体结构,结合业务需求,每一个具体功能的实现,都是在对骨架不断地填充血肉,让他更真实,更立体,更丰富。

随着业务的开展,变化,功能模块图可能会有新的规划和调整,但如果业务单元的本质和模式没有变化,功能模块图不应该出现结构性的调整和改动。

4、演进蓝图

我们已经绘制了系统的功能模块图,体现了业务和系统规划的脉络,现在,让我们开始研究这套“体系”,大概需要几期实现,每期实现的侧重点是什么,也就是常说的演进蓝图,Roadmap。

白色部分,是一期的项目范围,聚焦解决最基本的业务流程线上化问题,以及最痛的痛点,例如对账功能。一期功能有一个原则,凡是可以手工处理和解决的问题,都不做系统支持。所以,类似于“报表”,可以定期跑sql实现;类似于“价格系数设置”,考虑到维护频率低,可以由RD在后台改数据库完成;类似于“搜索、推荐”,并不影响客户下单,因为根据调研目前每个客户维护的最多sku数量只有二十个,没有搜索功能并不会严重影响客户下单效率。

绿色部分,是二期的项目范围,二期将解决部分特殊业务刚需的诉求,例如要支持“预付款”模式,“账期”模式,“发票管理”,如果时间允许,可以一并实现若干报表查询功能。

蓝色部分,是三期的项目范围,三期将聚焦风险控制,并强化运营功能。一般来讲,很多互联网公司初期会先跑业务,走流水,验证可行性,成本和风险控制并不是特别在意,当业务具备一定规模时,则必须引入系统风控机制,做到事前、事中、事后的风险控制。此外,基于本案例B2B业务的特点,设计中并没有考虑太多的C端功能。实际上C端只需要保证客户能够方便下单,并做一些很粗的运营、通知即可。

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