我的效率工具软件,也谈「工欲善其事,必先利其器」

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前言

前几天,我和公司的新同事(这位同事是和我一起入职的)一起结对编程,他看到我操作电脑和敲键盘的速度如此娴熟,不禁感叹:"Why are you so diao ? "

对于这个问题,我的回答是:“作为一个具有极客精神的程序猿,我是有工具癖的,操作电脑必须熟练;至于为何敲键盘也如此娴熟,首先,你得有一个机械键盘...”

在这位同事的强烈要求下,我决定把我平时经常用到的高效软件列一个清单,毕竟我们还是挺志同道合的。

话又说回来,我一直都尽量避免写「罗列书单」、「罗列APP」这种类型的文章,这种文章除了“一键收藏”之外,确实没有多大的用途。因此我对以下类型的文章特别反感:

“8款App,管理时间和知识的好帮手”

“最全最好用的app推荐——总能找到你需要的那一款”

“职场人手机里应该有这些APP!”

还有下面这种标题党,直接让我喷饭:

“利用好这8款app,你会变得越来越牛逼”。

因此,我需要对本文做如下声明:

  • 仅列举软件清单,不做详细介绍,各位可以找到自己感兴趣的部分,另去研究。

  • 软件类型:基本为工具类软件,旨在提高工作效率。

  • 每一款软件都是团长平时经常用到的,讲真。对于一些小众的打开率低的软件,就不做介绍了。也欢迎各位小伙伴在本文下方留言,推荐其他的效率软件。

咳咳,每次动手写文章,思绪就忍不住在「前言」里漫天飞舞。好了,以下是正文。

我的常用 Windows 软件

团长暂时还买不起 Mac 系统的电脑,不过刚刚参加工作,入手一款 MacBook Pro 应该指日可待了。本段将列举 Windows 系统上的高效软件。

从读研开始,就一直用为知笔记,并且也给教研室几乎每个同学推荐了「为知笔记」,现在为知笔记里面的笔记已经近三千篇了。

当时为什么没有使用「印象笔记」呢?我在本科的时候就体验了一下印象笔记,当时觉得印象笔记不能建多级目录,适应不了,而且免费版的体验不好,所以后来就一直用为知笔记。

自从关注了「利器」这个网站(liqi.io)之后,发现里面的创造者都在用印象笔记,于是我就把印象笔记又重新体验了一下,适应了它的管理方式后发现,印象笔记确实把我惊艳到了,于是果断充了一年的高级会员。在这里总结一下:免费用户用为知,付费用户用印象

为知笔记的搜索速度很蛋疼,印象笔记的搜索结果却是秒开的。等你笔记数上千的时候,你就会知道,“搜索功能”的好坏,是致命的。

最近大家都在鼓吹「OneNote」比「印象笔记」好用,呵呵,这两款软件完全是不同的功能定位呀。

  • 截图工具:FastStone

截图神器,不用每次截图都要开QQ了。可以给 FastStone 设置一个截图快捷键 Ctrl + Alt + A ,代替QQ截图。工作时间,能不开QQ,就不开QQ。

最近又发现了一款截图软件名叫「Snipaste」,刚上线不久,作者利用业余时间开发了三年,功能非常强大。我隐约感觉「Snipaste」将要取代「FastStone」,你信不信?

  • 资源管理器:Colver

类似于谷歌浏览器风格的资源管理器,好用。

  • 输入法:手心输入法

告别臃肿和广告满天飞的搜狗输入法。

  • 搜索文件:everything

当你的电脑里存放的文件比较多或者比较杂乱乱的时候,想找到它,最快速的方式就是搜索文件名。

用 everything 查找文件,简直就是 Linux 下的速度啊,真不知道微软干什么吃的,这个功能很难吗?

我们同样可以利用 everything 在指定文件夹下搜索,或者对固定格式的文件进行搜索。

对了,记得给 everything 设置一个快捷键(我设置的快捷键是 Ctrl + Shift + Z)。这样的话,每次就可以通过快捷键打开everything。

另外,团长一般是将 everything 软件和 Listary 软件结合起来用,效果更佳。

号称最帅的文本编辑器。我的Android Studio都是用的这个主题,酷毙了。

  • 调节屏幕色温:Flux

根据日出日落调节电脑屏幕色温和亮度,保护程序猿的眼睛。

没有它,我的设计爱好怎么继续下去呢?

  • CorelDRAW

研一时,给学院做了一年海报,研一时的课外时间基本全都献给了研会,甚至有时上课还抱着电脑去教室做海报,也是醉了。不过很感激这段经历,感谢水哥,让我把设计这个爱好培养起来并慢慢变得专业。研一时做海报主要就是用Photoshop(位图软件)和CorelDRAW(矢量图软件)这两个软件了。

  • Lightroom

号称是:数码照片后期处理的一套完整的解决方案。

  • 欧路词典

完爆有道词典和金山词霸。

  • 远程桌面控制:TeamViewer

TeamViewer是最专业的远程桌面控制、远程协助软件,比QQ聊天中的远程控制好用多了。当你需要通过办公室的电脑控制家里的电脑,或者男童鞋在寝室远程帮助女同学操作电脑时,TeamViewer就能派上用场了。

  • 网盘:dropbox

本科的时候,小硕同学就给我推荐过dropbox,当时体验了一下,也还是放弃了,还是习惯百度网盘做备份。今天重新把dropbox捡起来体验一番,发现,把dropbox当做工作目录来用真的非常好用。总结一下:备份不重要的大文件用百度网盘 & 360网盘,工作空间同步用dropbox。

对了,此软件需要科学上网。

  • 密码管理:1password

之前一直把账号密码记在 word 表格里,然后作为加密笔记保存在为知笔记中,同步到手机上看也很方便;后来发现,账号多了之后,每次打开表格编辑都很麻烦的说,而且不利于搜索。于是,用上了1password,从此一发不可收拾。总结:免费用户用keepPass,付费用户用 1password。

特别提醒的是,1password 是付费软件,而且很贵很贵,Windows 平台是65美元,Mac 平台也是65美元。

这是团长目前为止购买的唯一一款付费软件,买的时候很心痛,用的时候很值得,我已经离不开它了。

关于 1password 的科学使用,有一套完整的解决方案,我过段时间再专门讲一下密码管理类的文章吧。

  • 便笺: Windows自带的便签

大家使用Windows 这么久了,我发现身边使用 「Windows自带便签」的人很少很少,每次有人问我“你这个便签是什么软件啊?好神奇好方便”的时候,我就觉得蛮搞笑。

这里,我以 Win 7 为例,告诉大家怎么打开自带便签:

选择“开始-->所有程序-->附件-->便笺”,就可以把便签打开了。效果如下:

当然你也可以在开始菜单的搜索框进行搜索,记得是搜索「便笺」,不是搜索「便签」。使用便签的效果如下:

我手机里的常用APP

同样,团长现在还买不起 iPhone,还是忍一忍,等到明年十周年的时候,直接入手 iPhone 8 吧。

团长做Android应用开发,喜欢体验各种APP。不怕你们笑话,我手机里安装了至少120个 APP(小米 4C 用起来还是很流畅的),晒一下团长的手机界面:

在上一段中推荐的部分Windows软件,也有对应的APP版本,同样推荐使用。比如:印象笔记、欧路词典、ShadowSocks、dropbox、1password等。

以下 APP 在Android 和 iOS系统上都有。

RSS聚合类的APP。

看到好的文章,就收藏进去。

最近这个APP还增加了一个“热门书签”,可以看到网友的热门收藏。

  • 内存清理:绿色守护

不得不说,在内存管理和内存优化上,iOS要比Android好很多。在Android手机当中,即使关掉了APP,但是后台还是会有很多服务和进程在运行,导致内存紧张,安装一个「绿色守护」,清理内存。

记录待办事项。

  • 文档扫描:扫描全能王

扫描名片、票据、A4纸材料专用,效果很好。

我自己的做法是:打开「扫描全能王」对票据进行扫描,分享到印象笔记,然后就可以把票据丢掉了(当然,重要的票据最好还是留存)。

用学生邮箱注册,还会有存储空间的优惠。

  • 通讯录同步:QQ同步助手

用来做通讯录和短信的备份和同步,体验很好。

  • 便签类:锤子便签

当前最流行、界面最好看的便签软件,而且支持markdown哦。

  • 便签类:EverMemo

EverMemo很轻量级, 在EverMemo上的笔记,可以同步到印象笔记。不然每次用手机打开印象笔记来新建笔记,实在是太耗时间和性能。

  • 记账软件:随手记

这里我把几个记账软件对比一下。

「挖财记账理财」:特别强调理财部分,而不是记账,不太想用。

「网易有钱」:主界面上方竟然有这么刺眼的广告,不能忍。

「口袋记账」:小清新,用它记了两个月,体验不错。不过只有手机app版本,没有web网页版,有待进步。属于小众软件,担心没熬过互联网寒冬,然后不小心死掉。

最后说一下我正在用的「随手记」,老牌记账软件,用着放心,而且功能很齐全。然而界面操作繁琐,记一次账要花10秒左右(用口袋记账只需要5秒)。用随手记五年了,界面风格几乎是千年不变,就不能迎合以下互联网的潮流嗦?

市面上的记账软件太多,五花八门,各位不一定要使用我提到的这些,选择自己喜欢的就好。

  • 视频类:开眼

请允许我推荐一款与本文话题无关的应用。

我们知道,网易云音乐是一款良心产品,另外,豌豆荚也出品了一款情怀应用:「开眼Eyepetizer」。大家在应用商店搜“开眼”两个字就能找到。

开眼荣获各种设计奖。用了一年多了,实在忍不住想给大家推荐一下。

我的常用chrome插件

  • Adblock Plus

拦截网页的广告。

  • crxMouse chrome Gestures

鼠标手势。举个例子:当你想把长长的网页滑动到最上方或最下方时,只需一秒钟就搞定。

  • Markdown Here

用Markdown写一封漂亮的电子邮件。本段最推荐的一款插件。

  • OneTab

安装插件之后,点击 Chrome 右上角显示的 OneTab 按钮,你当前所有打开的网页都会被合并成一个列表,下次重新打开浏览器,还能找到。既省内存,又不怕网页找不到。

  • Postman

get/post请求的工具,神器。

  • Readium

epub格式电子书的阅读器。

  • Chrono下载管理器

chrome浏览器的下载助手。

  • Web前端助手

json数据格式化。

公众号的其他相关文章

在团长之前的几篇文章中,专门推荐过很多应用以及软件操作,这里再汇总一下。

软件推荐类:

软件操作类:

最后一段

如果你说电脑好卡,装不起软件;手机好卡,要先卸载别的 APP 才能装新的APP。这个团长也没办法,你打算在哪方面多投入,就得在这方面多投资。

另外,罗辑思维第183期的视频节目:《怎样成为一个高手》,给大家推荐一下(我已经看了三遍了)。

欢迎关注我的微信公众号:生命团队 | vitateam,分享更多方法和技能。

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