干货分享 | 第一份实习该怎么找?

最近收到了很多大一大二同学们的私信,问有没有可能暑假找一份实习,第一份实习该怎么找。

(现在大家真的是好努力,我大一的时候最关心的大概是今天吃什么和周末去哪儿玩)

回忆自己大二下学期找第一份实习的时候,也很忐忑不安,觉得自己工作经验基本为零,简历一片空白,什么样的公司会要我呢?

相信很多人也会有这样的想法,申请实习的时候,公司要求有工作经验,我就是没有经验才会找实习啊!

那今天就来跟大家聊一聊,第一份实习该怎么找?

01

目标明确但也要放宽选择

在开始找实习之前,要想清楚你想找一份什么样的实习,做好职业规划。我想做什么类型的工作?我喜欢做什么?擅长做什么?什么样的实习才能帮助我实现我的职业目标?找实习不仅是为了积累工作经验以后更好地找工作,也给了你一个去了解你感兴趣行业的机会,看看这个行业跟你想象的是否一样。

所以有目标很重要。如果你漫无目的地随便找,不仅在你不一定会去的公司上浪费了时间,而且找到的实习可能对你没有那么大的帮助。

但目标明确并不是要你给自己定死了方向。比如你想做咨询,并不意味着你就只能在咨询公司找实习。咨询所需要的problem solving,在很多工作中都可以得到锻炼。只要你觉得这份实习可以提高你的分析能力、沟通技巧、逻辑能力,帮助你离你的dream job更近一步,都可以考虑。

尤其是在找第一份实习的时候,因为经历比较少,可能很难一下就找到你最想做的工作,在这种情况下,可以适当地将自己的选择放宽些。有了第一份实习之后,之后也会更容易找到与你兴趣相契合的工作。

说说我自己的例子吧,我大二暑假做了第一份实习,在一家healthcare organization做financial planning and analysis。但其实我一开始申请的不是这个职位,而是一个类似于project management的活,当时我只看到了这一个posting。

我把简历发给hr之后,她回我,"我觉得你的经历更适合我们的finance department,不知道你有没有兴趣呢?"于是我就去面了finance department,就这么得到了我第一个实习的机会。

回想起来,如果当时我一定要申请跟经济相关的工作,可能就不会有这个机会了。

当然我这种经历发生的几率比较小,但是多投简历,keep your options open是永远没有错的。

02

第一份简历该怎么写?

我第一次写简历的时候可以说是毫无头绪,觉得自己没有任何校外的工作经验,能往简历上写的东西实在不多。所以第一份简历该怎么写?

首先简历必须包括四个部分:个人信息、教育背景、相关经历、补充信息。

个人信息

在简历的开头就清晰地写下你的名字、地址、电话、邮箱。

关于名字:如果大家有英文名的话,就在first name后面加一个括号,把英文名写里面。

关于邮箱:建议校招的时候最好写学校的邮箱,如果不是校招,邮箱名字也要正式一些,别叫个什么unicorn123, qq邮箱之类的也不要往上写了。

具体格式如下:

(这个其实就是我自己的简历啦,我把所有个人信息都抹掉了,就是给大家提供一个例子。)

教育背景 Education

下面就要写学校信息了,学校名字、地址、学位、专业、GPA是肯定要写的。

(一个关于GPA的小tip: 如果综合GPA不是很满意,可以在下面加一个major GPA(专业GPA),因为公司最关心的还是你相关专业学得好不好)

之后我会写Relevant Coursework(相关课程),我一般会列5-7个,把跟申请职位最相关的课程放到最前面。关于要不要写relevant coursework,取决于你申请的职位,如果是专业性比较强的工作,而你上的课正好学到了这些专业知识,那肯定是要列的。如果你觉得你上的课跟这个工作关系不大,那也可以不列。

最下面我会写一个Honors/Awards(荣誉/奖项),这个可写可不写。

有人这里还会写课上的Project(项目),而我一般会把project放到后面。这同样取决于你申请的工作,如果project相关性很强,就可以放在前面。

如果是申请码农这种技术性很强的专业,可以在这里就把你会的语言啊软件啊列下来。

相关经验 Relevant Experience

这里就是写所有跟工作相关的经验的地方了,一般从最新的经历开始列,第一行先写工作地址,工作时间,第二行写职位,下面用bullet points(要点)列下来你做的事情,一般3-4个bullet points。(关于时态:如果是已经完成的,就用一般过去式,如果是还在做着的,就用一般现在时)

一个小tip:每一个point最好用不同的动词开头,这个之前也讲过了。

另一个小tip:如果这个公司不是很有名,又或者单从名字上很难看出来它是做什么的,可以在公司名字下面加一两句话,简单介绍一下这个公司。

补充信息 Additional

在简历的最后,我会列上两个东西:Software(我会的软件、语言)和 Activities(我参加的一些校外或校内的活动,之前没有提到的,专业性不是那么强的)。

关于software的一个小tip:最重要最相关的放在最前面,有些人一上来就写word,powerpoint,还有人写windows,mac,其实这些都是最基础的技能了,可以往后放放。

关于格式:

首先简历一定是一页纸的。字体、字号、行距依情况而定,但一定要用比较正式的字体(Times New Roman、Arial之类的),排版便于阅读,页面留有充分空间。我用的字体是Times,字号11,行距1.5,margin0.5。

简单讲完一份简历应该包括的内容,下面来讲讲大家在刚开始找实习的时候最担心的问题:

简历一片空白怎么办?

这也是我当时很担心的一个问题。觉得自己经验不够,简历毫无竞争性,很有可能第一轮就被刷下来了。

但现在回想起来,其实公司知道你只是一个在校的大二学生,你能有多少工作经验呢?你要做的,就是突出你相关的校园经历,把自己做的每一个项目都清晰地详细地解释清楚。

学校的社团活动就是很好的经历。在写社团活动的时候,不要只写自己的职位,还要写你具体做过什么事。不管你的职位高低,只要你做的事情有意义,锻炼了你的团队协作能力/组织能力/沟通表达能力/创新思维,都是值得写的。

有人会问,我没有工作经验,也没参加过什么社团,我还能写些什么?

那你可以想一想,在别人参加社团或工作的时候,你在做什么?如果你跟朋友做了个小项目或者发起了什么活动,完全可以写在简历上,是你展示创新思维show initiative的好方法。如果你去参加了竞赛,也可以在简历上提到,让公司知道你学得快,愿意思考并且行动。当过的志愿者参加过的活动,只要你觉得跟申请的工作有关或者锻炼了你的能力,都可以往上写。

如果这些都没有,你总上过课吧?在课上写的paper做的项目也都可以写在简历上。

不要小看课上做的项目,很多次我面试的时候,公司都对我做的project表达了很大的兴趣,会问很多问题。如果是independent project(自己完成的项目),就体现了你独立思考、解决问题的能力。如果是合作完成的项目,则展现了你的团队协作能力、沟通能力。

所以一定要把课上的项目写得清楚详细,下面是我自己的一个例子:

(注意:因为这是我现在还在做的项目,—present,所以我用了一般现在时。)

如果你在某个committee当过student representative,可以这么写:

只要你有心,能够把做过的事情与申请工作联系在一起,“没有经历”这种事情是不存在的。

最后切记:不要写你没做过的事,也不要夸大你做过的事。因为你的经历少,面试的时候公司就更会抓住某一个经历很详细地问。如果你没做过这件事,或者说不出更多的细节,是很容易露馅的。

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03

简历有了,我能去哪里申请?

申请第一份实习的时候,我觉得最有用的还是学校的资源和校友的内推。应该所有学校都有一个自己的job database,在上面post internship的公司一般都对这个学校有所了解,愿意考虑这个学校的学生。在上面申请的成功率会比较大。公司可能相对来说比较小比较local(本地的)一些,但作为第一份实习还是不错的。

校友或者教授的推荐也很重要,尤其是找第一份实习时,因为经历不多,网申没什么竞争力,如果有校友的内推,拿到面试的几率会大大增加。关于如何跟校友networking,之前也有写过,感兴趣的同学可以去翻一翻。

除此之外,美国有很多申请工作、实习的网站,比如indeed,monster,career builder,beyond,zip recruiter,glassdoor,当然还有LinkedIn。但这些网站比较良莠不济,大家申请的时候要擦亮眼睛,小心被骗。一切让你先转钱或者寄支票让你兑现的都是骗人的!!

除了骗子,有些公司列出的工作职责跟真实的工作内容可能差异很大。我就经常看到有些公司其实就是做sales,但是会刻意隐瞒或者避而不谈。如果这不是你想做的工作,就不要浪费时间在这些公司上了。

如果你觉得一个posting比较可疑,最好的办法就是去看看公司的官网,查一查他的review。我原来在career center打工的时候,他们还教我一个办法,就是去看这个公司的social media(社交账号),facebook、twitter都可以,看他们有多少粉丝、一般post什么东西。这些办法都可以有效地防止你被骗。

当你给hr发送简历的时候,邮件标题最好包括:姓名、应聘职位、申请项目(比如2018 Internship)。邮件正文写上你是从哪里看到这个招聘的,如果是校友推荐,一定要把校友的名字也在上面,然后表达对这个公司/工作的兴趣,最后感谢人家(thank you for your time and consideration)。

最后的最后,一定不要忘了把申请资料全部附上,简历,cover letter,有时候还有成绩单。看似容易,但当你大批量地申请工作的时候,真的可能会忘记附上简历(反正我就忘过,那个时候真的就是脑子不大清醒)。避免这种情况发生的最好办法,就是仔细检查。比如每一封邮件写完之后至少给自己三分钟的时间再去看一遍,把内容念出来也是检查语法或者拼写错误的好方法。

第一份实习往往是最难找的,但你要相信,你的每一分努力都会有收获,只要坚持并为之付出行动,你一定可以得到你想要的结果。

对上面的简历模板感兴趣的朋友,可以关注微信公众号五百块(ID:wubaikuai_)后台回复“简历+你的邮箱”,领取完整模板。最后祝大家周末愉快,我们下期见!

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