关苏哲:3个臭皮匠一定对?请防止团队迷思(下篇)

大家好,我是关苏哲。

上篇案例说明了团队决策具有很大的不确定性,同一个团队有时能做出非常好的决策,有时候却非常的糟糕。

而糟糕决策的直接结果就是无法完成任务,甚至危及企业存亡。

团队决策很容易就误入歧途,而这其中又有什么原因呢?

领导者又怎么做才能避免重蹈覆辙呢?

首先分享给大家什么是“团队迷思”。

团体迷思是美国心理学家欧文•詹尼斯在研究团体决策时发展起来的一项理论。它的理论基础是现实社会中的团队行为。

人们在团队决策的过程中,往往会为了维护团体的和谐和凝聚力,而放弃一些事实的真相,这个现象就被称为“团队迷思”,而正是因为团队迷思的存在才导致了决策的不确定性。

团队迷思形成的主要原因是什么?大致是以下这些:

• 当团队中存在过于强势的领导、或者这个领导有强大的影响力,过去很多决策都是成功的;

• 团队成员都是一类人,背景和价值观非常相似、彼此很团结,甚至是抱团;

• 团队工作风格是封闭的,不和外界交流;

• 团队缺乏决策机制,都是老大说了算;

• 团队为了赶任务进度,觉得没时间再认真审核了;

• 团队成员为了个人利益而明哲保身;

• 即使团队成员有不同意见,但因为本人过去没有取得过卓越成绩,自己无法自信的说出不同意见。

那么,在工作中如何有效避免团队迷思?

团队决策的最主要目的是保证团体共享所有成员的信息,并防止决策过程中受到错误信息和来自于名誉压力的影响。你可以用以下5种方法帮助你防止团队迷思:

01 团队中鼓励批判性思维

在进行批判性思维活动时,团队成员更容易说出自己独特想法。忠言逆耳,良药苦口,工作中我们要有勇气去鼓励“唱反调”的人。

在私董小组会上,我们做高管访谈时,我会让高管告诉我们他们对所服务企业和CEO本人的真实看法,我们告诉高管们,“说出来的收益远大于不说的风险”,你给对方面子不说,对方不知道自己不足,因而对方也无法改,导致问题依然存在。而说出不同的观点,至少能有机会使大家达成共识,有助于问题的最终解决。

02 团队决策时,领导人心胸开阔,不要过于强势和自信,同时不轻易表态

首先,领导者不要持有主观倾向和立场,不能因为存在有不同的观点而打击新思想的产生。其次,领导者在决策会议上不要过于强势和自信,这样就可以为不同意见留出讨论的空间。

研究表明,地位较低的团队成员,往往会在决策会议上保持沉默,一个广开言路的领导者可以激发员工积极的发表自己的看法。最后,在重大决策时刻,领导不要一开始就表态,要学会在最后发言。

03 多和团队之外的人交流,从外部收集有助于决策的客观信息

创新往往来源于外部,团队决策要避免井底之蛙之嫌。私董会上我们也有句经常说的话:“不要重新发明车轮”,意思就是大部分方法,其实在其它行业,其他人早就试过了,所以,与其团队成员苦思冥想,不如多看看外面的世界,看看他人是如何决策的,最终效果如何。

04 给团队成员分配独立思考和任务

我们小组会上,为了避免这种现象,我会让组员针对一个决策问题,先不要讨论,而是先在纸上各自写出自己的观点,然后依次念出来,这样可以有效防止附和。

另外,研究发现,公开向团队成员分配特定任务能减小共享信息的偏差。在决策前,团队的成员都有各自的具体任务,而且所有成员都知道且理解大家的任务分别是什么。这样的团队更容易汇集理性的信息,因为每个人都需做出各自贡献,而非是附和他人观点。

05 保护好开诚布公者的利益

俗话说,“棒打出头鸟”,正是因为团队成员担心开诚布公表达不同的看法会给自己带来不利,所以在团队决策时,持有不同观点的成员往往保持沉默,一个好的领导应该建立一个奖励说真话的决策机制,打消不同观点者的顾虑,这样就会在团队逐渐形成知无不言的决策氛围。

金句小结

3个臭皮匠,不一定比一个诸葛亮有更好的决策;

团队迷思特指人们在团体决策过程中,为了维护团体的和谐,而放弃一些事实的真相;

团队迷思将导致团队决策的不确定性,它让团队误入本来可以避免的歧途。

思考题

当团队需要开会对重要事宜进行决策,贵企业什么时候最容易出现团队迷思现象?为什么?

欢迎你在留言区“留言”,和我聊聊你的思考!


以上内容出自关苏哲在轻学堂主讲的精品音频节目:《关苏哲:高效管理者的必备技能》

#作家简介#

关苏哲,新关点创始人。中欧MBA、伟事达总裁教练,上海交大客座教授,创美药业、富邦股份独立董事。

本文由 @关苏哲 原创发布于公众号(关苏哲)。未经许可,禁止转载。

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