用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表

效果

以年度OKR计划为例,可以得到如下的一个表格。

表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。

OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。

目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。

这样,你可以获得以下好处:

  • 很清楚的看到自己的年度目标。
  • 而且落实到了具体的可实现的结果,目标不再虚无缥缈、没处下手。
  • 每个关键结果的权重一目了然,做起事情来有主次。
  • 很清晰的看到完成度。
  • 通过进度图可以清楚到看到目标的时间进度,当前的进度是否达到计划。

OKR计划表的制作

  • 如上图先搭建一个基本的架子。这里关键结果的数量建议最大5个,不足5个可以空出来。
  • 目标最好是你想达到的效果,而不是一个操作本身。例如,好的目标是“瘦到130斤”而不是“坚持锻炼3个月”。“坚持锻炼3个月”本身并没有什么意义,它能达到的效果才有意义。这部分可以参考我的《基于OKR的目标管理V2》
  • 计划使用月数 = 计划截止月份 - 计划开始月份 + 1。


  • 目标完成度是关键结果完成度的加权。


  • 已完成 = 目标完成度* 计划使用月数


  • 未完成 = 计划使用月数 - 已完成


进度图的制作

先把目标列的“目标”两个字去掉,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。

其他调整细节参考《用excel做个简单的目标计划甘特图》

使用

有了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。

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