7/1000时间管理系列:使用情景让行动更高效

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经过多年的实践,我发现管理这些行动的最好方法是:将它们按照情境进行分类——所谓的情境,就是完成该行动所需要的工具、地点或者情形。比如,某个行动需要在电脑上完成,你就可以把它列入“在电脑旁”清单。如果某个行动需要你开车到附近转悠(去银行或者去电脑市场),那么将其列入“外出事宜”清单就是追踪这个任务的最好方式,这种分类组织行动的方式的另外一个好处就是,充分利用你所处的环境,将你的能力最有效地发挥出来,以提高效率

什么是情景:就是完成该行动所需要的工具、地点或者情形。在现代化的GTD管理工具中,可以使用 标签来替代原书中的情景需求,而且还可以给一个任务添加多个标签以此筛选和处理任务。

例如:你需要写作,这个时候就可以给这项任务添加 手机写作在家时等多个标签,等你在家的时候就可以通过匹配 在家时 的标签找到这项任务。

以下常见的下一步行动清单的标题会对你有所帮助:

  • 电话

  • 在电脑旁

  • 外出事宜

  • 在办公室时(杂事)

  • 在家时

  • 议事日程(按照人员或者会议分类)

  • 阅读/回顾

情景(标签)是从另外一个角度去筛选和处理任务,任务的分类可以根据任务本身的属性来区分,任务所属的情景(标签)可以根据场景、所需环境、所需条件、精力等来添加。

  1. 建立自己的标签系统

笔记本、办公室、在家时、外出、一个人、交通、专注、大块时间、碎片时间(手机基本随身携带,就没必要加这项了)

  1. 根据自己的任务不断添加、删除标签

每周回顾的时候去看自己标签的使用频率,删掉一些没必要的,加上经常使用的标签

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