灵活实用的Excel文本提取函数:Mid

我们学习Excel函数 ,重在理清函数使用的思路而不是函数本身的各种高级用法。只要解决问题的思路理清了,函数才会发挥它无穷的魅力,任意一个函数都能让你解决非常多的问题。函数的掌握在精而不在多,就是这个道理。我今天分享的这个函数:Mid。算是基础的文本函数,但只要学精了,思路开阔了,照样能解决非常不同寻常的问题。

文:傲看今朝

一、Mid函数是什么玩意儿?

Mid函数是Excel最常用的3个基础字符串提取函数之一,其他两个为left和right。相比其他两个函数,此函数的经典案例更多,使用起来也更加灵活,在工作中的使用也更为广泛。Mid函数主要用于提取文本字符串中的任意字符,它主要有3个参数:text(待提取的文本字符串),start_num(起始位置),num_chars(要提取多少个字符)。

参数说明

例如我们在B4中输入公式:=mid(A4,2,3),得到的将是A4单元格中字符串的后三个字:看今朝。

分别提取A4:A5每个单元格的中间三个字符串

二、Mid函数最常见的一个经典应用案例

我们人力资源部的朋友经常都需要从身份证号中提取出人员的出生日期以及性别等信息,如下图所示:

这该如何提取呢?

关于身份证:身份证的第7位到第14位(15位身份证号为12位)是一个人的出生日期信息,第17位(15位身份证为15位)为一个人的性别信息(奇数为男,偶数为女)。要得到一个人的出生日期和性别信息,我们只需要分别从身份证号中提取这些信息然后进行一定处理就可以完成了。

1.通过身份证判断一个人的性别

思路:(1)首先利用mid函数提取性别识别码,18位身份证号使用公式:=mid(B2,17,1);15位身份证号使用公式:=mid(B2,15,1)。我们希望不管身份证号码是15位还是18位,都能用一条公式搞定,怎么做呢?我们通过判断提取到的识别码是奇数还是偶数来判断是男还是女的?而决定一个数字是奇数还是偶数取决于其个位是奇数还是偶数,也就是个位是奇数,那么这个数字就是奇数,如果个位是偶数,那么这个数字就是偶数。这样说来我们完全可以输入这样一条公式:

=mid(b2,15,3)

如果身份证号码是15位,提取到的数字就身份证最末尾的一个数字;如果身份证号码是18位,提取到的数字则是身份证号码第15位到17位,17位数字决定提取到的数字是奇数还是偶数。因此得到上述的公式;

(2)判断上一步提取到的数字是奇数还是偶数

这一步非常简单,我们只需要对上一步提取到的数字判断一下奇偶就可以了。输入以下公式:

=mod(mid(B2,15,3),2)

mod函数的结果为1,则是奇数;结果为0,则是偶数。(关于mod的使用,以后我会介绍,大家不懂的可以百度一下)

(3)利用if函数返回性别。

if函数主要有三个参数,表达式(如果……),条件为真时返回什么结果,条件为假时返回什么结果。具体写法如下:

=if(表达式,成立时的结果,不成立时的结果)

回到咱们的正题,输入公式:=if(mod(mid(B2,15,3),2)=1,"男","女")。如果=mod(mid(B2,15,3),2)返回的结果为1(表达式成立,数字为奇数),则返回结果“男”,否则(表达式不成立)返回结果“女”。其中“=1”可以不写。

效果图

最终公式:

=if(mod(mid(B2,15,3),2),"男","女")

2.通过身份证提取一个人的出生日期

思路:

(1)提取出生日期,18位身份证直接输入公式:=mid(B2,7,8);15位身份证时输入公式:=mid(B2,7,6),一条公式解决的话,该怎么办呢?不管我们是18位还是15位,都至少有6位日期,如果是18位呢,则加2位,因此我们得到如下的公式:

=mid(b2,7,6+(len(b2)=18)*2)

(2)将提取出来的“日期”转化为真正的日期

mid函数得到的结果将会是文本字符串,而不是真正的日期,因此我们需要利用text函数将提取日期文本转化为真正的日期。首先在mid函数前加2个负号,转换为数字:=--mid(b2,7,6+(len(b2)=18)*2),然后利用text函数改变一下格式:=text(--mid(b2,7,6+(len(b2)=18)*2,"0-00-00"),最后由于text函数返回的结果依然是文本,因此我们需要再在前面公式加2个负号得到正确的日期:

=--TEXT(--MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2),"0-00-00")

如果你得到的结果是数字,那么你需要将单元格的格式设置为日期就可以了。

最终效果图

三、灵活运用mid函数的案例

如下图所示,如何快速完成下面的表格呢?

1.如何快速评定出语文成绩的等级(评价标准为右侧的表格)?

评定等级

对于此问题,我相信很多人的第一反应就是用if函数或者vlookup函数(不管初级还是中级用户),那么这两个函数是咱们的最优选择吗?使用if函数,公式会很长;而利用vlookup函数,则需要构建右侧的表格。if函数的公式如下:

=IF(B2<60,"差",IF(B2<80,"中",IF(B2<90,"良","优")))

使用vlookup函数则需要构建表格,这里我就不多说了。

下面我们来看利用mid函数来做是多么的灵活:

=MID("差差差差差中中良优优",B2/10,1)

思路:构建文本字符串:"差差差差差中中良优优",此文本字符串共计10个字符,因为成绩的范围是0-100,将10分划为一个段的则有10段,当分数为1-59分数,划段后则会落入1段到5段之间,返回值为“差”……因此我们得到如上的公式。

划段

2.两科成绩均大于等于90分以上,我们判断此人为优秀,我们如何快速地得到结果呢?

针对这个问题,方法有很多种,跟前面一样,很多朋友又有使用if函数的冲动了。但这个问题,利用mid函数来解决同样简单,公式也不会长。那么如何利用mid函数来进行判断呢?

思路:

(1)确定要提取的文本字符串,文本字符串当然是“优秀”,要么不提取,要么就两个字一起提取。因此mid函数第一参数为"优秀"

(2)什么时候提取,什么不提取呢?两科成绩均大于等于90分,先写出来:B2>=90,C2>=90,我们可以使用逻辑函数and,两个以上的条件均满足时才会得到结果“TRUE”,提取两个字符串,否返回为“FALSE”,不提取字符串;或者将两个条件相乘,结果为1时,提取2个字符,否则不提取。

=and(B2>=90,C2>=90)*2

=2*(B2>=90)*(C2>=90)

(3)从第一个字符开始提取,因此最终公式为:

=MID("优秀",1,AND(B2>=90,C2>=90)*2)

最终效果图:

最终结果

关于Mid函数实战应用技巧,我就介绍到这里。

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