从会议的“出席人”到“参与者”

当你接到一个邀请,或者一个通知,让你出席一场会议,你会如何对待呢?

会议是我们日常工作的一部分,把握好“会议参与者”这个身份,会让我们的工作更加顺利,对升职加薪、公司管理都大有益处。因为:

会议是:

1、同事、同行等熟悉不熟悉的人聚集、会面的机会;

2、了解公司重要信息和领导意图的机会;

3、了解同事(包括性格、认知、思维习惯、立场等)并与之互动的机会;

4、每个出席人展现自我、发表个人观点的机会(展现优势的机会,也有暴露不足的可能);

5、领导发现人才的机会,想干事的人组建团队的机会;

6、请你补充。


出席会议并不代表参与其中,如果要把握以上机会,实现从“出席人”到“参与者”的跨越,你需要:

1、提前了解会议的相关情况,尤其是会议的议题、程序,提前熟读会议的相关资料,并做思考;

2、提前抵达会场,会前的寒暄和闲聊,对于增进关系大有好处,也有助于你尽快融入会议的氛围;

3、大型公司同事难得见面,中小型公司,会议是见到不熟悉、不常往来同事的机会,可以提前留意同事的姓名,会前打招呼,简短交流,找到链接的点,留下联系方式,如果谈到工作中的困难可以互相帮助,这对树立个人口碑,加强人脉管理很有益处,至少未来有需要,你知道你可以找谁,谁愿意帮你;

4、在会议议程中,考虑自己发言的机会,如果有,尽量予以把握;你的发言最好基于客观事实和数据,避免过度的情绪和偏激的言辞,注意给人留下成熟稳重的印象;发言要注意自己的角色,和利益相关方;

5、从某个角度讲,听比说更重要,当你懂得聆听他人的发言,你就会找到自己的立足点;这很像足球比赛,所有人都在跑,当你看清楚别人的跑位,你就会看到空档,和自己该在的位置,也知道哪里射门的角度最好,你甚至可以预判谁会从哪个方向过来拦截你;

6、以事实为基础,思考会议,如果是通知性的会议,或者列席会议,没有你发言的机会,可以思考如果是你,这个会你会怎么开,从会议的组织和现场情况去观察,有助于你了解当前和未来的变化;

7、向优秀的人学习,理解他人发言的内在逻辑,尤其是语言背后没有表达出来的观点和意图,并加以思考;

8、带上笔记本和笔,随时记录你的想法,更重要的是要记下来你或者其他人的重要视角,尤其是你个人的承诺;

9、如果是随你来说很重要的会议,你可能需要在会前和关键人物聊聊,或者和相关人员开个会(例如你需要在会议上汇报部门年度工作,你可能需要本部门同事的支持);

10、会后阅读会议记录(如果有的话);

11、最后,其实着装也很重要,注意身材管理、形象管理,会议是个公众场合,日常也需要考虑自己的形象,留意自己的形象符合当前的环境和氛围。


以上,就是从会议的“出席人”到“参与者”身份转变的一些提醒,主动把握机会,积极投入,会让工作更加愉快,也更轻松。

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