效能微信之粉丝管理

你有管理你的朋友圈吗?
你还在消灭所有“红点”吗?
你一打开微信就忘记自己要干什么吗?

掌握效能思维,运用到工作生活中。
“道术器用”其精髓在“用”。
用效能思维管理我们最常使用的工具
——微信

一次搞定终身受益,秒懂你的朋友圈。

首先遵从“秒搜”系统的四个原则:
使用频率化、位置固定化、目录化、电子化

微信可管理的部分分为四大板块:
信息栏,通讯录,收藏,标签。

微信通讯录管理3.0 微信 信息栏,通讯录,标签.png

微信通讯录管理3.0 微信 收藏 标签.png

一,位置固定化
每一个重要的信息、重要的群、重要的人,都有准确的位置。

【微信-信息栏】

信息栏类别:群信息、个人信息、通知信息。

要对微信信息进行有效管理,先将“新消息通知”进行合理的设置,对信息干扰说“不”。
我只开了“语音和视频通话提醒”。我会经常告诉我的家人朋友们
“有事请留言我会不定期回复,有急事请语音弹我或电话我”,
目前还没有错过对我来说重要紧急的事。


微信通讯录管理3.0 微信-新消息通知.png
【微信-信息栏-群信息】
群多信息多,做到先拒绝,再按需管理。
  • 第一步:对所有的群都一视同仁,进群第一步先设置“消息免打扰”。
  • 第二步:将当前需要关注信息的重要群,设置置顶。
    以上两步,当群出现在你的微信里时就做出判断,并第一时间进行管理操作。

你加入的群你都想关注,不想再关注的时候,就应该退出。
那如何判断重要不重要、该不该置顶?
该群提示“有人@你”,你需要看吗?需要,就代表重要,就置顶。
如果置顶太多,无法进行管理了,请反思自己是不是欠债太多?想要的太多?
导致精力没有集中在真正重要的地方。
微信跟物品一样都要秉承DKU271理念,Delete删、Keep用、Use留,20%删除、70%保留、10%使用。
当你把所有群都设置“消息免打扰”后,你会明白“为什么?”。

【微信-信息栏-提醒】
妙用“提醒”功能,微信管理效能提高十倍。

我们把群置顶是为了方便关注该群的信息,但无法管理群内单条重要信息。
此时就需要“提醒”功能来进行辅助:

  • 长按某一条信息1秒,选择“提醒”
  • 设置提醒时间选择[今天 1小时后],点击“设置提醒”
  • 一小时后你会收到微信提醒通知(在信息栏里的[服务通知]里)
    看不到“提醒”的请按出来功能栏后往左右拨动找一下
  • 打开你最喜欢的微信试试吧,设好“提醒”记得回来看完全文,后面更精彩。


    微信通讯录管理3.0 微信-信息栏-提醒.png
【微信-信息栏-个人信息】

通常个人信息分两种:
一,有信息需要告知我;
二,有事需要我配合下一步。

  • 情况一,不需要特别处理,要么讨论一下,要么就回复“收到、好的、知道了”一秒搞定。
  • 情况二,需要再回顾处理,我会设置“置顶聊天”。待需要沟通、下一步等具体过程结束之后(也就是跟这个人暂时完结)取消置顶。
    有截止时间的个人信息也推荐使用“提醒”功能来进行提醒。
【微信-信息栏-通知信息】
  • 服务通知——
    常用“提醒”功能的伙伴需要注意,目前[服务通知]不能设置置顶,也就是说提醒会沉掉,你要在信息栏下面“翻”[服务通知]。

  • 订阅号更新通知——
    我们被迫关注了很多公众号因为需要他们店里的电子会员,但我们可以主动设置“不接收文章推送”。


    微信通讯录管理3.0 微信-信息栏-通知信息.png

二,目录化
微信通讯录目录化,先把“客人”分个类。

【微信-通讯录】

微信通讯录的默认排序是按昵称首字母A-Z排序,还有置顶的和末尾的#。
了解排序规则才可以打造自己的通讯录“宫殿”,让我们的“客人”住到该住的房间里。
好友数量多的建议你在有鼠标的电脑或笔记本上用微信进行整理

【微信-通讯录-结构展示及举例】

微信通讯录管理设计好完备的目录结构是关键。养成习惯,新进好友立即修改备注名。
通过编辑好友的标签→备注名,来打造通讯录结构。

我的“宫殿”目录结构设计展示供参考
☆,星标朋友
A,最亲的人
B,最佳搭档
C,普通亲朋圈
D,读书学习圈
E,易效能学习圈
F,子安房产圈
G,工作圈
J,锦绣小区邻居圈
P,车友俱乐部
S,生活服务圈
W,微信社群圈
Y,伊伊的学校圈
Z,最弱关系定期清理池(其他)

三,使用频率化
我们的精力、时间、资源都有限,我们只能管理少量的重要事物。

A,最亲最常联系人

使用频率化①:最高频联系的家人朋友在这一类。
从生活角度举例:重要的家人朋友,联系频次最高的人都在A类里,碎片时间可以随时找到他们关心一下、扫扫他们的寂寞、浏览一下他们的朋友圈之类。

B,工作、合作搭档

使用频率化②:最高频联系的同事在这一类。
B和A的区别仅是工作和生活的一个分类而已,其他条件雷同。

E,易效能学习交友圈

使用频率化③:近细远粗,只对常用的进行精细化管理。

从学习角度举例:这是我最多人数的一个分类,也是管理最细的一个分类。由一个大目录+三个子类标记(次类+二级次类+三级次类)。

  • “E 182某某”E=易效能(大目录),182=一阶课182期学员(次类)。
  • “E 0某某”E=易效能(大目录),0=分享会(次类)参加过我们易效能时间管理分享会的潜在学员。
  • “E 0n某某”0=分享会(次类)参加过我们易效能时间管理分享会的潜在学员,n=归属佩娜(二级次类),我有时间就可以更有针对性的影响、服务他们。
  • “E 0n某某 宁波”0=分享会(次类)参加过我们易效能时间管理分享会的潜在学员,n=归属佩娜(二级次类),并且是宁波(三级次类)的。

敬请期待视频版,有彩蛋*3!

微信通讯录管理3.0 微信 通讯录 架构.png

G,工作关系圈

掌握技巧,举一反三。

  • “G al1111某某 杭州”G=工作(大目录),al=阿里公司(次类),1111=项目组(二级次类),杭州=三级次类。
  • “G 杭州al1111某某”或“G al杭州1111某某”或“G al1111杭州某某”三个子类可以灵活排序。
    需要注意的是务必根据你自己的管理重要性排序,想清楚是按照“公司”还是按照“所在地”排列整齐更便于你管理?在一个大目录里按照统一格式排列管理。
    统一排序很重要,不明白重要性的请回滚看图,避免返工。
,星标朋友

从工作角度举例:从F类的好友里进行筛选,将条件已经成熟的人升级为星标朋友,进行一个阶段性的互动交流。
星标朋友就是通讯录栏里的“置顶”功能。

#,定期清理池

我们会遇到只发广告和群发信息给我们的人,没有其他互动和交流。
此类人我会悄悄给加一个表情符号,就自动到了#类也就是通讯录的最底端。
观察一段时间后,还没有什么实质性的连接我就会删除好友了。

【微信-通讯录-群聊】

把自己建的群、管理的群、需要重点关注的群,设置“保存到通讯录”,
在通讯录“群聊”目录里可以看到已设置的群。
我自己建的群都用统一的“群聊名称”格式(通常使用【】、青蛙)。

那将群保存到“群聊”通讯录和把群置顶,到底有什么区别呢?

  • 通讯录是管理人和群, 信息栏是管理人和群里的信息。
举例:

我把一个工作群设置“保存到通讯录”,是因为它对我来说是重要的,
且我需要在一个固定的位置能找到他。
我要不要把它设置到信息栏的置顶,是根据我当前对该群的关注频率决定的。


微信通讯录管理3.0 微信 通讯录 群聊.png
【微信-通讯录-标签】

“多重”身份的人用标签管理不同人群接收的朋友圈信息,发朋友圈的时候“谁可以看”里面可以按已设置的[通讯录-标签]进行选择。
我是效能思维传播者,人人都需要时间管理。一份信息发整个圈,所以我平常没有在用这个功能,不做过多解说。


微信通讯录管理3.0 微信 通讯录 标签.png

四,电子化
将易效能的“秒搜”系统建立到微信收藏夹,同样适用。

【微信-收藏】

把微信收藏用对了,一秒找到你要的。

你有没有找发票抬头或照片总是要到处翻,但还是找不到???
对方又等着要,看你捉急的翻,一天好心情翻没了。
你有没有小心翼翼存了一份资料,发给对方看,对方却没有这个APP的囧境?
搞这么专业,结果演砸了!

  • 管理链接、相册(照片和视频)、笔记、文件、音乐,
    让微信收藏结合易效能“秒搜”系统,成为你的宝藏。
    快2G的容量,放最常用的内容足够啦。
    重要的资料建议转到印象笔记和坚果云。
【微信-收藏-标签】

收藏夹里也有一个“标签”功能。

  • 通讯录-标签——管理通讯录里的人,发朋友圈的时候用来选择收看人群。
  • 收藏夹-标签——管理收藏夹内的资料,想不起关键字的时候可以根据标签快速找到。尤其是照片、视频、链接类,一偷懒就不标注关键字,以后再犯懒记得加上标签哈。


    微信通讯录管理3.0 微信 收藏 标签.png

【场景模拟】

  • 我进入易效能线下课堂——服务学员学习课程

    • 加入300多人的班级群——❤
    • 支持课程服务学员至少这1~2周都是需要频繁关注班级群的,我便设置“置顶聊天”。
    • 班级群里总有很多干货值得重点关注,设置“保存到通讯录”。
    • 作为教练服务课堂,加入教练群,不设置免扰。因为教练服务工作非常重要,每一条群信息都需要第一时间看到。
    • 教练群内有支持课堂的分工和流程细节,在支持课堂的2~3天内都是要密切关注的,得设置“置顶聊天”。
    • 进入教室支持小组,又加入了小组群,不设置免扰。
    • 服务小组就是我服务课堂的个人任务,又是一个“置顶聊天”。
    • 教练群里有截止时间内需要完成的服务工作,我就必须用到”提醒“功能来提醒我群内重要的事。
    • 小组服务中没有解决的问题,我就会先把他们设置“置顶聊天”,直到问题解决后取消置顶。
    • 服务中会有同学加我好友,我会在通过好友时立刻标注”E 213某某 城市“ 。
    • 如果我们有合影我会把我们的合影放进备注里。
    • 课程有精彩的内容更新,我会拍照收藏进收藏夹里,打上标签"易效能笔记”。
    • 遇到互相欣赏的同学,我会把她设置成“星标朋友”持续关注、鼓励她的践行。
    • 如果她是一个妈妈,我会从我的[收藏-标签]里找到“我的分享”,给她转发一些我自己的育儿私藏。
    • 如果我们互动足够多,下次去到她的城市,我会约她出来喝一杯咖啡,说不定就成了闺蜜。
    • 随时到通讯录“群聊”中打开班级群进行干货充能。
    • 我作为课程现场支持教练的工作结束,但跟同学们的互动和践行之路仍在高效持续。
  • 使用场景模拟结束。

一次搞定终身受益,秒懂你的朋友圈。

那么今天的“秒懂”技能你学会了吗?
跟着本文的内容顺序先走一轮,请注意我说的是“一次搞定”,非今天搞定!
人人都需要微信管理,把人管好了财富就来了。

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