巧用思维导图升级你的整理能力

        今天我们学习的主题是巧用思维导图,升级你的整理能力。通过认识整理的能力,进入本次学习的四个一级知识点:1、清空大脑,在休息中整理大脑;2、图视化的方式有利于整理大脑;3、日程安排很重要;4、养成整理的习惯。

图片发自简书App


一、认识整理

1.知识定义

        整理是去除不需要的东西。是著作权术语,如古籍校点、补遗等。

2.内容

        整理房间、整理办公桌、整理电脑、整理资料、理财等。整理更多的是一种合理规划、有效利用的能力。

3.分类动作

        整理是一种分类的动作:丢与不丢,然后处置或保管。

二、清空大脑,在休息中整理大脑

1.整理vs未整理

        没有整理的大脑混乱、头晕,通过整理罗列问题、困扰,看到问题多少、难易,就能直观把握,解决就更轻松一些。我们通过整理掌握了相关能力、方法,就能充满干劲、日程满满的工作。

2.休息

        但这其实是一种误区, 我们需要通过有效的休息来清空大脑,对大脑进行有效整理。关于休息,其误区是休息就是玩,浪费时间,耽误进度;休息的正解是忙中可以喘息,身体和大脑放松,劳逸结合。休息是最好的催化剂,让你满血复活,更好地投入工作。

3.番茄钟

        我们要更好地把握时间,可以运用番茄钟的方式,把工作划分为若干个番茄,每个番茄的时长为30分钟左右,工作25分钟休息5分钟,每完成4个番茄,可休息15-30分钟,即使任务没有完成,我们也需要进行有效地休息。这种番茄钟的方式可以用于拖延症的自救,让你更好地进行时间管理,提升自我管理的能力。

三、图视化的方式有利于整理大脑

        对比语言,大脑更喜欢图像,尤其是色彩鲜艳的图像,因为他们能更好地刺激大脑皮层,促进联想。因为左右脑的分工不同,图视化的方式能让大脑更清晰更好地整理。

        案例:《人人都在晒,凭什么你出彩》,通过10个小图标记住这本书的重点。

        简单的图视化后,我们可以延伸用思维导图的方式,画出我们的思考过程,呈现出放射性立体结构。思维导图是以图文结合的方式,形成一种图视化网状结构的思维工具。它能帮助我们联想、记忆、理解,有利于大脑的有效整理。

四、日程安排很重要

      不论是阅读还是准备考研,我们都需要日程安排:确定时长、完成标准,严格执行。当我们有这样的念头,我们需要有具体方法和步骤加以补充,才能执行,就是具有逻辑性和想象性并存的解决问题的方式。

        然后制订计划时遵循SMART原则:目标清晰、可量化、可实现、相关性和时限性。让计划切实可行。

五、养成整理的习惯

1.关于5S整理,源于日本

      包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理区分要与不要的东西,将空间“腾活”。整顿包括定名定量定位,不浪费时间找东西。清扫是消除脏污,保持干净。清洁是实施整理、整顿、清扫,并制度化,维持成果。素养是培养好的习惯,提升品质。

2.养成习惯

        如果我们要养成整理的习惯化,明确一天整理习惯化目标,首先在完成一天的工作后,检查自己整理的状态,早上留出时间整理今天要做的事情,即计划,然后按计划严格执行,形成习惯开关。

3.运用

        如果通过5S整理我们养成了整理的习惯,运用于工作中,将改善办公环境,提升工作效率;运用于思考中,将沉淀繁杂的事物,帮助你找到核心办法;如果我们养成了看到关键词就整理成小图标的习惯,就能大大提升我们记忆的效能。

六、总结

      本次课程让我们认识了整理,它在生活中无处不在。

        我们可以定期清空大脑,通过有效休息更好地整理。

        借助图视化的工具如思维导图更有效地整理自己的大脑。

        通过合理的日程安排执行方案。

        通过5S方式形成自己的整理习惯。

        不断升级自己的整理能力。

图片发自简书App

图片发自简书App
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 157,198评论 4 359
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,663评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 106,985评论 0 237
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,673评论 0 202
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 51,994评论 3 285
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,399评论 1 211
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,717评论 2 310
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,407评论 0 194
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,112评论 1 239
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,371评论 2 241
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,891评论 1 256
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,255评论 2 250
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,881评论 3 233
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,010评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,764评论 0 192
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,412评论 2 269
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,299评论 2 260

推荐阅读更多精彩内容