反败为胜,处理客户投诉的6条经验

胖哥在IT圈辛勤耕耘近20年,以一种叫“乙方”的角色存在,始终战斗在服务“甲方”的最前沿。做过工程师、当过话务员,好容易当了小头目,还是逃离不了被随时叫去客户现场赔礼道歉的命运。



俗话说熟能生巧,如果专业道歉20年,最终还只是会痛心疾首点头如捣蒜的low招,那胖哥就不好意思再出来混了。今天不但要分享如何处理好客户的投诉,还要给大家分享下如何逆流行舟,把坏事变好事。

反败为胜,关键是六字诀:顺、责、改、赠、追、访,顺序是通用建议,也可以根据实际情况活学活用。

1、"顺"字诀

就是对客户投诉的事情不能反驳。一定要先顺着客户的想法,倾听为主,了解前因后果,更多的是要让客户把气泄了。当然高阶的做法还可以先把内部的情况摸清,这样客户讲的时候就能对照分析,看谁说的更实际些。

2、"责"字诀

不管自己方的责任大小,甚至没有责任,你惹客户生气了,就不对。所以等客户讲完,你要先罚三杯。如果确有问题,就明说哪里不对;如果没有问题,也要说我们态度不好,沟通不畅云云。这是要让客户感觉我们有诚意解决问题,而不是来较真的。

3、"改"字诀

这个见功夫了,要分为两种情况。我们真有错的,就要实实在在给出改进的建议,而且要符合SMART原则,言之凿凿听之切切,毕竟客户给咱挑毛病对咱有好处,需要认真对待。如果咱没错,客户有刁难或者过分的要求,就要雷声大雨点小,敷衍下就好了。

4、"赠"字诀

这个口诀可以看情况使用,如果客户情绪异常激动,咱们造成的伤害极其巨大,投诉沟通可能陷入僵局时,就要使用这个赠字诀了。多加一次巡检、延长服务期一个月、增加两人次的培训等等,量力而行适可而止。

5、"追"字诀

乙方水平一见高下的就是在这个环节上。真心想改善做好服务,言出必行说到做到的,就是要追问客户,在我们改进一段时间后对效果是否满意。客户不满意,我们就再改,直到满意为止。大部分客户对乙方较真的态度都会大改原来负面的看法,从而赏识。

6、"访"字诀

说了半天,反败为胜的胜在哪里?其实从改字诀开始,客户就应该对投诉的怒火消掉70-80%了(除了我们屡教不改的问题,或者已经影响客户升迁奖金的问题),做了赠字诀和追字诀一般都能成功消掉100%。而最后的访字诀,就是反胜的关键。
对客户投诉所反应出来的问题,提供更多服务的建议,安排我们对应的领导去拜访客户。投诉的处理只是话头,更多还是借机会把我们新的服务产品推销给客户。如果第一次感觉有些激进,也可以利用改进效果追问的机会推销。不管怎么样,把和客户每次接触的机会,都作为了解客户和成为朋友的机会。



其实客户也是人,需要被理解和认同,所以同理心很重要,不要站到客户的对立面,这样解决投诉就成功了一半。
然后不让客户担责任,还能给客户更多建议,客户在其内部也好交待,解决投诉就几乎成功了全部。
最后能让客户得到补偿,甚至引起服务商高层关注,把问题解决合作更紧密,则大家双赢都获得了成功。



欧克,记住“顺、责、改、赠、追、访”的六字真言,多加练习,你也能成为处理客户投诉的专家。

推荐大家延伸阅读我的其他文章,谢谢!

**-3/6的爱情
-水滴石穿,我玩转碎片时间的5+1条经验
-想减肥?请千万不要重蹈我的5个覆辙!
-羡慕高帅富?还是和我一起学学这四个胖子吧
-四十年吃货的分享
-《眨眼之间》读书笔记
-《逆转-弱者如何找到优势,反败为胜?》读后感
-唯一喜欢的污女-《我喜欢这个功利的世界》读书笔记
-美女博士《送你一颗子弹》读书笔记
-佛法原来可以如此亲近-《透过佛法看世界》听后笔记

-向这样的病人致敬-《病隙碎笔》读书笔记
-《新生-七年就是一辈子》读后感
-无法直视之《幻夜》
-《我不是潘金莲》是谁?
**

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,560评论 4 361
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,104评论 1 291
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,297评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,869评论 0 204
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,275评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,563评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,833评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,543评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,245评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,512评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,011评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,359评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,006评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,062评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,825评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,590评论 2 273
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,501评论 2 268

推荐阅读更多精彩内容