EXCEL如何把数值批量转换成文本?

Excel中数值批量转换为文本的方法有很多种,雷哥推荐4种常用的方法

方法一:使用分列功能

在Excel中,分列功能不仅仅可以根据需求把单列数据分成多列,还可以修改数据格式哦

步骤

1.选中数据
2.单击【数据】-【下一步】-【下一步】-【文本】
3.确定后,就可以发现数据格式变为文本啦

小技巧:默认情况下,数字靠右边是数值;数字靠左边是文本

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方法二:使用Text函数

Text函数可谓是文本大咖函数,可以实现很多功能,比如四舍五入,设置占位符,设置小数位等等。今天雷哥跟大家分享下,它还有一个特殊的用途,就是修改数值格式为文本格式

语法:

=text(参数一,0),表示把参数一的数值保留整数(文本格式)
=text(参数一,"0.0"),表示把参数一的数值保留一位小数(文本格式)

步骤

1. 在B1单元格输入 =text(A1,0) ,拖拽完成填充
2.选中B列数据,复制后单击C1单元格,右击选择粘贴为值
可以发现,数值格式批量变为文本了

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方法三:使用&

补充一个知识点:数值和非数值的数据,通过"&"合并到一起后,就是文本类型的数据

步骤

在B1单元格中输入 =A1&"",拖拽后进行填充即可

有朋友可能会问,为何使用该公式后数据变为文本格式?
因为""虽然表达的是空,但是也是非数值格式,因此A1的数据和""并在一起后,数据就是就是文本格式了。为了让各位小伙伴们能够看清楚,雷哥把B列的数据(B列是公式)复制后选择性粘贴到C列(数值),可以发现C列左上角有绿色的图标,这就表示C列的数据是文本格式

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方法四:辅助列思想+单引号 '

大家都知道,如果输入身份证号码时,需要先输入单引号 ' ,然后再输入数字,这样输入的数据就是文本格式了。那么,如果遇到批量数据需要修改为文本该如何实现呢?

方法

1.在数据前添加辅助数据-QQ


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2.把B列数据选择性粘贴为数值
选中B列数据-复制-右击-选择性粘贴为值,这样B列数据就由之前的公式变为值啦~

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3.把QQ替换为单引号。
【Ctrl】+【H】调出替换对话框,分别输入QQ和单引号,单击【全部替换】即可。
可以发现,数值格式的数据都变为文本了~

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区分数值和文本的小技巧
1.如果能够正常求和,那么数据就是数值格式;否则,就是文本格式
2.如果数据的左上角有绿色的小图标,数据就是文本格式

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