《PPT演讲力》:人生关键时刻,不能输在表达上

全球著名的投资商沃伦·巴菲特的黄金搭档查理芒格曾经说过:“想得到一样东西,最可靠的方法就是让自己配得上它。”但有时我们拥有过人的能力,却因为表达的问题,没有让别人看到自己这颗“会发光的金子”,也是一件很遗憾的事情。

然而,在日常生活中,我们经常需要面对工作汇报、求职面试、销售演示、融资路演以及发布会、线上线下培训课程等需要借助PPT演讲的场景。而大多数人一提到演讲就会打怵,甚至因为表现不好而错失大把的机会。

“在人生的关键时刻,我们绝不能输在表达上。”《PPT演讲力》这本书告诉我们这个道理。

作者sophie,易效能精品课程《PPT营销力》讲师,喜马拉雅精品课程《PPT演讲力36计》主播,曾任上市公司海外销售经理,具有非常丰富的PPT演讲实战经验。曾帮助过一位上台就打哆嗦、几次竞聘职称失败的女科学家,通过竞聘PPT演讲成功被评为中科院正高级研究员;也曾帮助公司默默无闻的打工妹通过年终总结PPT演讲,连升三级,轻松玩转职场;还曾帮助全职妈妈,通过高考志愿指导会的PPT演讲,在留学项目创业的第二个月达到30万营业额。

《PPT演讲力》是sophie7年50余场口碑线下课程的精华延伸。作者独创PPT演讲大树模型,逻辑清晰地将PPT演讲流程划分为“干、枝、叶、果、根”五部分,并分别做了详细而充实,有趣而灵活的纯干货分享。适合所有想要通过PPT演讲给听众留下深刻印象,实现完美逆袭的人。

下面让我们首先走进这颗大叔的树干、树枝和果子。

树干:PPT演讲的主题

PPT演讲从来不是演讲者一个人的独角戏,而是演讲者与观众间的交流。所以在准备主题的时候,我们必须“带着观众去准备”,设身处地问自己三个问题:什么是观众想听的?什么是我自己想说的?什么又是这个场合需要的?

因此,演讲并不是演讲者的凭空想象,而应该是心中时刻带着“观众画像”,这样,在确定演讲主题的时候也变得稍微容易一些。

关注什么时候讲,我们能够合理分配时间,避免拖延;关注在哪里讲,我们能够适应演讲环境,避免因为场地问题影响演讲效果;关注演讲目标是什么,才能够不跑题。在选定标题的时候注意“利他”、“要有结论”和“引人瞩目”这三条标准也能让我们快速抓住观众的心。

再进一步,有新意和出人意料的观点往往可以吸引更多观众的注意。观点的“新”尤为重要。我们可以采取“-AA”的方法,从“-A”到“A”即从“老观点”到“新观点”,在这里采用一个“不是……而是……”的句式便可以轻松容易完成这个过渡。有了新的观点,让观众如何接受又是一个值得思考的问题,这时,“-AAB”否新证的方法就可以打破旧有的逻辑,构建新的思维。演讲者只需否定一个流行的观点(-A),再建立一个新的观点(A),最后证明自己的观点(B)。像马云、罗振宇等口才高手经常采用这样的方式。出人意料的观点同样可以达到这样的效果,而且能够勾起观众继续听下去的好奇心,进而一步一步将其带入准备好的故事中,使其产生共鸣,达成共识。这里采用“正题反说”从逆向的角度思考一些名句蕴含的道理,或者“正解反意”先假表扬再真批评“反解正意”先假批评后真表扬都可以打开独特思路,收获良好效果。

树枝:讲解逻辑

演讲的稿子亦如高分作文,都需要“凤头”、“猪肚”和“豹尾”。

一位富有经验和洞察力的新闻摄影师懂得抓住会议刚刚开始的机会,大家精神最好的时候进行全方位的摄影。同样,一位高明的PPT演讲者也应该抓住开场的30秒,在这个观众参与度最高的时刻,快速吸引观众的注意。

有三种万能开场——“承诺开场”让观众对于接下来演讲的内容有所期待;“想象开场”促使观众思考,让观众身临其境;“震惊开场”,演讲者抛出令人震惊的数字、事件或话语,就如同向一潭清静的水中抛一块大石头,激起观众感官的镇静,从而引导观众急切聆听的心情。

但是,再好的开头技巧只不过是锦上添花,演讲的内容才是真正的金子。

很多人往往成为无情的“念PPT机器”,内容很容易变成令人昏昏欲睡的“流水账”,还有人一上台控制不住自己,想到什么说什么,讲得越多越混乱,到最后连自己都不知道讲到哪里、讲了什么。究其本质,是因为缺少清晰的思路和缜密的逻辑。

“三点式逻辑”完美地拯救了思路混乱的问题。我们很容易将讲解的内容分成“三”部分,也很容易记住“三”点提要。还可以采用数字的“一、二、三”或者时间词“首先、其次、最后”和“过去、现在、将来”以及关键词组织三个要点。更高级的应用则是层层递进的“WWH”“是什么、为什么、怎么做”的思路和“提炼相同的字开头”或者“拆分字词”。想好了三点逻辑后,便可以将自己确定的主题资料填充进相应的部分,丰富演讲的“猪肚”。

当演讲接近尾声,很多人选择用问句“大家还有什么问题要问吗?”结束。可这样的情况往往收获的是一片沉默,接着,演讲者再问“真的没有人想要提问吗?一个问题都没有吗?”回应的又是一片沉默。哪怕前面的演讲内容很出彩,结尾的尴尬氛围也会让演讲减分。

真正的“豹尾”应当是发人深省或者回味无穷的。选择“金句式结尾”,不仅可以拉高整个PPT的格局和品味,还能为观众准备好转发语,实现二次传播。选择“号召式结尾”,让人印象深刻,深远地影响观众的思想和行动。选择“点题结尾”,不仅总结演讲内容,还要升华主题,同样让人觉得不虚此行。

果子:扩大影响力

正如前文所说,观众对于“流水账”似的讲述不买账,如何讲好一个故事是每一个PPT演讲者需要战胜的问题。

作者提出“HIT”大法,“H”是“humor”幽默感,“I”是“image”画面感,“T”是“turn”转折。通俗来讲便是声情并茂。

幽默感——需要演讲人找到自己的“黑点”并轻松地“自黑”,或者与PPT“联动”,让PPT变成自己的捧哏,同时,适当地“抖包袱”也会赢得观众的笑声,从而拉近演讲者和观众的距离,让演讲氛围轻松而愉快。

画面感——一方面需要演讲者避免抽象的语言,多说“就是”“相当于”等进行类比解释,另一方面演讲者可以利用PPT的便利,抓住数字给人的感觉将意义“可视化”。演讲者也可以合理利用道具。

转折——一帆风顺的事难以吸引人的注意,往往是遇到挫折后成功的故事让人感同身受进而生出认同感。或者用问句提出疑问引导转折的发生。


“你能做多好的PPT、多棒的演讲,不是由这个PPT演讲决定的,而是由你的能量决定的,你的PPT演讲中的内容就是你过往所有人生阅历和智慧沉淀,里面藏着你读过的书、去过的地方、遇见的人。”

诚如本书作者sophie所言,PPT演讲是将我们内心沉淀展示出来的良好窗口,把握这样的机会,能让我们的能力得到充分的展示,让我们未来的路更加平坦和宽阔。

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