开工之前,给创业者的十个建议

关键词:开工 行业  公司  办公  业务  工资  成本  持久战

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这次新冠状病毒的疫情还在紧张防控当中,北京、河北等地都相继发布消息,建议除去医疗等和疫情相关的企业,其余企业在2月9日之后再复工。

即便这次疫情在2月中旬感染人数稳定并开始下降,后续估计还需要一段时间的继续防控。而且疫情已经对许多行业形成了巨大的冲击,比如电影、餐饮行业。

而作为一名普通的创业者,现在应该做好哪些思考和准备呢?

1、评估此次疫情对于自己所在行业的影响

我们可以用PEST模型去分析这次疫情对于自己所在行业的影响

Politic:这次疫情将会对整个国家造成重大影响,建议创业者关注国家出台的相关政策。比如近期各地的复工时间、对于行业的调整规范(电影院、娱乐场所等春节期间不再营业,物流行业的要求等)、对于相关行业的政策支持和管控等。

Economy:这次疫情很可能造成整个国家一季度的GDP下滑,由于开工时间推迟,加上人们的恐慌心理,生活必须品短期内供需失衡,价格上涨。中期来看,CPI指数升高,通胀压力增大,进一步影响国家货币和财政政策。

Social:此次疫情导致武汉等重灾区封城,由于隔离需要,大家也很少出门了,线下集体的娱乐场所基本都不再营业,对于电影、旅游、出行、餐饮等行业,造成了巨大的冲击。

同时,疫情也使一些行业短期快速增长,比如疫情相关的口罩、护目镜等防护产品制造企业,医药企业,现在是加班加点生产。由于在家,物流、线上零售、线上教育和娱乐平台,也有了更多的流量和关注。

Law:创业者特别关注相关的劳动法律条文,开工后的工资、福利、医保等各方面需要依法支付和支出。

2、评估此次疫情对于自己公司的影响

对于自己公司的影响,可以从以下几方面评估:

(1)此次疫情,对于自己的供应链有什么影响?

(2)此次疫情,对于公司客户有何影响?

(3)此次疫情,对于公司的用工成本和人员有何影响?

(4)此次疫情,对于公司制度的运行有何影响?

(5)此次疫情,对于公司的现金流有何影响?

3、稳定员工情绪

疫情期间,公司员工对于自身安全,以及未来公司的安排都会有担心。要及时和所有员工沟通,安抚大家的情绪,确定上工时间,告知员工未来一段时间公司的安排。

如果有条件,最好能采购一些防护物资,比如口罩等。因为开工后很长一段时间,肯定是需要戴口罩上班。

4、安排开工后的办公

公司很可能有从外地赶回来上班的员工,这种情况,一般是要求自己在家隔离2周再去上班。

那么,这些员工如何办公?本地员工又如何办公?

建立都尽量在家办公,同时每天统计员工的身体和工作情况。对于一些很少通过线上协作的企业,要考虑出台远程办公的相关制度:比如远程上下班打卡、通过服务器共享文件和传真、采购和确定远程视频会议的软件、报销行政人员的通信费用、采用线上软件签名盖章、审批文件等。

5、开工后的业务开展

节后各个地方的复工时间可能不一样,需要让员工提前联系供应商和客户,确定各自的开工时间,并且将自己公司的开工时间通知到各个客户。

此外,估计在较长一段时间,至少1-2个月,员工出差的风险还是很大,因为要乘坐各种交通工具,出行在人群密集的地方。这种情况下,如何安排公司的销售人员,有效、安全的开展业务?

建议还是以电话和线上沟通为主,如果确实需要出差,近的地方尽量开车过去,远的地方给员工发放防护工具,提高出差补助标准,并且保持密切沟通。

6、延长假期的工资发放

延长假期的工资怎么发放?北京官方通知中是这样说的:对于因政府采取延迟复工或者其他紧急措施期间,不能提供正常劳动的职工,企业按照国家关于停工、停产期间工资支付相关规定执行,即企业在一个工资支付周期内的,按照劳动合同规定的标准支付工资。超过一个工资支付周期的,应当按照不低于本市最低工资标准的70%支付基本生活费。

简而言之就是延长假期期间,正常发工资,如果超过1个月,由于疫情仍然无法正常上班,发基本生活费。如果延长假期期间需要上班的,视为休息日加班,可以之后调休,或者按休息日加班支付200%的工资。

7、如果员工确诊或者疑似为新型冠状病毒患者,隔离、观察、患病期间,如何发放工资?

疑似病例在隔离、观察期间,企业按照员工正常出勤期间工资予以支付。

如果确诊了,不管是隔离、观察还是治疗和恢复,按病假处理。

建议和员工密切沟通,统计每个员工的动态,及时作出应对。

8、如果经营困难,如果有效降低用人成本?

建议通过协商,采取调整薪酬、轮岗轮休和安排待岗。最好不要随意单方面降薪或者解除合同。

9、如果疫情导致企业停工停产,如何安排员工,支付工资?

很多行业由于疫情不得不停工停产, 比如餐饮行业。西贝莜面村的线下门店基本已经关闭,贾应龙每个月的工资支出就得7-8个亿,目前员工工资照常发放,并且在组织员工学习。那么如果疫情持续,企业要如何安排员工?

企业可以和待岗员工签订待岗协议书,明确双方的权利和义务。在一个工资支付周期内的,应按正常工作标准发放工资。超过一个周期,员工在岗的,发放工资不得低于最低工资标准。待岗的,按当地标准发放生活费。

10、做好持久战的准备

在疫情稳定之后,为了防止进一步传播,在病毒被环境和药物控制之前,目前的状态可能会仍然持续。因此,创业者要做好持久战的准备,就公司资产、运营成本、收入和现金流进行估算和盘点,以相应调整人员和业务。

此外,远程办公、业务开展、制度设计等方面的调整,要按2-3个月的时间来制定和运行。

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