这五个excel技巧都不会,活该你加班!

Excel办公软件可以说是我们每天在办公时都会用到的工具,有时候会需要将各种数据整理在表格中,但是有些刚入职场的小白或者是对于excel不熟悉的人来说,使用exce可能会有点困难,今天小编给大家分享几个比较实用的excel技巧。

一、同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。

此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:

二、给Excel添加密码

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

三、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

四、Excel转pdf

怎么把excel转换成pdf文件呢?

其实将excel转换成pdf文件是很简单的,只要使用pdf转换工具就可以完成了。

直接进入迅捷pdf在线转换器页面,选择文档转换中的“excel转pdf”选项,点击“添加文件”选项,将要转换的excel文件添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,稍微等待一会之后文件就会被转换完成,将转换完成的文件下载保存即可。

五、星号*咋替换?

要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢?

其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入:

~*

只要前面加上一个小尾巴,Excel就听话了。

以上内容就是小编今天给大家分享的方法,喜欢的小伙伴可以进行收藏使用哦。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 157,198评论 4 359
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,663评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 106,985评论 0 237
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,673评论 0 202
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 51,994评论 3 285
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,399评论 1 211
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,717评论 2 310
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,407评论 0 194
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,112评论 1 239
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,371评论 2 241
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,891评论 1 256
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,255评论 2 250
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,881评论 3 233
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,010评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,764评论 0 192
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,412评论 2 269
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,299评论 2 260

推荐阅读更多精彩内容

  • 也许你已经做了上千张表格,也许你用函数算了上千复杂的运算。也许认为excel不过如此,今天25招秘技希望可以帮到大...
    南屋阿米佛头阅读 3,690评论 0 51
  • 别和我说你不会EXCEL,半小时让你成为EXCEL高手,据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?如果我们...
    夏洛克的克阅读 8,391评论 4 268
  • 一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤:...
    八爷君阅读 1,525评论 2 7
  • 本例为设置密码窗口 (1) If Application.InputBox(“请输入密码:”) = 1234 Th...
    浮浮尘尘阅读 13,230评论 1 20
  • EXCEL小白的进阶之路 从16年3月申请的小号,到现在发表的微文,屈指可数,纠结于想要好的内容,好的页面排版,然...
    Rachelhaha阅读 851评论 0 0