公司员工110人，按惯例，场地费餐费和宣传制作费用预算共2万，2万是今年的预算，也是历史最高预算。
今天开会，老板提议成立年会小组，各部门选取代表参与，美其名曰：让大家都有参与感，集思广益为年会出谋划策，力争呈现形式更新颖，更具趣味性，满意度更高。
“不能只是发个通知，要让大家都参与进来嘛。”
“还是要像客户会议一样，成立筹备小组，大家都参与。”
“要集思广益，集大家的智慧共用，让年会形式更创新。”
“要有耳目一新的感觉，年会的氛围要足，仪式感还是要有的。”
“以往的会务组只是你们综合办的人，大家都没有参与感，你们之前组织中没有什么问题吗？”
先说说最近几年的年会组织：
整体策划组织都由行政主管一人承担，主要工作：年会方案、物料、宣传制作、评优、颁奖词、串词、分工，酒店场地和用餐对接等会前筹备，以及会中的会务管理工作。
主持两人（一男一女），年会流程从总结展望、年终表彰、节目联欢到晚宴，历时6个小时。
总结展望主要是各部门主管和总经理述职报告；年终表彰从常规奖项（优秀员工、最佳新锐、优秀团队）到业务类奖项依次颁发，颁奖-展示领奖人信息-领奖-分享-合影，按常规流程来一套；节目联欢前有互动的团体游戏，然后按各部门抽签顺序分类别穿插进行；晚宴就是大家一起团聚、敬酒、抽奖或发红包。
今天忽然说要成立年会小组，明显是对以往的年会效果不满意。行政主管愁的像霜打的茄子，如何在预算不变的情况下，把年会搞得更出彩呢？集思广益就真能解决这个问题吗？
餐费10000元，场地费3000元，证书奖牌纪念章1600元，会前瓜果400元，抽奖奖品3000元，余2000元（预留节目奖和特别奖），还得考虑抽奖用高科技还是抽奖箱...还有会场宣传制作的费用...
行政主管说明天要召集各主管开会，成立年会小组，商讨今年年会如何放个大招，参会人员都要提前想想，带着问题和方法参会。
怎么办呢，我想破脑袋，也没有任何思路，员工年会的满意度体现在呈现形式上吗？idea再多再好能弥补“硬件”上的缺陷？造的天花乱坠，怎么炫酷怎么来，效果就出来了？员工就满意了？关键是预算它支持吗？要效果靠策划？策划全靠嘴？
如何把2万预算的年会开出20万的效果呢？怎么创新？如何体现？个人对年会策划组织有什么合理建议和创新方案？
满意度是经过调查的吗？只是不满意呈现形式吗？这是老板的还是员工的？没有调查就没有参考价值，但，老板本身就是理儿，还找谁说理去。
万分期待今年年会的效果……
