简单三步,提高你的专注力!

** 01 你专注吗?**

又是一个周二的早上。

我没吃早饭,赶在9点前冲进办公室,插上电脑电源,开机,打开一份拖了很久的PPT文件。“无论如何,今天早上一定要把它完成!”我暗暗给自己表了一下决心。

刚修改了3页PPT,小慧站在我面前,问:“亲,可以把上次学习的录音发给我吗?”我拿出手机,找到录音,转发给她。

视线拉回到电脑屏幕不到10分钟,一个029开头的电话打进来:“王子大厦楼下,申通快递!”穿上外套,走出办公室,跑到电梯口,下楼,签单,拿快递,上楼,拆快递,原来是前两天买的书《故事》。打开书,翻一翻目录,心里想着:“怎么一起买的那本《你的团队需要一个会讲故事的人》还没到?”于是打开手机淘宝,查下单号,看看到哪里了。“嗯,估计明天能到。”


快递来了

继续做PPT。

“对了,昨晚看的练习幽默的方法是什么来着?怎么给忘了!查一下,复习一下。”打开微信,找到链接,点击打开。“噢,原来是这样!”

继续做PPT。

“哎呦,怎么有点饿了!中午吃什么呀!楼下都吃腻了!”

继续做PPT。

过了一会儿,耳边响起了王姐的声音:“娜,咱们中午吃什么呀!十一点半拉!”

人的注意力是一种有限的珍贵资源。在我们的整个工作期间,随时都有可能被同事、数码产品、手机APP、电子邮件的提示音打断。我已经不记得自己集中精力、全神贯注、专心致志地投入一件事情是多久以前了。这种打断导致我们不能集中精力,严重影响工作效率。加利福尼亚大学欧文分校的一位教授葛洛莉亚·马克研究发现,一个人可能用上23分钟才能回到被打断前所要完成的工作上去!难怪我的一早上一眨眼就不见了!

怎样管理注意力,提高专注力呢?

02 提高专注力三步骤

《工作简化术》提供了简单的三个步骤。

第一步:注意力意识训练

选一个4小时的时段,工作日也好,周末也好,作为你的训练跟踪期。然后选一种适合你的注意力跟踪工具:笔和纸,智能手机上的笔记功能,或者语音转文字设备。每次你的注意力一涣散, 一失去关注点,或者被他人或自己打断,就在你的注意力跟踪工具上做笔记。
《工作简化术》[美]卡森·泰特

所以,我应该分别在同事小慧打断我,快递打断我,打开手机淘宝,打开幽默练习链接,想到中午吃什么,被王姐邀请吃饭的时候,都用笔记录在纸上。

虽然这个训练本身也是在分散注意力,但是这个训练除了让我们意识到注意力有多涣散以外,还能让我们分析哪些因素造成了这种涣散。通过记录,也许你会发现你在午饭前更难以专注或看书的时候专注的时间更长等等。根据你的分析结果去安排日常事务,你的专注力会大大提升。

第二步:优化必要的生理情况

剑桥行为研究中心的心理学家以及创始人罗伯特·爱普斯坦断言,你在感觉不舒服、饥饿或者疲劳时,更容易分心。

如果昨天爬山了,昨晚熬夜了,刚跟同事结束一场艰难的谈话,或者饿了,你一定无法专注一项复杂的任务了。

怎么办呢?

在心里想着所有这些因素,计划好你的自我管理活动。在办公室抽屉里、电子书旁边、公文包和/或你的汽车杂物箱里备上几包坚果、格兰诺拉燕麦棒或 者水果干,以便为了获得最大的专注适当补充"燃料"。创设一个舒心提神的音乐播放列表,帮你在充满压力的互动和谈话后能放松或者重新充电。在办公桌抽屉、汽车或者工作包里存放舒服的鞋子,以便能在办公建筑的大厅或者外头来回走动走动。身体运动是让精神重置最为有效的办法,会把负能量释放掉。 你不需要走很远就能受益——10分钟就够了。
《工作简化术》[美]卡森·泰特

我不是来卖零食的!

这让我回想起我最尊重的一位老师,每次见面都要打开我的包包,检察我是否随身携带了巧克力、小零食。而她是我在专注力上最强大的一个榜样。

我自己的音乐播放列表里有很多阿尔法波音乐,当然作为一个基督徒,少不了很多好听的赞美诗,听完之后就会重新得力。

阿尔法波音乐
赞美诗

通常我都会穿一双鞋子,带一双鞋子。舒服的鞋子用来饭后或者工作之余去散步放松。必要的运动,可以为精神充电。

第三步:重启大脑

重新专注很困难,因为我们一直在训练大脑同时做很多事。你在电话会议上时,或者为孩子做早餐时, 取出洗碗机里碗碟时,给午餐打包时,查看电子邮件有多频繁?这个习惯不会提高你的效率;相反,只会损害你的专注能力。
为了重新专注,要在大脑里构想一个重启按钮,然后说:“我需要按下重启,回到正道。”据皮雷博士说,这会把聚焦灯从分心物那里移开,投向原来的方向——也就是重新专注你的任务。通过时常重启大脑,你就能将它重新连线,发挥最佳的功能。
《工作简化术》[美]卡森·泰特


大脑重启

我印象最深的一篇中学课文就是数学家华罗庚先生的《统筹方法》,也时常统筹自己的时间。统筹到一个地步:走路等车要回复几条微信,等水沸腾时打个电话,开会的空隙刷个微博,每时每刻都是满的。从来没有专注等车、专注等水开、专注休息的我,在听到一个很厉害的前辈一动不动站在水壶前等着水开的时候惊呆了。原来她的厉害不仅在工作成绩,还在专注。明天就尝试专注做一件事!

03 结语

简单三步,提升专注力,让生活改变,工作简化!

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