20170827 第35周计划+反思

20170827

一、本周计划

  • 核算本周时间
    • 起止日期:8月27日-9月2日,总共7天
    • 总共:24x7=168小时
    • 睡眠:7x7=49,剩余119小时
    • 吃喝拉撒:3.5x7=24.5,剩余94.5小时
      • 吃喝:早饭1小时+午饭0.5小时+晚饭1.5小时=3小时
      • 拉撒:0.5小时
    • 通勤:1x7=7小时,剩余87.5小时
    • 浪费:1x7=7小时,剩余80.5小时
    • 系统维护:3.5+3.5+2+2=11时,剩余69.5小时
      • 日计划:7x0.5=3.5小时
      • 日回顾:7x0.5=3.5小时
      • 34周回顾:2小时
      • 35周计划:2小时
    • 无意识的浪费:1.5小时,剩余68小时
  • 规划重点任务
    • 确定期待中的重点任务
      • 学业任务
      • 思考快与慢共读活动
  • 任务分解
    • 学业任务,36小时
    • 生活任务,22小时
    • 共读活动,10小时
  • 任务分解脑图
第35周安排

20170903

二、本周执行情况

第35周执行情况
  • 学业任务计划36小时,实际38小时
    • 由于Adv DBS - Assignment 1计划3小时,但是实际执行用了12小时,远远超出的计划时间,导致Int Alg、Adv DBS和Sof Eng的阅读教材任务没有完成,另外还有Alg Des的Homework和Rewrite Resume任务也没有完成,它们的截止时间分别是09/06和09/07,下周得赶紧安排时间完成。
    • Introduction to Algorithm
      • 计划时间:3小时
      • 实际时间:1.5小时
      • 执行情况:完成30%,只读了教材的Chapter 1,下周继续执行。
    • Algorithm Design
      • 计划时间:10小时
      • 实际时间:6.5小时
      • 执行情况:这是执行得比较好的一门课,作业由于截止日期在Adv DBS之后,所以先拖一拖,但是下周就得交作业了,赶紧得完成了。
    • Advanced Database
      • 计划时间:11小时
      • 实际时间:23小时
      • 执行情况:完成90%,但是作业占用了大量时间,并严重超出计划时间,影响其它任务的执行情况。
    • Software Engineering
      • 计划时间:8小时
      • 实际时间:6小时
      • 执行情况:完成90%,阅读教材任务没有完成,而且后来布置了作业,截止日期是09/05,下周得抓紧时间完成。
    • Prepare Resume
      • 计划时间:4小时
      • 执行情况:没有完成
    • 计划外:3门课的阅读核查清单
      • 实际时间:1小时
      • 对三门课的阅读任务做整理,生成核查清单
  • 生活任务计划22小时,实际19小时
    • 申请SSN,计划3小时,实际2小时
    • 超市购物,计划4小时,实际2小时
    • host family聚会,计划4小时,未完成
    • 健身3次,计划6小时,实际3小时
    • 散步3次,计划3小时,实际3小时
    • 交学费,计划0.5小时,实际0.5小时
    • 记账,计划1.5小时,实际0.5小时
    • 计划外:8月份系统维护核查清单,实际1小时
    • 计划外:制作每周购物清单模板,实际1小时
    • 计划外:McNutt见Jerry,实际0.5小时
    • 计划外:ACC见Sarah,实际1小时
    • 计划外:Part Time Job,实际4小时
  • 共读活动计划10小时,实际3小时
    • 快思慢想共读活动,计划3次10小时,实际1次3小时

三、本周问题与改进

  1. 本周计划&执行过程中存在的问题与解决方法?
  • 问题1:对于做日计划、周计划和月计划的目的不明确。
  • 解决方法:根据文章永澄:任务、目标和计划都是啥?它们之间啥关系?
    • 行动:通过一步操作即可完成的、不可细分的最小事项/活动。只有行动才可以被执行。
    • 任务:由若干行动有机组合而形成的事件/活动集合,任务可以通过一定方式分解成行动。
    • 目标:视野范围内可以看到的标准。目标是任务的固有属性。
    • 计划:为了达成任务的整体目标而对任务分解出的行动进行排序的方式和结果。
    • 具体做法:
      • 先分析如果想要实现目的,需要得到哪些结果;
      • 通过结果推导出任务以及任务所需要达成的目标;
      • 把任务分解至可以执行的行动;
      • 对行动进行排序形成计划;
      • 按照计划去执行最终达成目的。
    • 最终结论:
      • 我的4个主要任务:学习4门课、临时工作、思考快与慢共读和健身
      • 分别对每个任务进行:目的思考、结果分析、确定任务、明确目标、任务分解和形成计划,最后按照计划执行。
  • 问题2:对于日回顾、周回顾和月回顾的目标不明确。
  • 解决方法:根据文章永澄:复盘的底层逻辑都不掌握,怎么可能学会?
    • 简单的说,复盘=反思。
    • 在做任何事情之前,我们都会对要做的事情与要实现的目标之间的关联性进行假设,假设必然存在;
    • 我们不见得一定能推导出做某事的假设;
    • 如果不知道假设是什么,那就用实践的方式去验证、去判断;(复盘)
    • 如果你想要的结果和现实之间不同,那肯定是存在问题,而这个问题就可以帮助自己找出不同结果背后的”假设“;
    • 假设有了,再结合实际情况,不断校验、优化假设。
  1. 本周获得的经验和教训是是什么?
  • 体会到复盘和计划的重要性。

四、本周新想法,新目标

阅读本周日记,总结本周最新问题,想法与目标

  • 按照前面提到的对自己的4个主要任务,分别进行目的思考、结果分析、确定任务、明确目标、任务分解和形成计划。这个是接下来的主要任务,除了那些紧急且重要的任务外,执行这个任务,这个任务执行完,月计划就可以制定出来了。

五、本周总结文本

  • 本周是8月份最后一周,也是第一次月计划的最后一周,经过这一月的实践,发现自己在个人管理系统,也就是日月周计划+反思任务中,存在在最大的问题就是,对为什么做复盘这件事情目的不明确,不知道为什么而做,没有把握关键,所以在执行过程总是流于形式,做很多没有意义的事情。根据对上面提到的文章的理解,我们在做事的时候,比如说学好计算机专业的课程就能找到一份好的IT工作,这件事情其实存在某种假设,但是我们并不能确定这个假设到底是什么。虽然我们不知道假设是什么,但是我们能肯定这其中肯定存在假设,那么通过实践的方式,从比较实际得到的结果和想要得到的预期结果之间的差距,从而分析得出假设是什么,如何更好的满足背后的这个假设,从而得到自己想要的。

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