在工作中，很多时候都要去问各种工作进度与安排，并不是每一位下属都能够回答上来，甚至还要再去核实问问一些进度，倒不是要求每一名员工要做到所有的事情面面俱到，但对你的上司管理是你职场中必由之道， 今天想跟大家分享一个叫领导的文件夹管理法。
大家可以在电脑中甚至自己的头脑中设定一个文件夹，里面记录下你的上司要你做的事情。
很少有人会记录下上司交代给自己的每一件事，上司自己的事情也很忙他交代过的很多事情也会忘记，但是每件事情其实都是有关键节点以及必须要完成的最后期限，如果一旦时间到了你没有完成，那么第一个被责怪的当然是你。而如果你设立了一个文件夹将上司要你做的事情分类，并按优先顺序去挨个完成，那到时被赞赏和表扬的就是你了。
我们在邮箱的任务栏中就可以开设针对上司的文件夹，将要做的事情特别归类，分三个子文件夹如下：
文件夹A，里面是上司抄送给你的邮件，以及已经完成的事项；
文件夹B，里面就是上司需要你立即去完成的事情；
文件夹C，周期较长的一些任务，但上司可能会随时问你进度。
每天你都要看文件夹B，将里面的事项按照优先顺序一个接一个完成。有些需要涉及其他同事或其他部门的事情，你要适时提醒他们交功课，否则他们的事情没有做好也就成了你的问题。
上司突然提到有些事情需要跟进，你就要立即从C中找出来，然后放到B中。人脑毕竟不是电脑，很多事情容易忘记，所以你可以设一个“提醒”功能，就跟闹钟一样来提醒你该去做这个事情的时间到了，千万别忘记。
很多事情过了一段时间，比方说三个月或者半年，已经到了该了结的时候了，你就将它从C中拖出放进A中。
因此，你要做的就是认真仔细地将文件夹B中上司需要你完成的事项一个一个做好并保存起来，而不断减少C中的任务数量，不断分到需要引起重视并尽快完成的文件夹B中或者不需要再跟进的A中。
这样，特别设定一个针对上司的文件夹并将之分类，就可以将上司“管理”起来，至少对于你的事情，跟上司有关的就会一个不落，全被管理和照顾到，这就必然增强了上司对你做事的良好印象。
每天与大家一起进步一点点！
