Day15 --0401 管理好你的上司

  在工作中,很多时候都要去问各种工作进度与安排,并不是每一位下属都能够回答上来,甚至还要再去核实问问一些进度,倒不是要求每一名员工要做到所有的事情面面俱到,但对你的上司管理是你职场中必由之道, 今天想跟大家分享一个叫领导的文件夹管理法。

  大家可以在电脑中甚至自己的头脑中设定一个文件夹,里面记录下你的上司要你做的事情。

  很少有人会记录下上司交代给自己的每一件事,上司自己的事情也很忙他交代过的很多事情也会忘记,但是每件事情其实都是有关键节点以及必须要完成的最后期限,如果一旦时间到了你没有完成,那么第一个被责怪的当然是你。而如果你设立了一个文件夹将上司要你做的事情分类,并按优先顺序去挨个完成,那到时被赞赏和表扬的就是你了。

我们在邮箱的任务栏中就可以开设针对上司的文件夹,将要做的事情特别归类,分三个子文件夹如下:

文件夹A,里面是上司抄送给你的邮件,以及已经完成的事项;

文件夹B,里面就是上司需要你立即去完成的事情;

文件夹C,周期较长的一些任务,但上司可能会随时问你进度。

每天你都要看文件夹B,将里面的事项按照优先顺序一个接一个完成。有些需要涉及其他同事或其他部门的事情,你要适时提醒他们交功课,否则他们的事情没有做好也就成了你的问题。

上司突然提到有些事情需要跟进,你就要立即从C中找出来,然后放到B中。人脑毕竟不是电脑,很多事情容易忘记,所以你可以设一个“提醒”功能,就跟闹钟一样来提醒你该去做这个事情的时间到了,千万别忘记。

很多事情过了一段时间,比方说三个月或者半年,已经到了该了结的时候了,你就将它从C中拖出放进A中。

因此,你要做的就是认真仔细地将文件夹B中上司需要你完成的事项一个一个做好并保存起来,而不断减少C中的任务数量,不断分到需要引起重视并尽快完成的文件夹B中或者不需要再跟进的A中。

这样,特别设定一个针对上司的文件夹并将之分类,就可以将上司“管理”起来,至少对于你的事情,跟上司有关的就会一个不落,全被管理和照顾到,这就必然增强了上司对你做事的良好印象。

每天与大家一起进步一点点!

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