【教程01】这里有干货,你要看嘛? ——PPT教程之多文字处理篇

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没有心灵鸡汤式的忽悠

也没有性冷淡的理论灌输

把众多PPT的教程

揉碎了,掰开了,实实在在教给你

…..

很多人问自己的PPT内容文字密密麻麻,无从下手,不知如何排版是好?没有层次感,信息不突出,干枯的文字没有让人阅读的欲望。那么,具体怎么做呢?

今天我们来具体说说:多文字PPT的制作步骤!

小编将多文字PPT的制作步骤分为以下2个部分:

内容删减,文字提炼

稍加修饰,信息可视化

第一部分:内容删减,文字提炼

我们都知道:文不如字,字不如表,表不如图。文字在PPT里呈现的越多,听众对于我们的PPT有可能就越反感!

那么遇到这种情况我们应该怎么做内容删减,文字提炼呢?一般的方法是:

【内容删减】在保证关键词句不歧义的情况下,废话删!非重点删!无关删!面对大量文字,首先是删除不重要的信息、不重要的标点符号、过渡性和修饰性的组织语言、不表达观点的描述性细节。

【文案提炼】删减后句子出现不连贯、内容虽多但重要删不了,这时就需要对内容进行总结归纳,精炼文字。

书写简单完整句:表达的意思简单,别人能明白,而不是含糊其词的、别人不知道你说什么!

尽量用有节奏的语言:调整文字长度,尽量句式结构相同,优选排比句和对仗句,文字长短一致,朗读节奏相近

经过文字内容删减,文字提炼之后呢?

大家来上下两张图,原始素材是一大段文字,密密麻麻的,让人找不到重点,也缺乏阅读的耐心。使用我们的删炼挪方法处理之后,是不是感觉清晰、美观很多呢?

那么接下来我们讲:

第二部分:稍加修饰,信息可视化

一般的美化方法有以上5种,下面就逐一给大家介绍:

(1)对比原则:通过对文字加粗字体、改变颜色、加下划线、添加项目符号、更改背景等等,为页面增加视觉效果,很容易吸引读者的眼球,同时也能清晰地起到区分作用。

排版上使用对比,目的就是强调要表达的东东

上面这些例子中,最引你眼睛注意的是什么内容呢?所以,实现对比的三种具体操作就是:加粗字体、加大字号、改变颜色、加下划线、更改背景等等

(2)添加元素:给页面添加适当的修饰元素调整版式以进行美化

添加元素有很多种,日常多看看就是了

(3)SmartArt逻辑图表:找到各材料间的关系,比如并列关系。使用SmartArt并列图表进行展现,逻辑显得更加清晰,观众更好理解。

Office里面自带有很多种SmartArt图表,理清楚逻辑关系,选择相应的图表。如果不好看可以直接取消组合,更换形状、稍作修改、添加元素

(4)巧用图标:Ico图标无时无刻出现在日常生活中,比起文字,大脑对图标更加敏感。通过图标与内容的联想,有利于引导观众视觉、加强印象。

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(5)图文配合:前面提到的,语言文字的排版的作用仅有7%,仅有文字极难传递语气和情绪。用图片来衬托内容不失是个好办法。

当然一页图片放不下,也可以用多页PPT制作(以下是以前做PPT时的做的)

段落一最终效果

段落二最终效果

段落三最终效果

【小技巧】

也许有同学会说:领导说了一个字不能删减,那该怎么办呢?其实也是一样的,步骤就是“提炼重点,理清逻辑,稍加修饰,信息可视化“在进行美化!

【小结】

今天讲了多文字PPT的制作步骤:内容删减,文字提炼,稍加修饰,信息可视化;主要是内容删减内容,提炼方法,以及美化的5种方法。

大家都学会了吗?赶紧动手操作一下吧!

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