粗心的错误一犯再犯,这到底是为什么

今天发会议通知的时候,把会议室时间预订错了。尽管发送之前我一再检查邮件正文的时间,地点,确认无误之后才发送,可是邮件已经发出就有人说时间错了,我还不相信,怎么会错,不一会就听到沙总说研发部一会要开会?天呐,已经有人看到通知来参加会议了。。。心里一阵紧张,想着赶紧更改下时间吧,可是一紧张,什么都不会做了。非常感恩yj来帮我搞定,及时更新时间,这才避免酿成问题。

问题虽然解决了,但是我内心一直无法平静。发会议通知的问题不止出现一次,发研发费用分析时间忘记更改,数据没有及时更新,研发程序文件签字总是无法回答领导的问题,总是要返工,这是为什么呢?

1.因为我容易紧张,一紧张就没有耐心去仔细分析问题,导致按照自己原有思路做事,与事情要求相差甚远。

2.没有用心,拿着一份资料就去完成任务,根本没有搞清我这件事情到底要干嘛,里面涉及的内容我是否搞清楚?针对这一点,我决定以后要从一下几方面来改善。a.这份事情我为什么要做?我要做的有什么?是否我已经完成了需要自己做的?下一步找谁做什么事情?b.这里面涉及哪些内容?领导不看文件,我是否能给对方说清楚明白?试着练习讲一遍。对方需要审核证明的材料我是否准备齐全?c.d.

例如走设备付款申请单。流程:了解哪台设备要付款?设备进行到哪一步?付款数量,比例与发票流程,合同是否准备全?找李总签字。付款完成后做备注,以备后续查找核实。

例如发会议通知。先确定会议主题,参会人员,会议时间地点,发通知。发邮件的过程中注意先预订会议室,再发会议通知邮件,邮件内容仔细审核确定会议时间地点无误再发送。会议过程中做会议记录,发送会议记录。

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