如何清理办公桌,这是一个困扰我很久的问题,在这本书里,作者给出了很好的解答。
01 挤出一小段时间。不需要一整天,挤出一个小时或者30分钟就够了,将这段时间标在当天的日程安排上,不要拖延。
02 把桌面上所有的文件摞成一堆,你很快就能搞定了。
03 除了电脑,电话,收件箱和必要的工具,桌面上什么也不要留,把所有东西一扫而光,至少暂时如此,把它们搁在文件堆旁边。
04 先从文件堆助手从上往下逐一处理,千万不要回头处理,不要跳过某份文件,也不要把某份文件放回文件堆。面对一份文件,你只有下面几个选择:丢弃,转交,存档,执行或者列入待办事项清单,稍后再采取行动,最好是按照这个顺序来,如果某份文件不能丢弃,转交或存档,就把它列入待办事项清单。
05 一次多花点时间,能搞定多少就搞定多少,然后在挤出一段时间,继续清理其他文件和杂物,如果可能的话,最好一口气把这些东西全部搞定。