我是一个整理控。
已过世的爷爷是个老中医，药房里有无数格抽屉，分门别类，一应俱全。耳濡目染间，童年时代的我对抽屉与分门别类的整理模式变得特别喜欢。
于是，在装修书房的时候，曾经设想过，四面墙壁辟出两面打造为书橱，书橱设计中夹杂从上而下的类似中药铺子的抽屉。这样就能列上数千册的书籍，假期的午后，平日的晚间，徜徉其间静静阅读；而那从上而下的类似中药铺子的抽屉，就可以闲搁起大大小小的读书笔记与卡片素材；一张藤椅，一方书桌，一壶清茶，静默其间，足慰平生。
然反复深思之下，考虑到我在生活中的惫懒因子、现代技术软件的强大以及输出的方便（卡片素材无论输入输出还是定期整理晾晒都非常陈旧麻烦），中药铺子式的抽屉计划宣布破产，只保留了八格抽屉收纳我的各类文具。
那么，在最新技术协助软件如此发达的今天，我们如何有效率地对知识保存利用，让存储的知识真正对我们的学习、工作以及创新带来价值呢？
知识信息繁多，我们该保存的只有两类——
一、只保存对自己现在或将来有需要的知识、信息与资料；
二、重点保存独属于自己思考体会的产出。
（下面具体阐述）
一、只保存对自己现在或将来有需要的知识。
这类知识信息大致有三种类型：
1、系统型的知识：比如全本书籍
1）买来的书籍我会安置在有分隔的书橱内。
书橱分类可以参照任意一家网上书店的分类标准，如果书橱的隔层多，你的需求种类少，就尽量细分；反之，就粗分。
2）近期阅读的书籍，包括图书馆借阅来的书籍（一般一个月限期）可以单独放置在一个自由隔层或空间内。
3）电子书籍一般收纳在电脑硬盘里，以前是pdf或txt，现在我都更新换代成为mobi格式（配合亚马逊kindle阅读器，后面专门介绍kindle使用的得心应手之处）。
几十个G的电子书籍需要你在硬盘里先整理，如果未曾分类，杂乱无章的海量G的书籍你不可能有针对性地去阅读，最终的结果是，买来的书籍不去阅读还有装点门面的作用，而它只会随着这种格式或电脑的淘汰而湮灭。
如何整理？我们都有整理衣橱的经验，整理衣橱的第一步是扔掉几年都不穿或不再想穿的衣服，然后可以春夏与秋冬各一个衣橱（如果你的衣橱很多，当然可以四季各一个专用衣橱，一般我们需要两个，这样可以省却换季时翻箱倒柜地搬运的痛苦），然后利用整理箱、抽屉将不同类型的衣物收纳好。
电子书籍的整理同样如此。首先不要贪多，你提不起半分兴趣与好奇的领域的书籍大胆地删去。剩下的平铺在一起，将它们安置在你喜欢并习惯的分类中。比如技能类（英语，ppt制作，涂鸦等）；思考类（经济、哲学、心理学等）；欣赏类（艺术、文学、小说等），当然你还可以更加细分。这之后可直接在电脑上阅读，也可将你想要近期阅读的复制放置入kindle，已读过的书籍在电脑归类里重命名，书名前面加上标识符号，kindle里面的书籍直接删掉就好。
不携带kindle时，手机里可以装有一个阅读app，原本使用的是ireader，这款软件虽然非常便利使用，但付费成本较高。对纸质书本愿意大把掏钱的我，对电子书籍付费却不太乐意。我目前使用的是微信读书，很适合简洁读书，虽然也需要付费，但每周正常阅读后赠送的货币，足够一周免费阅读两本书。
2、海量的相关知识（特指资料类）：比如工作文件、图片素材、下载的电影等
这类知识的保管肯定是需要硬盘管理（无论是电脑硬盘，还是移动硬盘）。如何行动？
1）第一步：分门别类，但分类的深度不超过三层。花两小时对自己经常接触和使用的文件进行分析，制定出适合自己的命名规则。提示：为了清晰有逻辑，可采用序号标识，比如00—99。
2）第二步：清理你的电脑，将不使用或相类似的程序、文件大胆地删除，然后将海量的资料整理进这个萝卜该进的坑里。后期的海量文件直接进入相应的坑，但可以给自己留一个机动空间，比如乱七八糟的文件夹，放入当天没时间整理的文件信息。
3）第三步：坚持下来，并定期整理。尤其乱七八糟的文件夹，要让它随时保持清新的状态。
3、碎片型的知识：比如知乎、微博、微信、简书、果壳等各类资讯平台或网站中，提供的对你有用的知识，可以是一篇，也可以只是一个片段。
这类知识的保管我推荐印象笔记。印象笔记可以分为笔记本组、笔记本、笔记三层，电脑、手机同步转换，并可以随时通过电脑、手机复制或直接输入，将这个知识直接送往这个萝卜该去的坑。最重要的还是坑要挖好，同样需要花费时间归纳思考自己会随时收藏保存的信息类型，摸索调整几天，打造最适合自己的那组笔记本设定模式。最后留下机动笔记本，没来得及及时归类的当天晚上再归类好。
二、重点保存独属于自己思考体会的产出。
1、随时保存记录你的灵感和随想。
灵感转瞬即逝，需要在电光闪石间记录下来，不管这个灵感是看一本书，读一篇文章，听一首歌，还是心里突然涌现出来的思路方法或优美词段。唐代贾岛外出时，随身都会携带一个布囊，将想到的诗句随时记录下来。现代社会的我们，只需要印象笔记（当然现在的笔记种类很多，还有有道云笔记、为知笔记等，选取其中一种，我最早接触的是印象笔记）。将灵感送入专门的分组里。
2、自己的阅读笔记
不管是王者速度、主题阅读还是精读漫读，都需要有输出。输出的形式有实体和电子两种。
1）电子输出。
我用kindle和手机阅读时，一般采用电子输出的方式。
Kindle阅读最大的便利处在于可以随时标注与笔记，除了特别的灵感，会手动输入关键词提示外，其他都采用标注方式。然后将kindle连接电脑，利用clippings网页软件将标注导入，它会自己调整转化成最规范的excel、word或pdf模式，删去所有冗余信息。然后在word中，我完成读书笔记后，再将它放入印象笔记中。（读书笔记的方法这里不做说明）
2）实体输出
阅读实体书籍读物时，我习惯手写输出的方式。
可以采用手绘、思维导图、随写类等多种方式。我会选择A4类型的方格本（或无印良品的方格纸，然后用配套的夹子夹入即可）。
具体方格本如何使用，推荐《聪明人都在使用方格笔记本》一书。
3、自己的文章与工作设计
我习惯收入进印象笔记。
简单总结：
1、资料类的文档收入硬盘，自己思考体会的产出收纳入印象笔记；
2、无论硬盘、印象笔记还是书橱，都需要合理且适合自己的分类；
3、留足机动空间（取名乱七八糟的文件夹、笔记本），但注意当天清理分类；
4、坚持下去，你的知识利用将百倍提升，让知识真正为你带来价值。
