在复杂报表面前,我放弃了Excel,靠这个神器分分钟...

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“数据还要多久整理好?”

“报表什么时候出来”

“来,这张报表帮我做个分析”

……

相信这些话,是表哥表姐最不想听到的“魔咒”吧!

小编我大学刚毕业,作为一个小白,统计数据是每天的工作标配。可别人十几分钟就能轻松搞定的事情,我常常需要几个小时才能勉强完成。

刚开始,我以为自己只是不熟练,多做几次就好了。可闷头苦练了一个周,我还是全组最慢的那个,每天被催到怀疑人生。

“就差你的了,复制粘贴,再统计一下就好啦,怎么搞得这么慢!”渐渐地,我察觉到,领导开始质疑我的工作能力了。

我也一肚子苦水啊,好歹我也算半个开发,会写sql,会java,明明是BI工程师,却被招来每天忙活Excel这个破软件,简直怀疑人生。

如何快速高效的制作企业数据报表呢,请教了很多大神,要么码代码开发,要么开源用/现成的报表软件。

果然用报表软件是绝佳的选择,自从部署了FineReport后,整个报表开发部,只要敲几下键盘,点几下鼠标,就轻松地把整个表格顺利完成。全过程自动化,可视化还酷炫的一米,科技就是生产力啊!

这么好的神器,当然要推荐给大家!

要问什么是报表工具?那我们先得扯扯什么是报表。

查一下某百科……简单的说,报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用公式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。

而报表工具呢?就是帮助用户做报表的工具,帮助用来展现自己输入的数据,更多时候是将数据库中的数据,以客户想要的方式即报表的形式展现出来。

报表的必要性,应该是不用讨论了。只要有企业,就会产生报表,最普通不过的就是财务报表了,还有各种计划报表,成本核算报表,成本分析报表。无论在政府监管、企业运营还是一般的组织管理模式中,上级的监督考核、下级的汇报请示、平级的协同交流,都需要定时或不定时地传递一些报表,然后以这些报表为基础进行分析统计。

对应到信息化工程的软件开发项目中,报表功能也就是必不可少的了。而今天,我们要讨论的,是要不要报表工具的问题,也就是用报表工具还是写代码来实现报表,这才是个问题。

对于万能的程序员来说,没有什么问题是一百行代码解决不了的,如果有,那就再来一百行……只不过,面对翻脸比翻书还快的需求、对外观样式的吹毛求疵、越来越复杂的报表格式和内在数据关系、越来越多需要维护的报表数量,尤其还不得不去修改隔壁的隔壁的隔壁老王写的千百万行代码时, 估计千言万语都会化成一句:专业的事还是让专业的人去干吧。没错,报表工具就是专业的,而且可以专业到让业务人员实现做报表,甚至构建快速系统。

以一个简单的例子来讲解。

假设我们要做一张罗列所有学生信息的报表:

很简单是不是?让我们这些程序员撸起袖子马上干,就从熟悉的 java 开始吧……

首先是通过数据源,连接数据库提取数据。

public static void main(String\[\] args) throws IOException, ParseException { _showTable_(, , , , ); } public static DefaultTableModel getTableModel(String driver, String url, String user, String pwd, String tableName) { String sql = String._format_(, tableName); String\[\] colNames = null; Object\[\]\[\] tabValues = **null**; try { Class._forName_(driver).newInstance(); Connection conn = DriverManager._getConnection_(url, user, pwd); Statement stat = conn.createStatement(); ResultSet rs = stat.executeQuery(sql); ResultSetMetaData rsmd = rs.getMetaData(); if (rsmd != null && rsmd != null) { ……省略n行代码 } valList.add(row); } tabValues = new Object\[valList.size()\]\[\]; valList.toArray(tabValues); } } catch (Exception e) { throw new RuntimeException(e.getMessage(), e); } return new DefaultTableModel(tabValues, colNames); } ……省略n+1行代码 然后就是直接创建各种样式标签,以报表样式展现数据: //生成表样式: String styleName = name; if( isSub ) { int subPos = styleName.indexOf( ); if ( subPos > 0 ) styleName = styleName.substring( 0, subPos ); } HashSet srcs = new HashSet(); int rr = report.getRowCount(); int cc = report.getColCount(); for( int row = 1; row <= rr; row++ ) { for( short col = 1; col <= cc; col++ ) { ……省略一堆代码 } //生成标题区和上表头区 append( sb, ); append( sb, _topdiv\\overflow:hidden\\ ); generateHtml( , topStartRow, topEndRow, contentStartCol, contentEndCol, sb ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); } append( sb, ); if ( leftHeader != null ) { //生成左表头区 append( sb, ); append( sb, _leftdiv\\overflow:hidden\\ ); generateHtml( , contentStartRow, contentEndRow, leftHeader.getBeginCol(), leftHeader.getEndCol(), sb ); append( sb, ); append( sb, ); } //生成报表主体数据区 append( sb, ); append( sb, \_contentdiv\\overflow:auto\\\_reportScroll( )\\ ); generateHtml( , contentStartRow, contentEndRow, contentStartCol, contentEndCol, sb ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, text/javascript\\ );

还好,还好,这种横平竖直的表格样式处理起来还不算太难,不过,事情就这么完了吗?你想的太简单了。

接下来,教务处要求学生按照班级进行分组,校运会办公室要求把男女生分别用颜色标识出来,而医务处做健康调查需要知道各个班级的平均年龄,也就是需要下面三种不同的报表:

怎么样,想好了用代码怎么实现么?没错,我们需要在提取原始数据时考虑用数据库的分组以及平均值,或者在取出数据后自己进行排序分组和求平均,然后按照需求算好表格的合并关系,设置不同的判断条件……标红应该还好,只需要在输出每行表格的时候判断一下性别字段,然后设置背景色……

现在还能应付?好吧,喘一口气,看看我们并不陌生的“大招”:

这样的对学校工作人员及老师分类汇总的统计表:

这样的分类分组汇总统计表:

这样的学生参加奥数竞赛的申请表……好吧,我也不知道应该算什么的“中国式”复杂报表

好了,现在回头看看,那张简单报表的单纯的样子,是不是有一种“诱骗”我们迈入陷阱的味道?而如果是用报表工具FineReport,事情就会变成这样:

简单的清单报表:

简单添加一个分组函数后的分组报表:

标红特殊行,选中行在表达式中写入背景色表达式即可

简单添加平均函数后分组报表:

以及不知道算不算复杂式的报表:

可以看到,报表工具在实现这些需求的时候,最主要的特点就是两个字:直观!不仅数据的提取简单清晰,放置的位置所见即所得,内容的延展方向也都清楚明白。(谈钱不伤感情,正因为报表工具开发直观,所以从此可以不再需要年薪 N 万的专业程序员和 TA 那一片片代码了,这是分分钟又为公司省下了多少钱呀??!!)

其实除了上面提到“大招”,还有很多程序员不愿面对或懒于面对的需求,比如各种统计图表、条形码、业务类的报表;比如导出 PDF、XLS、DOC 等各种常用文档格式;比如和机器纸张密切相关的自适应打印输出……

嗯,对了,报表中可能还要在线填写某些数据,填写界面还要足够友好…

这些需求都需要依靠报表工具。报表工具的优势除了开发高效外,另一个重要的亮点就是可以有效降低耦合性,就算报表需求频繁改变,没完没了,只要通过报表工具将报表模块独立出来,即便应用项目上线了也只需替换报表文件,不必重新打包部署、不必重启服务,完全可以实现不停机热切换,甚至可以由维护人员去做。

看看下面的结构图是不是好理解多了?

综上所述,要写代码还是要报表工具这个问题的答案还用想吗?

万能的专业程序员应该用在更需要 TA 的地方,万万不能浪费在已经有了成熟解决方案的报表制作上面。一开始想的太简单,后面就会大大不简单,一开始确认对了眼神,就会找到对的人。