1. 下订单

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进入《订单和出货》页。

下订单

企业一般有两种下订单的方式。

  • 客户提供合同或者订单表。
  • 企业自己做合同,由客户确认。

第二种情况比第一种情况多一个订单打印,后面会提到。两种情况基本操作方式是一样的。

  1. 点击左上角的按钮下订单。
    点击左上角的按钮下订单
  2. 打开对话框,填写内容如下。
    订单对话框
  3. 订单明细可以一行一行填入,也可以使用Excel导入。这里我们先介绍一行一行填入。如果您阅读过仓库新产品添加的教程,这里的方式基本类似:先填写产品名称,如果产品在仓库中存在,系统会自动填写价格等信息,然后您只需要填写好数量即可。否则,需要详细填写内容。

注意,只有产品名称和数量是必填的。价格可以不填,默认是0。您可以在订单过程中,甚至出货后,对账时补上价格。

使用Excel导入订单

在下订单的对话框内也可以使用Excel导入产品明细,方法如下:

  1. 展开Excel按钮
    展开Excel按钮
  2. 下载样式表。

必须按照系统要求的格式填写订单,否则系统不能读入订单,因此需要在标准的样式表内填写订单内容。

  1. 样式表内填写内容。
    填写内容
    填写内容

    其它内容不填的话,会用系统默认的值。

  2. 复制上图绿色方框内容,注意不要复制标题,粘贴到下订单的对话框内。
    复制并粘贴Excel
  3. 点击确认即可保存订单。

订单打印

如果需要传订单给客户,一般需要打印订单。

我们在下订单的时候会自动生成打印格式。

或者,也可以使用订单记录生成打印格式。

使用订单记录生成打印格式
默认的订单打印格式

添加或修改订单相关信息

刚刚下达的订单,会添加到《订单和出货》页面的大表格(如下图)。此表安装预定交期从最近到最远排列,可以通过上方的搜索栏过滤表格。比如我们刚刚添加的“SE150106”这票订单,就显示成这样的。

在做的订单表

这个表,也可以叫在做的订单表,出货完毕的订单会自动消失。

下完订单后,可以在这个表上直接修改,表格上蓝色的链接文字,可以点击之后直接修改。,也能添加一些下订单时没有填到的内容。比如价格,预定交期,数量,备注,订单号(修改订单号,或者日期后必须重新刷新表格)等等。但目前产品名称不能修改,如果下错单子,必须取消这份订单再重新下。

扩展订单内容

客户的订单总有一些附属的信息,同时,考虑到对账或者货运之类的要求,就需要在订单表内多添加一些内容。这时,您可以使用表格右侧的“标签”。跟《仓库》页的“分类”相似,您可以填入任何需要标记的内容。
下面举几个常见的应用案例。

  • 标记正式订单是否下达。某些客户会先要求做再发正式订单,这就需要给表格内的订单标记“未下单”。
  • 标记快递单号。可以标记“快递:xxxxx”
  • 标记是否预付款。可标记“预付款30%”
标签的作用

还可以在搜索栏中使用标签来过滤表格。比如搜索所有“未下单”的项目。

图纸,BOM,缩略图

在产品名称的下方有两个按钮,一个是文件管理,一个是BOM。跟《仓库》页的按钮一样的操作。图纸,BOM和缩略图可以重复用。

生产计划的进度查询

每个订单项目可以下发生产计划或者采购计划。一旦做了这个操作,产品名称的下方会多一个绿色按钮。可以说明这个订单项目已经下发了。点击这个绿色按钮可以看到它所属的生产计划的进度。

查看进度

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