四步轻松学会做年计划

大家好,今天为大家分享的书是《只管去做》,他的作者是皱小强,就是《小强升职记》的那个小强。

这本书主要讲的是怎么样去做年度计划。如果你不曾做过年计划,不知道年计划该怎么做,该写些什么内容?这本书非常。适合你。如果你也像我一样,在每年年末或年初的时候,都要热血上涌,写下一年的计划,然后每次都啪啪打脸的话,这本书绝对适合你。当然,如果你的年计划还做得不错,但想要更好的话,这本书也同样适合你。

下面我就带大家了解一下,怎么样用4步轻松的做好年计划。


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第1步 给5年后的自己写一封怦然心动的信。

怎么样,是不是没有想到,做年计划的第1步,竟然是写一封信,而且是写给5年后的自己。为什么要这么做?对于大多数人来说,一年计划已经非常的让人头痛了,为什么一上来就要写5年以后的事情了?给5年后的自己这封信该怎么写?该写点什么?

用心写。

所谓的用心其实是跟用脑相对应的。当我们在说做计划的时候,你觉得自己是理性的还是感性的?如果你说自己有感性的,那我想你一定误解了计划这个词的意思。所有的计划都是理性的产物。而写信,我们是感性的,是从心里发出的对未来美好的愿景。5年以后你想成为什么样的人,在什么样的环境下生活,周围有谁陪着你,你在做什么样的事情?你的身体情感精神状态是什么样子的?你对那时候的生活满意吗?这就是你要写的内容。

要写好这封信,有三点要求。

第1点,要让你的身体五识全部参与进来。你的心里看到了什么?听到了什么?闻到了什么?碰触到了什么?感受到了什么?


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第2点,不要这些感受,同样要有事实。

第3点,在写信之前,给自己一个仪式感的开始。让你的大脑意识到,这是一件很神圣庄严正式的事情,而且保证在写的过程当中不被打扰不被打断。

写完信之后,自己读一下,如果你能感动自己,让自己流泪,那这封信就是成功的。

第2步 用一个九宫格,把你的愿景转化为年目标。


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第一,为什么要用九宫格?

其实在做年目标的时候,我们也有一些其他的工具,像古典老师的职业规划课当中用的工具叫生命之花。虽然工具不相同,但是如果我仔细观察就会发现,他们背后的底层逻辑是一样的,那就是平衡。我们在做一件长期目标的计划时,一定不可能只关注事情的一个方面,而是包括了我们生活,工作以及个人本身第三主体之间的平衡关系。而平衡本身也是符合自然之道的。

再来看这个九宫格本身最下面的一行身体健康,财务理财,人际关系,也是我们生而为人最基础的,必须具备的条件。上面两层是我们在生存基础上拓展而来的。所以一个好的工具,必然有他内在的逻辑和规律。

第二,把愿景转化为目标的三步走。

上面我们说到愿景是用心的,我们可以用很感性的文字来描述它。但目标和计划都是理性的。怎么样把感性的文字转化成理性的目标呢?只需要三个关键词:定义、计划、目标。

书当中举了一个财富自由的例子。对大多数人来说这是一个非常希望实现的愿景。怎么样把财富自由这个愿景转化为实实在在的目标呢,我们用这三个关键词来分析一下。

定义:财务自由的定义是什么?有人会说是有花不完的钱,但另一定义可能是被动收入大于总支出。因为每个定义的外延跟内涵不同,所以导致后期在做计划和目标的时候,也会不同,所以在吧,自己的愿景转化成目标的时候,一定要首先对你需要的关键词进行精准的定义,明确界限。

计划:如果是每月2万元支出。那么你需要的被动收入大约是480万。那么这个时候你就要计划一下,自己该怎么样去获得第1桶金,获得480万。

目标:也许你会想写一本书,也许你会想先学一个技能,把工资提高,存点钱,做理财。

经过这样的三步走,我们就看到把财富自由这样一个愿景式的目标转化成了实实在在的可执行的年目标。

第三,做好的你目标怎么样去检查是否合理?

大多数时候,我们都会高估自己的能力,在做年目标的时候,会把九宫格写得满满的,每一个格子里面可能都安排了三四件事情。但我们真的有能力,有精力,有时间,把这些目标都完成吗?我们还是来检查一下吧。

首先做两个填空题:

做完这些年目标大约需要xx时间,我可以用来做目标任务的时间大约是xx

接下来我们再做一个判断题:

Smart原则。

做完这三道题之后,你基本上就可以判定自己是不是真的有时间有精力,完成自己的任务目标了。

别忘了,成长的过程是做减法而不是做加法。

第3步,在宏观进度和微观执行两个层面,把年目标转化为月目标。

目标一般被分为了两种,一种是项目性目标,一种是习惯性目标。所谓项目性目标,是指有多个系列任务组成的整体任务。在做项目性目标的时候,我们常常会遇到的问题是拖延症,不到最后一刻绝不开始。而习惯性目标就是我们需要把同一个任务反复的进行。比如要养成运动的习惯。习惯性目标,常常会遇到的问题是三分钟热度。

怎么样用月计划帮助我们来完成目标呢?

首先从宏观层次上说,要借助一个叫甘特图的工具。

甘特图本质上是一个任务进度图。也就是把自己的目标首先标注在时间轴上,然后按照计划标注任务完成进度。

甘特图的好处是帮助我们能从整体上把握自己所有的任务时间,进度。

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从微观的执行层面来说项目目标和计划目标,有各自不同的制定方法。

首先来看项目标。

可以分为两步走,第一用两个维度来把任务分类,第2根据分类的结果是用不同的方法推进。

第一,任务分类。

我们用从具体到模糊,从复杂到简单,这两个不同的维度,把任务分成4个象限。


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第二,根据不同类型制定不同的实施策略

我把这4个象限总结了一下,形成了下面几句话:

简单具体直接做,简单模糊实际做,复杂具体按步骤做,复杂模糊倒推做。

主要来看一下对于复杂又模糊的任务怎么样用倒推分析法把它变成复杂但具体的任务。

一个主要的指导思想就是以终为始。比如在跑马拉松的时候,一个著名的日本选手就把公里的路程分成了好几个不同的里程碑,比如5公里,10公里,15公里以此类推。在面对复杂而模糊的项目任务时,我们也可以用这种方法去推导出关键节点和里程碑。比如要写一本书,对于一个没有写过书的人来说,这是一个复杂而模糊的任务。怎么样去倒推呢?首先要确定一个终点时间。比如我用半年时间去出版一本书,这是我的终点目标。那么在出书之前你肯定得有出版社帮你审校图书,编辑装订。如果我留一个月的时间,那么在倒数第5个月的时候,我就应该把我的书稿交给出版社,这就是我的一个里程碑了。在这之前我首先得确定两件事情,第一有出版社愿意替我出版。第二我要确定我要写一本什么样的书。你看,通过这样的倒推,我大约知道了做一本书有哪些关键节点。这样就把模糊的部分变成了清晰具体的部分。就可以按照步骤,一步一步去做。

接下来我们再看一下怎么样去做一个习惯性目标的计划。

我们都知道习惯的养成需要一定的时间,需要我们反复的重复同一件事情,直到它变成像呼吸一样自然的事儿。

习惯的养成一般需要4个阶段。

第1个阶段是带着新鲜和热情开始,这也就是我们常说的三分钟热度。第2个阶段是需要用方法和技巧来进行维持。第3个阶段是吸纳渴望和赞赏的能量来进行突破。第4个阶段是伴随着喜悦的习惯养成。

那么怎么样去制定一个习惯性目标的计划?

第1步是确定这个习惯是你真正需要的想要的。

很多时候我们会受别人的影响,开始做一件事情,比如说看到别人在跑步,觉得很牛叉,自己也开始跑,看着别人天天做早餐,觉得很美,自己也想做。但这些习惯是不是真的是你自己想要的需要的,用一个表来衡量一下。

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痛苦:当你没有这个习惯的时候,我会给你带来什么样的痛苦?比如说有的人想减肥就是因为实在太胖了,走路都开始喘气,身体不舒服。那这样的痛苦程度就很强烈,可以打8分。但有的人就是看到别人减肥,自己要减肥,其实并没有什么痛苦。这样就打两分。

热情:听听你自己内心的声音,你是真的热爱他吗?做这件事情真的是对你有意义吗?

时机:人和,地利还要有天时。对一个加班狗来说,你说要每天下班后走1万步。这是故意抽自己的脸吗?

从你想要养成的习惯当中,找出一个得分最高的,一次只做一件事情。

第2步,为你的习惯建立一个仪式感。

建立仪式感有三个作用,第一就是人们常说的在固定的时间做固定的事儿,这样更容易养成习惯。第二通过仪式,让大脑认识到这件事情对你来说很重要。第三仪式让弹性时间变为硬性时间。

第3步,做从起点到终点的路线图。

在这路线图的过程中,要遵守一个原则叫循序渐进。比如说我要养成每天早上5:30起床的习惯。如果你现在起床这7点,那么不要一下子,就要求自己每天5:30起。可以吧,任务分成不同的阶段,比如在第1周6:40起床。第2周,6:20起床。第3周5:30起床。 习惯性任务之所以难以完成,大家之所以会三分钟热度。就是因为我们并不知道,在热情和激情过了之后,第2个阶段该用什么样的方法和技巧,去继续把它做完。

第4步,忠实记录,允许失败。

不要给自己制定一个一定要的计划,允许自己有几次不能完成任务。人生总有意外嘛,不要因为一次的失败就否定自己可能的成功。

接下来就到了,最最关键的时候,怎么样把月计划转化成为日计划?

在做日计划的时候,我们需要用到一个清单和遵守5个排序法则。

很多人都使用过清单工作法,这里的清单和普通的清单有一些不同。它叫4d工作法。

其他的左半部分是时间轴,在这一部分我们可以看到自己一天的时间。最标注的地方说明这些时间段已经被占用,真正留给我们的时间并不多。

在右半部分的自由区又分成了四个部分。这上面的部分是标星任务需要立即做的,也是我们每天工作或学习的重点部分。在标星任务下面是计划做的任务。再往下走是可以授权去做的任务。最后一部分叫不用做的事情。也就是有些任务其实是不需要我们来做的。当然,其实还应该有一部分空间留出来写临时被指派的任务。

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第2个问题是我们每天要做这么多任务,那在面对这些任务的时候,我们应该怎么样排序,先做哪个后做哪个哪个是重要的,哪个是不重要,当遇到意外情况有很多临时任务的时候,我们又该怎么样去处理?这里要遵循5个简单的小原则。

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第1是两分钟原则。在两分钟之内能处理的事情立刻马上解决掉,包括授权给别人。

第2个原则是依据自己的价值观排序。面对同样的任务,不同的人会有不同的处理顺序,是每个人价值观的体现。在这里没有对错,但是我们要能够承担自己判断的结果。

第3个原则是刺激与反应的空隙。这句话的意思是,当我们突然接受到一个临时任务的时候

首先回应,再反应。比如老板指派了一个任务告诉你,说非常紧急让你去处理。这时候你的第一反应不是放下手中的活,立刻马上去做另外一件事情。而是首先回复你的老板,你接收到了任务,把这些任务记录下来。给自己一点时间去判断,老板说的紧急和重要到底,是不是真的紧急重要,到底是不是真的需要你立刻马上去做。

第4个原则,预览。所谓预览其实就是把收到的任务与你计划的任务,进行简单的对比,进行判断。重新认识他们的重要程度。

第5个原则就是写下来。很多时候我们在做计划的时候能够井井有条,但是在遇到事情的时候,就会一团乱。就是因为我们接收到的很多信息,可能是通过语言声音传递给我们的。这个时候我们大脑里面同时需要处理好几件事情,就会出现判断混乱。如果在这个时候能够把你接收到的信息,一条一条写到纸上,能够很有效的帮助你判断,从而做出更好的选择。

以上就是做一个完整的年度计划的4个步骤。他们分别是写一个5年的愿景;用九宫格把愿景转化成年目标;用甘特图,倒退分析法和习惯养成法分别从宏观和微观的角度把年目标转化为月计划;最后用4D工作法和5个原则把月计划落实到每一天。


最后再强烈推荐一下这本书,推荐程度5颗星。因为这确实是非常非常实用的一本关于制定年计划的书籍。就算不做年计划,在制定日计划,月目标的时候,我们依然可以直接把其中的方法拿来直接使用。书中的工具以及方法原理都是非常落地的,使用起来也非常的方便。所以这套方法几乎是对每个人来说都可以直接上手的。

很多时候我们觉得一个方法没有用,并不是他真的没有用,而是我们太聪明,在还没有学会走的时候就想要跑。所以用这个方法的时候,不妨傻一些,拿来直接就用,等你用熟练了,真正的理解了背后的逻辑,真正的掌握了这套方法的本质,在根据自己的实际情况进行改进,那这样,你就是真的聪明了。

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