小表姐教你如何出色地完成年终总结

又一次加班到晚上8点多,但相比昨天凌晨12点离开公司,我表示知足了!

最近高强度的加班,老公表示不理解。

“又没有加班费,有啥好加班的?”

“我已经把时间卖给公司了,做好工作是我职责所在。”


加班万岁!

我始终认为出色完成领导交付的任何一项工作,都是必须且一定要尽力的。

当然,你在工作上付出得比别人多,你所获得的成长也会是别人的指数倍。

每年12月中下旬忙碌的都是年终总结和明年规划,如何漂亮地完成一份年终汇报,很大程度取决于你的PPT是否够出众。


来,一起做份总结!

设计、包装完美的PPT是让听众愿意把注意力留给你的第一要素;

其次是你的数字呈现,是否能直观地体现你的成绩或贡献度;

最后才是文字总结内容,这是辅助于你的成绩的说明。

尤其是以业绩为导向的市场和销售部门,更要善于利用数字为你的成绩说话。以下是我本次做总结的一点心得,以全国性的销售部门为例,该如何完成2018年度总结呢?

大纲可以这样设置:

1.全年业绩的完成额,对比年度任务,如果超出,最好体现超出的百分比;

2.营收来源分析,各渠道客单价对比;

3.签约的客户数,分直营、代理,各区域的签约数占比;

4.组织架构分析、人员稳定性分析;

5.全国人均产能,对比各区域人均产能;

6.各区域年度任务完成情况,完成与没完成的原因分析;

7.销售业绩排行榜,前10销售重点培养,或升职或加薪;

8.营收与费用的对比,推出2018的盈亏情况;

9.2018VS2017各项数据比;

10.基于以上数据,分析2018年的得与失,策略总结;

11.2019年规划【年度任务、人员配置、组织架构、预算、策略等】

通过大纲,我们很容易得出数据的重要性,呈现数据最好的方式无非是各种图表,表格、饼图、折线图、柱状图等,当庞大的数字向你蜂拥而来时,需要你有针对性地摘取有用和可分析的数据,此时就很考验你的excel功力了。

筛选、公式、透视、vplook等功能各显神通,用得6的人所花的时间会比只懂得复制、黏贴的人省上80%以上的时间。厉害了,表哥、表姐!

连续几天的加班我也总结出了一些套路,但距离成为大表姐还有很长的路,成为表姐之后、还得做出一手漂亮的PPT,漫漫长路、任重而道远啊!

但正如“丽肿”说的,做完总结你会发现自己能力又有了很大的提升,你别说,还真是!

继续完善PPT去啦,天将降大任于斯人也,必先苦其心志劳其筋骨,我信了!


嗯,加油~