怎样进行项目多级计划的维护和更新

项目经理部、监理单位对实施性计划的审查必须注重计划的真实性与科学性,必须能真实反映项目进度计划的要求,即二级计划与三级/四级计划在工期上要严格保持一致。 

01各级目标计划的维护

项目的一级、二级、三级计划经过项目经理部的批准后,便成为项目的一级、二级、三级目标计划进行下发,作为项目经理部、监理、各承包单位进行计划及进度控制的依据。

项目经理部、监理单位对实施计划的审查必须注重计划的真实性与科学性,必须能真实反映项目总体进度计划的要求,即二级计划与三级/四级计划在工期上要严格保持一致。项目经理审批各承包间上报的设计、供货、施工进度计划时,应当注意协调设计采购进度与施工进度的衔接。子项目经理在施工经理的协助下,指导施工单位按照审查批准后的进度计划开展工作,落实计划中要求的各项施工活动。必要时,可以由项目经理、子项目经理或监理组织进度计划审查会,要求各相关方参与。

承包商在编制施工进度计划时,应开展设计进度风险分析的工作,应重点在里程碑节点及关键活动进度滞后的情况下,分析进度滞后所带来的后果及对后续工作的影响。

由于项目的实际工作不可能完全按照目标计划执行,为了使目标计划随着项目的进展对项目工作始终有指导意义,三级目标计划应根据项目实际情况或者项目经理部的要求定期调整。三级目标计划应在二级目标计划的指导下进行调整,每三个月做一次,原则上不应影响二级目标计划的实现。

如果经分析确实对二级目标计划有影响,必须经项目经理部的批准后才能对二级目标计划进行调整,二级目标计划的调整可能每六个月做一次,视实际执行情况决定,但二级计划的调整不能影响一级计划控制点的实现。一级计划控制点的调整,必须经投资人及公司管理层共同决定。

02实施计划的更新

为了保证三级/四级计划对项目各阶段工作的指导意义,保证项目各参与方能够及时了解设计、采购、施工的计划及实际进度信息,最终保证项目一级、二级目标计划实现,各承包单位必须定期对三级/四级计划进行更新。

三级/四级计划的更新原则上应每月进行一次(近细远粗,滚动更新),譬如有的项目要求,各承包单位应在每月最后一周周四下午将更新的计划作为月报的附件上报项目经理部/监理,以便项目经理部进行关联和调整。

各承包单位应将更新后的三级/四级计划与目标计划进行对比,对于拖期的作业要分析原则。三级/四级计划的更新不应该影响二级计划的实现,当更新后的三级/四级计划影响到二级计划,承包单位应将此情况提前上报项经理部,并分析可能对二级计划产生的影响,待项目经理部批准后,承包单位才能对三级/四级计划进行更新。

当项目工期非常紧张,为了及时掌握计划及进度信息,迅速有效地指导项目工作,有的项目经理部要求各承包单位每周更新计划。

03项目计划进展报告

项目计划执行过程中,各相关方应当提交的施工进度报告,包括但不限于以下内容:

1)承包商

承包商施工进度测量的结果,应当包括以下由承包商提交的进度报告:

1.每日进度计划检查记录;

2.每周进度计划检查记录;

3.每月工程进度报告;

4.进度控制图表

以上进度报告,需提交至监理审查批准后,提交子项目经理。

2)、监理

除审查承包商提交的进度报告外,监理还应当单独编制监理月报/周报,除对施工进度进行汇总外,还应当包括自身的人工时数据等统计数据。

3)、子项目经理

根据监理提交的周报/月报,编制子项目施工进度报告,交提交项目经理。

4)、项目经理

根据子项目经理提交的周报月报,汇总编制项目整体施工进度报告,包括但不限于周报、月报、季报等。

04项目进度的测量

项目进度测量及确认,是为项目进度月报提供准确信息,并供费控及财务部门付款的参考文件,统计要求完整、准确和及时。

项目进度的测量过程主要包括以下几方面:

1、项目进展测量,应当以经过批准的三级计划为基准,统计每个作业项的百分比。

2、对每个作业项的工序,应当有具体的权重百分比。权重百分比的制定过程,应当参照业主项目经理部发布的权重文件。

3、承包商应当遵照项目经理部计划控制部门批准的WBS、权重等进行施工实际进度测量。进度测量由承包商完成,测量结果报监理审核、子项目经理复核后,报项目经理批准。

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