Excel必学技术——排序功能

使用示例

一、按某一字段(销售量等)升序/降序排序

操作步骤:

  1. “开始”选卡 =》“排序和筛选” =》“降序排序”


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  2. 当出现排序提醒,选择“扩展选定区域”(表示把表格的其他行数据也根据当前列的排序进行降序排列);


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二、筛选后排序

用途:筛选功能 + 排序功能
操作步骤:

  1. “数据”选卡 =》“排序和筛选”命令组 =》“筛选”命令;


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  2. 为所需要筛选的列设定筛选条件(其中主要是按颜色筛选和文本筛选两大类),确定;


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  3. 在筛选后的数据中,选择要排序的列;

  4. “开始” =》“排序和筛选” =》“降序排序“/”升序排序”;

三、多条件排序

操作步骤:

  1. “开始”选卡 =》“排序和筛选” =》选择“自定义排序”;
  2. 在自定义窗格中,设定多个排序条件,按优先级排列会先排序第一个条件,在第一项排序结果相同的项基础上,再排序第二个条件;


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    上述排序结果表示:首先按交易日升序排列,在同一交易日的数据行中,再按照销售量来进行降序排列。

四、辅助列恢复排序

辅助列要在数据表最初始的时候就设好。
操作步骤:

  1. 拿到数据表格后,在表格最右侧增加一个辅助列,设置单元格中的内容为从1开始增序的数值;
  2. 在表格经历过多次排序打乱顺序后,只要选中辅助列,选择升序排列一次,表格就会恢复到最初始的排序;

五、每一行插入表头

也是借助辅助列来完成的~~
操作步骤:
例子:在工资表里每一行前插入表头


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  1. 增加辅助列,填入内容为1-N(N表示原本数据表格的数据行数);

  2. 复制辅助列内容,在其下方粘贴多一倍同样的数字排列;


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  3. 选中辅助列,选择排序中的“升序排列”命令,这样表格就会变成每隔一行数据就会有一空行;


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  4. 复制第一行标题内容,选中整个表格数据区域,按快捷键ctrl+g,调出定位功能,定位条件选择“空值”一项,这样就选中空的行,再粘贴即可;


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