不好意思,你的忙碌一文不值

猪坚强 作品

今天偷懒之际,一眼瞟到“Hey, 我偷懒, 我有理”创作大赛的活动告示,突然有一种被抓包的感觉,老脸一红,索性参赛。如果你说我铺垫这么多,还不是因为“万元悬赏”才参赛的,我也是完全不会否认的。花几个小时写点字就有机会拿到万元大奖,相当于用几个小时换取几十天的假期,这么划算的事情,像我这种懒人怎么会放过?正文如下,望各位看官不吝喜欢。

你身边一定不乏这样的人:每天熬夜学习,考试成绩全班倒数;每天加班加点,工作结果纰漏百出;每天定时去健身房,吃得最油长得最胖。

事实往往是:熬夜看书的人,白天要么玩手机要么开小差,看似在学习,其实在神游;下班后还在工作的人,如果不是因为经常有临时任务的话,那他很可能效率极低且拖延,白天磨洋工,晚上赶夜工;看起来经常去健身房的人,经常只是活跃于朋友圈中,在健身房没待几分钟就急于寻找一个适合自拍的背景。

就是这样,我们当中很多人每天都在做着不合理的事情,但他们却不自知。他们(自以为)花费了大量的时间去做某一件事情,结果却总是不尽如人意。于是他们开始向身边的人抱怨,为什么我那么努力,却没有获得相应的回报呢?寻求无果后,他们宁愿把原因归结为自己的运气差,也不愿承认(或压根不知道)自己的效率低。

在我看来,他们并不是不努力(每天坚持去健身房的人怎么能叫不努力呢?),他们也不是不忙碌,他们只是在很努力地瞎忙——原因就是他们根本不知道效率的重要性,更没有一个想要去提高效率的意识。所以我接下来要讲的并不是什么可以马上提高效率的捷径方法,而是用我自己的一些小经验来告诉大家,有时候只要从生活方式上做一些小小的尝试与改变,结果可能会大不相同。

你是否遇到过这种情况:有一天你上厕所的时候发现卫生纸快用完了,你决定去一趟超市,于是你放下手头的事情来到了超市,把心仪的卷纸放进购物车,这时你突然看见旁边的洗手液打折促销,于是你又拿了两瓶洗手液。继续逛了一会儿,你突然记起家里好像还有什么东西用完了,但怎么也想不起来是什么。算了,下次再买吧。回到家,收拾的时候你发现家里居然还有两瓶没拆封的洗手液,也是上次打折的时候买的,你拿了一瓶去厨房,一进厨房你就想起来,原来忘了买寿司醋,晚上做寿司要用的,真是糊涂!于是你又回到了超市,到了超市后却发现他们家根本没有寿司醋,你只好再去其他的超市了。

这种场景有没有很熟悉呢?这事儿以前就经常发生在我身上:重要的东西忘了买,打折的东西囤很多。每次遇到这种情况,我都能把自己气个半死,但在懊恼的同时,我并没有觉得有什么不妥,也没有一点想去改变它的意识。

直到后来,我在去超市之前一定会带一张纸条,上面写着我需要买的东西。比如说我决定今晚去超市,那么今天一整天我会把需要买的东西陆续写到纸条上,往往是起床时发现纯净水喝完了,赶紧写到纸条上,中午做饭时发现盐和保鲜膜快用完了,那也要赶紧写上。这样一直到去超市之前,我便有充分的时间回忆我需要买的东西,不会再出现去完超市却发现又有东西忘了买的情况!你看,如果有纸条(列表)的话,我们很快就知道了我们需要买的东西,这样我们就不至于把大把的时间浪费在逛超市这种事情上了。

这样的结果是,我花在去超市买东西这件事情上的时间大大的减少了,我有更多的时间来处理我的工作,又或者多看一集电视剧了。从这件事情上,我才意识到了效率的重要性。试想一下,如果一个人连去超市买东西的效率都不高,那么他的工作效率又怎么会高呢?

自然而然地,这种简单有效的代办事项列表(To-do List)也被广泛应用到我的工作中,并且在我的自我管理中起着关键作用。

在工作中,我称之为「每日任务清单」。这种每日任务清单上出现的是每天需要做的最简单、最直接的任务。例如,如果你的每日任务清单上出现「写一篇文章去参加创作大赛」是完全没问题的,但如果出现「35岁之前实现财务自由」显然就不太适合了。有时候,一个宏伟的人生目标往往让你心潮澎湃,肾上腺素飙升,但之后你并不知道自己要做什么,甚至很可能会花时间为它做无谓的挣扎。从这一点上来看,每天高喊口号其实对于我们实现人生目标作用并不大,而每日任务清单却是实实在在地帮助我们实现目标的。

通常情况下,我会提前一天做好第二天的任务清单,这样我一起床就知道我要做什么,所以不用想太多,只管一头扎进去消灭它们就好了。在我看来,把工作效率最高的上午浪费在做每日任务清单上实在是太不明智了,所以在做每日任务清单之前,你应该有一个明确的目标,并且学会分解目标、提前计划。假设你的目标是一个月内看完一本300页的书,那么你这一个月平均每天至少应该看10页的内容,这样你的每日任务清单上就应该写上看完这本书的几页到几页;假设你的目标是1年赚到100万,那么你这一年平均每天就应该赚到2740元,你的每日任务清单上应该是一些能赚到2740元的事情。当然,这只是最简单的算法,但适用于多数情况。

有一点奇怪的是,很多时候我们明明已经知道了效率的重要性,却经常不愿意去做那些可以帮助我们提高效率的事情,或者说我们并不确定那些事情是否真的可以帮助我们提高效率。

我想起以前在知乎上看到过的一个提问:读书是否已经成为了一种效率低下且成本过高的信息获取方式?在我看来,事实恰恰相反:读书其实是一件高效率、低成本的信息获取方式。说到底,书籍就是一个精英人士几十年智慧的结晶,而我只用花几十块钱、十几天的时间就可以尽可能地获取这个精英人士几十年的知识和经验,同时我还避免了用自己有限的时间去试错和从头积累,这对于我来说是一件多么划算、多么高效率的事情啊!不仅是书籍,包括很多产品或服务,也是相同的道理——很多时候我们只需花费一点时间和一点金钱,就可以享受到他人为我们带来的各种便利,我们可能因此效率更高、成长更快。

然而很多人并没有意识到这一点,他们往往为了省下一点钱、一点时间去做他们自以为效率高的事情,于是他们花费了更多的时间和金钱,换取了一个不那么美好的结果。

总之,无论是一本书、一个产品还是一种服务,只要它能够帮助我们提高效率,我们就应该尽可能地去运用它,哪怕有时它会消耗我们的时间、精力,甚至金钱。但当我们习惯高效率地做一些事情之后,我们的人生可能就此截然不同。

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