做笔记的进阶方法之解决问题

0727 伊文分享《麦肯锡笔记思考法》复盘作业:

1、思考:复盘分享内容,总结学到的东西

001、记笔记的目的是为了促进思考,记录解决问题的过程,从而找到解决问题的思路和方法,而不是只是记录。

002、三种笔记

横线笔记:收集信息

方格笔记:整理解决问题的思路

麦肯锡笔记:整理成果

003、记笔记的四步法

定位思考,提出假设,验证假设,总结成果

004、尽信书不如无书

书里的东西不一定全对,要经过自己思考,来加以判断

2、行动:找到一个自己需要解决的问题,尝试用书中提到的4步法去思考一个解决方案

问题是:为什么我的报告做了三天还没写完?

01、定位思考:

问题所在where:3天没有写完报告

问题产生的原因why:

* 没有思路

* 资料不全

* 心理抵促

怎么做how:

* 高质量借力,咨询专家

* 收集资料

* 认识到做这个报告的重要性,想象一下报告做好交差的轻松

02、建立假设:

理由假设:资料不全

行为假设:心理抵促

001、为什么资料不全?

同事不配合提交资料。为什么?

没有多次发邮件提醒,引起大家重视。为什么?

规划的不到位。为什么?

事前没有想好要哪些资料,做一步算一步。

结论:把所需资料一次想全,召集同事开会,请大家配合。

002、为什么心理抵促?

1. 觉得难,没有思路。为什么?

经理给的框架不足以解决问题。为什么要按照直属经理的框架走?

- 提出自己的建议

- 高质量借力,咨询专家

2.觉得大老板故意刁难.

因为出差已经很辛苦了,还要压缩时间。

为什么她要压缩时间?

01.有部分同事周末也在外面出差。

为什么周末也在出差?

外地出差,碰上紧急情况,下周还要处理事情,回来要坐飞机,即使住宿也不会比飞机的成本高。因此周末留宿。

结论:将这个出差的过程从出发到结束列出来,分析具体动作和所需时间,找到是否可以改进的地方

02.公司内审核只要1~2天,而供应商审核却会有1~7天不等。

因为:间接老板不了解我们的审核内容和性质

结论:

-列出供应商审核的内容,看是否有哪些项目可以在公司内完成,节省出差时间

-请老板参加两次供应商审核,以便了解我们的工作。

-增加沟通,互动,让信息透明化,增加信任度

03、验证假设:

01、上周五召集同事开会(✔️),索要资料

02、在提出自己建议的基础上咨询了效率提升专家(✔️)

03、分析同事的出差行程(✔️)

04、将邀请老板参加审核作为建议项,写在报告中(✔️)

05、邀请质量部同事每月度开会,增强彼此了解(✔️)

04:总结成果:

整理好思路后,报告很快做完了。具体老板是否满意,还需汇报完才知道。

下一次做报告时,要从心理上重视,做好计划,拆分到最小可执行务,订好完成时间。关键是要做起来。

3、(选做)结合笔记思考4步法和PDCA循环,总结一套自己的思考问题的框架。

下次再碰到不想做的报告前,先构思框架,拆分任务,

* 做计划

1、列出所需要的东西,

2、每一页的具体内容

3、拆分到具体任务,每一步任务什么时候做,需要什么支持,什么时候完成

* 实施:

按照计划实施。

* 检查

检查过程中是否还存在阻碍点,如果存在阻碍,想象一下完成报告的轻松场景。用0秒思考法在A4纸上列出问题,找出自己中断的原因是什么,找出新的行动计划

* 总结处理

按照新的方式实施行动,将报告快速做完。

从前我做笔记,就只是做记录,怕遗忘,以备查找。这固然跟应试教育有关。另一个方面也体现了自己,不善总结,不善思考的短板。

所以,笔记并不只是来做记录,关键是要促进思考,帮助解决问题,如果在过程中,能建立一个又一个的思维模式,那就更棒了。

听君一席话,胜读十年书,做了这么多年低效率的笔记,终于可以进阶,用笔记法来思考解决问题了。感谢伊文大大的笔记思考法。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 157,298评论 4 360
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,701评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 107,078评论 0 237
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,687评论 0 202
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,018评论 3 286
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,410评论 1 211
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,729评论 2 310
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,412评论 0 194
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,124评论 1 239
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,379评论 2 242
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,903评论 1 257
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,268评论 2 251
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,894评论 3 233
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,014评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,770评论 0 192
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,435评论 2 269
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,312评论 2 260

推荐阅读更多精彩内容