这样让手机变成你的效率工具

手机到底是干扰我们专注工作学习的,还是帮助我们提高工作学习效率的,这取决于我们怎么运用。

一、减少手机干扰

1、将非常分散注意力、消耗时间的微信、QQ等社交通讯工具放入到手机屏幕第二页里面的文件夹里面,通过人为增加操作步骤,减少使用频率。我们很多时候打开这些APP,其实并非为了接受什么重要信息,而只是下意识习惯性的掏出手机,打开看看,所以通过在这个细节上增加操作环节可以有效的减少APP对我们的干扰,同时务必将不必要的APP通知消息给关闭,尽量不允许主动通知或响铃。很多时候,我们都是被自己喜欢的所伤害。

2、在不需要使用手机的情况下,将手机放在伸手所不能及的地方,比如在办公室里就尽量把手机放在衣服包里而不是直接摆放在办公桌上、睡觉前把手机放在客厅里充电或者原本远离床铺的角落充电,不要试图考验自己的自制力,永远也不要高估自己的自制力。

3、精简手机APP。如果能用一个APP做到的就不要用两个APP,如果是很少用到的APP就直接卸载,而且微信的小程序也可以代替一部分APP。手机使用上也要实践断舍离,少就是多,简洁的手机对于使用者从眼睛上还是手上或是心理都是一种轻松。

二、增强手机功能

1、笔记工具,随时记录。推荐EVERNOTE(印象笔记)、ONENOTE、为知笔记、有道云笔记等,这些笔记APP能快捷的帮助你记录突然的灵感、偶然发现的一篇好文章、需要收藏的一份收据的照片、需要留存的一张纸质名片、当天的待办清单、甚至可以用录音、手写的方式记录你的想法灵感。你所有的工作、生活、学习的信息可以方便快捷的保存下来,因为手机随身携带,可以保证你在三秒之内摸出手机、打开APP进行记录。

2、清单工具,管理行动。推荐奇妙清单、滴答清单,重度用户推荐omnifocus(MAC电脑适用)、mylifeorganized(WIN电脑适用),这些APP在手机、在电脑上都可以使用。你可以将想到的将来要做的事,明天要做的事,今天要做的事都记录进去,让大脑从记忆的负担里解脱出来,然后集中注意力依次一项一项的去完成,每当划去清单里的一项项任务时,内心会非常有平静,非常有成就感,这清单APP对于克服焦虑、防止错漏具有非常大的作用。

3、稍后阅读工具,减少破碎时间。推荐INSTAPAPER,POCKET,当你突然在电脑网页上、手机网页上、微信里看到任何感兴趣的文章,但是当时又没时间或者不适合阅读就可以发送到这稍后阅读APP里,等到某个时间集中时间将之前搜集的文章进行阅读。这样既避免了看到什么就读什么导致时间破碎化,也避免了错过重要的喜欢的资讯,另外还因为集中阅读相似的文章,可以更好的促进思考,再一个稍后阅读APP的排版功能很好,看起来美观,而且可以将值得收藏的文章一键保存到笔记软件如EVERNOTE等。

4、RSS订阅工具,节省寻找资讯的时间。我们因为兴趣或者工作学习需要,往往关注多个网站,如果每天逐个去打开看更新情况的话,会耗费大量的时间和精力,所以,我们需要用RSS订阅工具,通过RSS方式订阅需要关注的网站,一旦有更新的文章,就能同步到这个订阅工具上,所以我们可以在这一个工具上关注并阅读数十上百的网站。RSS订阅工具有INOREADER、FEEDLY等。我们也可以直接使用“即刻”之类聚合资讯的APP,订阅自己喜欢的那些类型的资讯,不过还是RSS订阅更加主动,更加精确,对应我们的资讯需求。

5、思维工具,主要是思维导图APP。比如LIGHTEN、MINDJET,借助这些手机上的思维导图APP,我们可以整理排列思路,想法,迅速得出结论,也可以形象直观展示给别人我们的逻辑论证过程,在需要的时候,还可以在电脑上继续对这些思维导图进行细化修改完善等。

6、行动效率工具,如番茄工作法的APP、时间记录APP,这类APP可以帮助我们集中精力做事,定时提醒我们休息,准确便捷的记录时间支出,防治消耗时间的时间黑洞。

手机既可以成为吞噬我们时间精力的怪兽,也可以成为我们手中最强大的效率工具,这取决于我们如何使用它,如果您觉得本文还不错,请分享给朋友们,让更多朋友受益,提升效率,也欢迎留言交流。

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