能不能少干活就看你够不够狠

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昨天说了记录的方法,你有记录到数据吗?今天我就来讲讲怎么来用这些数据达到轻松生活的目标!

有了数据还是按我们之前清理东西的方法,先对数据进分类。分类的终极奥义是狠字决!

很奇怪吧!为什么分个类还要狠呢?下面听我慢慢于你说来!

先把数据里只能你去做又必须要做的事情分出来,比如上厕所、吃饭这样的事。分的时候是不是发现有一些事好像可能你做也可以别人做也可以?有一些事情好像可以做也可以不做?

这时候就要用上狠字决了,所有这些可以左右的事情都不要做,特别是别人找你帮忙的事情。很多时候我们做的事情都是别人的事,因为担心破坏自己的人缘抹不开不面子,只能硬着头皮去做,结果就是自己的事情没有做多少,别人的事情到是做了一大堆。

所以要想轻松生活就要看你够不够狠,其实很多别人让你帮忙的事并不是一定要你来做,你不做对方同样可以找到办法解决。有人就会说了这样不是很容易得罪人吗?其实只要在拒绝他人的时候用对方式就没有问题。

我一般的方式有两种,一种是搪塞法,一种是转嫁法。

搪塞法我主要是借助的日程表,当别人来请我帮忙时又正好和我的日程表有冲突的时候,我就会直接把我的日程表给对方看并向对方表示歉意,一般对方看过我的日程表后都会另想办法了。

转嫁法是用在我知道有另一个人能更好的处理他所请求的事情的时候,我会让对方直接去找那个人,对方也会觉得这样更简单。

用这两个方法可以解决绝大多数的请求,但有一些请求只有我能解决的,我就会写入我的日程表,全力帮人解决。所以这个既不会得罪人又能为自己节省能量,一举两得!

在对做事数据分类的时候一定要够狠,能不做的就坚决不做。这样分下来就可以看到真正需要你做的事情真的不多。

在剩下的事情里边,还有一些事情是你要和别人一起分担着做的。比如打扫家里卫生,这个一类的事情。你就要和对方事先确定好,那一部分你来做,什么时候做。把这些定好了就直接写入日程表,做的时候直接按照日程表来就可以了。

处了这些以外,你还能在做事数据中发现一些突发的事情。这一类的事情是没有规律的,一旦发生还必须马上行动。对付这一类的事情的方法就是在每天的日程表里留出空白空间,这个我在后面的时间管理里会详细讲到。

把必须你做的事情和要和别人分担的事情分出来以后,其它事情就都可以丢掉了。你会发现要做的事情一下子少了很多,现在就要开始对分出来的事情做个排序了,排序的标准就是消耗能量的多少。

经过这样一排你会发现有些你本来认为很容易的事情,结果你费了很大的力气才完成,有一些你认为应该很麻烦的事情,可却很容易就完成了。这个时候我们就要对这些和预期不相符的事情做深入分析了,为什么你之前认为麻烦的事情可以很容易完成了呢?总结一下经验,看看是不是可以用在那些本来你认为很容易的事情,可后来你却费了大力气才完成的事情上。分析下那些你费了很大力气的事情是不是有可以优化的地方,可不可能换一种方式来做呢?

经过这样反复的总结、应用、再总结,几轮下来你就会发现你做事的效率出现了质的飞越。在别人眼里看来你就是个神仙了,再难的事只要你去做,就会又快又好的完成,而且还发现你一点都不费力的样子。

PS:经过这样分析调整下来你一天就会多出很多的精力和时间,那要怎样用好这些多出来的精力和时间呢?请听下回分解!明天见了!

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