企业云盘功能介绍

企业办公的产品类,相信大家多少都了解一点,在办公中只要留意发生的变化,我们就会发现这些产品使用频率逐渐增高,而且成为很多企业办公中必备的办公工具。虽说它优点很多,但是还有很多人对于它抱有疑虑,对产品功能了解不是很全面,下面我和大家介绍一下油塔企业云盘功能究竟有何功能?

企业云盘-主要功能

1、提供企业对数据统一集中存储管理,统一授权,不同岗位针对不同的数据就有不同的访问权限;

2、任意文件格式在线编辑,支持工程图纸类文档在线协同企业共享云盘;

3、提供企业内部员工快速内部文件协同共享,消息提醒;

4、为每个员工提供独立服务器加密存储空间,及时备份每天的劳动成果;

5、提供统一文件任意多版本的实时备份/还原管理; 

6、提供员工离职恶意删除文件快速恢复管理。

7、文档变更消息提醒。

8、流程审批,批复意见及指定内容标注。


企业云盘-分安全等级的内部共享

共享人员:员工可随意对某个文件鼠标右击共享;共享类型:普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走,适合重要文件共享;

共享功能:共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置;共享权限:可见、可读、可编辑、可删除。

共享选择:普通文件共享可选择“普通共享”,对一些比较核心的文件,担心他人泄密,可以选择“安全共享”,用户无法通过截屏、另存等任何途径将文件带走。

企业云盘-同一文件多版本备份

同一文件修改,自动实时保存任意多个版本,记录文件修改的全过程;

 用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本,方便、快捷。

可离线访问云空间数据

 安全云可提供员工在电脑离线的时候,访问云空间的数据访问。对缓存在本地电脑的数据依然可以离线访问。

企业云盘-windows式操作web访问

 可全屏操作的windows式web操作体验,不改变员工的操作习惯; 任意多文件操作窗口的web体验,且可最小化web任务栏; 用户可以随意创建文件快捷图标到web的操作界面; 用户可以根据自己的喜好,更换web的背景墙纸。

企业云盘-跨平台移动办公

用户可通过iPad、iPhone或Android系列移动终端,连接到云平台,随时随地访问个人同步到服务端的数据,实现高效便捷的移动办公效果。

以上就是Yotta企业云盘的集中存储管理、文件在线编辑协同共享、数据安全访问等一些功能介绍,对企业云盘有更深一步了解,每一个空间管理的功能都是针对企业文档的管理和办公中团队协作方便管理操作而做的针对性功能打造。

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