很多人听到这两个字后脸上乐开了花
有酒喝有奖拿
多棒啊！
但对于公司的执行部门来说就是一个难题了，
领导的话是不是还在耳畔萦绕着：
“虽然我们预算有限，时间有限，人员也有限，
但我相信你的能力是无限的！
希望你能搞出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气上档次的年会……
如何在老板分派任务前，提前搞定呢？
不漏声色地秀一波。
答案就在下面
笔者团队在多次策划执行1000人的年会中，
总结出了这套
《8步落地1000人年会策划》
▼
最全的年会策划案，有了这份全流程资料就够了！
Windows和Mac都有！
回复“年会资料”，获取下载链接
☺
下面是表格使用指南
▼
第一步、策划
1、先干起来的
a、明确与会人数/年会地点
是不是惊讶，为什么年会地点在第一个。你会问不应该是主体、内容、年会意义之类的吗？
注：如果领导刚告诉你年会策划的任务，那赶紧安排人手，开始找场地吧！要知道在北上广深，10月伊始周边酒店就开始接到了各种年会场地预定，完全是手快有、手慢无的节奏啊！那些假大空的策划报告是给领导看的。策划执行是接地气的苦差。
b、定时间
注：时间都是紧着场地的，你只能定一个大概。最好9月、10月前就开始定场地。
c、明确年会内容/预算
注：和领导初步沟通好，年会的内容框架和预算。下面第二到第四我给出了基础模板。
d、年会意义及核心目的
e、年会主题
2、根据内容制作落地手册（有了这些1000人内的年会策划轻松搞定）
Sheet1《年会策划案》只用于指导工作方向，切勿纠结细枝末节。
Sheet2《年会工作进度表》根据策划方案，明确分工和职责人，标明最后的deadline
Sheet3《与会人员名单》常规的必备表单
Sheet4《席位安排表》
Sheet5《年会物品清单》当天年会要用到的所有物品单。
Sheet6《年会物品采购清单》需要采购的物品清单。
Sheet7《年会执行流程》全体执行人员的工作细分表，该什么时候该干什么事情，有了这个你就有了安全感。
Sheet8《年会流程单》给员工和领导及与会人员看的当天的安排流程含节目表。
Sheet9《年会人员联络单》执行人员及演职人员
Sheet10《总经费表》
第二步、执行人员入场：
1、安排所需物品进场到位。涉及物品多的提前联系场地，安排特定的仓库区。安排专人负责，并设物料进出签收单。——需要《年会物品清单》《年会执行流程》
2、物品到位后，由专人负责会场布置：舞台搭建、引导牌、签到墙、台卡、茶歇、礼品布置——需要《年会执行流程》
3、入场/灯控/音控/摄影摄像/会议/节目/主持彩排；——《年会执行流程》《年会流程单》
第三步、与会人员入场（提前做好年会预告）
宾客类型：需要提前安排车辆及食宿的——《年会执行流程》
自到类型：到场后由礼仪人员引导签到、领取礼品、宣传材料《年会流程单》及入场并入座——《年会执行流程》、《物品清单》《年会策划·设计版块策划方案》设计含：文案撰写、物料设计（包含预告、宣传材料等）
第四步、会议内容
根据实际情况，可能会安排股权激励、年终总结会议等——《年会执行流程》《年会流程单》
第五步、入席
会议结束后，可安排茶歇，然后正式入席。——《年会流程单》《年会策划·座位表》
第六步、开场（建议设置开场秀，起压言作用）
根据《年会流程单》开场秀之后，晚宴正式开始，一般这个时候可以上菜开吃。——《年会流程单》《年会执行流程》
第七步、宴席表演中
根据《年会流程单》按照彩排流程正常进行就可以。重要的是做好其中的抽奖、评奖、奖品发放、节目的衔接。礼仪做好引导配合，节目stand by提前通告。并明确一位总导演，负责临时的节目调动和穿插——《XXX年会执行流程》内涵节目单、《执行人员通讯录》
第八步、收尾
不要以为这就结束了，如有宾客需安排酒店住宿。这才算结束。
最全的年会策划案，有了这份全流程资料就够了！
Windows和Mac都有！
回复“年会资料”，获取下载链接
写在最后
一场年会下来，
最苦最累的肯定是策划统筹和执行的同事们了。
虽然年会只有短短的几个小时，
而你们却要为此付出几个月甚至更久的精力去准备，
还要担心会不会出现突发状况，各个环节是否都安排妥当。
临场可能都顾不上吃一口饭喝一口水，
等人散去、狂欢结束了才有时间吃饭
让我们向策划统筹和执行的同事们致敬：
最后，打个广告
年会需要物料的，折扣大大！
欢迎来撩
简料Beta
为线下店铺和企业
轻松搞定广告物料的服务商
什么是物料？
指广告物料，在广告宣传时所需要的材料
如易拉宝、折页、海报、传单、横幅等
物料轻松搞定
物·料·线·上·下·单·平·台
