转眼今年已经过去大半，疫情防控仍是全国上下最重要的工作。
“穷则变，变则通，通则久”，这句源自《周易》的古语用来形容当下众多企业的境况依然十分贴切。由于受新冠肺炎疫情的影响，大量线下商业活动停摆，很多企业陷入现金流危机。
“战疫”面前，企业也比以往任何时刻都更加清晰地意识到，信息化转型如箭在弦，势在必行。
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特别是当前信息化管理已经渗透入企业生产管理方方面面的情势下，如何实现质量体系文档的痕迹化管理及通过信息系统实施来促进的一系列的管理流程得到贯彻执行，从而实施健康、有序、高效的质量体系管理更是成了许多企业的当务之急。
很多企业表示，在管理活动中，有很多内容不是不想管，但是由于没有专门的管理体系信息化的系统作支撑，使得他们很被动。想管却又管不起来，或者管理的很不到位，给他们带来很多麻烦。
而这个时候如果能有一套信息化系统可以将他们的管理制度、管理流程串起来，将一系列具有控制职能的方法、措施、程序，规范化，系统化，使之成为一个严密的、较为完整的内部管理体系，那么对于提高职能部门工作效能，实现公司内部管理流程的自我优化和完善是十分有益的。
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其实说到信息化系统，大家可能最关心的还是两个问题：
一是实施信息化究竟能给企业带来什么好处？
二是企业信息化的成本到底要多少？
关于信息化的好处在这就不多说了，不管是加速企业运营，还是降低企业成本，都能给企业管理带来质的飞跃。
至于成本这块，很多中小企业能投入信息化系统的资金肯定不会太多，不可能像大企业一样投入几百万几千万的资金来搞信息化。中小企业首先要考虑的是肯定少花钱、多办事，提高效益才是我们企业信息化所追求的根本目的。
而市场上常见的OA等信息化系统起步就是几十万，并且主打功能是线上办公，对于体系优化这一块来说并不是很深入。
有实力的大型企业例如华为可能会为自己花个几百万创建个IT团队来专门服务体系确保落地运行，那么对于那些实力没这么雄厚但也想通过运行体系提高效率，降低企业运营成本的中小企业来说，该怎么办呢？
不用担心，这个问题现在已经有了答案。
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很多人可能还不知道，目前市场上已经出现了一款专门解决体系管理烦恼的软件平台————艾思欧IMS系列。
艾思欧IMS是一款一站式体系管理软件服务平台，作为业内首个企业管理体系信息化通用解决方案，它能为企业提供体系管理与体系运行互通解决方案，可以帮助企业高效处理体系管理、运行等相关业务，能全面提高企业体系从业人员的工作效率。
对比其他的信息化管理平台，艾思欧IMS的扩展性、兼容性更强，它能基于企业的个性化需求快速搭建其他各类应用场景。
让体系文件管理变得更简单
对于体系文件多管理不方便的问题，艾思欧IMS体系文件全生命周期在线管理，可全面替代线下文控管理工作：
① 分类管理各ISO管理体系的管理手册、程序文件、作业指导书、表单
② 编写、修改、借阅、分发、作废、销毁等文控流程
③ 一键发布、分发新版体系文件后，旧版本文件自动收回、自动作废、自动更新受控文件清单
④ 自动生成文控记录，再也不需要人工抄写大量文控记录
⑤ 文件管理分权限，自动配置水印，文件可追溯，安全可控
⑥ 根据自定义文件编号规则自动编号、修改后自动更新版本号
让体系贯标变得更简单
为了解决体系贯标文件不会写的问题，艾思欧IMS的快速贯标功能，能够快速实现体系信息化：
① 无需辅导，快速、轻松导入管理体系，实现体系信息化
② 根据体系文件、表单、流程模版，快速建设管理体系
③ 已建体系客户文件批量发布、流程快速设置，运行便捷
④ 引导快速完成多体系文件、流程融合
让体系审核变得更简单
针对体系内审、外审以及管审的多种问题，艾思欧IMS提供了一套智能化内审、管审、认证审核平台：
① 流程标准化：审核步骤一目了然，无需辅导
② 任务简单化：审核记录智能分类，覆盖全行业全体系。
③ 过程智能化：任务柔性规划，状态实时跟踪，证据全量查询，隐藏敏感信息，安全高效。
④ 整改简易化：不符合项统一管理，纠正措施自动触发实时跟进，整改记录自动归档。
一阶段审核自动同步管理手册、程序文件、作业指导书、表单及外来文件
二阶段审核，自动同步各表单的历史运行记录，不再需要人工到处搜集
在线实施不符合项整改并跟踪，自动汇总整改记录形成整改报告
让法律法规搜集变得更简单
面对管理体系部门法律法规搜集难、搜集不全面的问题，艾思欧IMS也能帮你轻松解决：
① 提供最新最全的法律法规库
② 法律法规清单自动更新，省时省力
③ 一键创建企业专属的法律法规清单
④ 标准的合规性评价流程
⑤ 完整的法律法规内容
⑥ 通用式在线合规评价表，简单勾选即可完成合规性评价工作
此外，平台还额外提供了体系证书的管理功能模块，再也不用担心体系证书多查找不便、资质证件易丢失等问题了：
① 分类和属性管理：可自定义企业各类证照类别及属性
② 提醒服务：根据证书有效期设定单次或周期性提醒服务
③ 数字化：支持电子版的引入和证照原件的扫描录入
从体系管理方面来看：
艾思欧IMS作为业内首个管理体系信息化通用解决方案，可以全面解决企业在体系日常管理中的核心痛点，满足体系升级、融合、审核以及组织架构、流程或企业发展等变化导致的调整，可灵活联动进行处理。
从技术方面来看：
企业无需再配备IT方面的专业技术人员，同时又能得到最新的体系信息化技术应用，全面满足企业对信息管理的需求。
从投资方面来看：
企业只需以相对低廉的“年费”方式进行投资，不用一次性投资到位，无需占用过多的营运资金，也能在一定程度上缓解企业资金不足带来的压力。
从维护管理方面来看：
企业采用租用的方式来进行体系管理，不需要专门的IT及运维，极大的减少了企业人力、财力的压力。
可以说，使用艾思欧信息化系统实现体系有效运行，对企业质量管理体系的维护及运行，对ISO标准的贯彻实施，达到企业产品服务质量的提升，顾客满意的提高以及质量成本的大幅下降均具有颠覆性的意义。
