时间管理名人堂 — 64 新峰

入选时间:2017年5月24日

入选级别:季级

入选理由:新峰,80后,现居上海的江苏人。以前,在他人生之旅的行进过程中,从未想过规划自己的时间,一切都只是随性而为,错过了许多机遇,有了很多遗憾。机缘巧合之下进入了记忆吧,又恰逢时间管理特训开班,他很兴奋的就加入了,在经过一段时间的系统学习后,他学到了很多时间管理的方法:四象限法、番茄工作法、GTD方法等,也阅读了很多相关的推荐书籍,增强了自己的理论基础。通过一年时间的继续学习和实践,他更能理解时间管理了:做事靠系统,而不是靠感觉;要用课程中的理念和方法,逐渐培养高效做事、良好作息的习惯;在日常生活中,学习、工作、家庭、娱乐等,都会占用自己的时间,要把握事情的重要性和紧急程度,要把握彼此之间的平衡,才能更高效、更精彩的生活。他说,人生中的有些遗憾可以通过行动来弥补。2016年3月,他有一门报名很久但未完成学习的考试课程,同时工作方面又调岗到销售部门做负责人,时间超级不够用,他就用记忆吧时间管理的理念和方法,指导和规划考试内容的复习和新岗位技能的学习,最终平稳过渡升任销售部门负责人并顺利获得考试的证书。他相信,进一步实践时间管理的理念和方法,通过自己的努力,能进一步提高自己工作和学习的效率,活出更美好的自己。为感谢他对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第64位成员。

新峰的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

新峰,男,80后,江苏人,现居上海。去年初,我有一门报名很久但未完成学习的考试课程,同时工作又调岗到销售部门做负责人,时间超级不够用,本想停掉考试的!但是我想既然学了时间管理了,就试试优化下时间呗!我就用时间管理的理念和方法,调整和规划考试内容的复习和新岗位技能的学习,结果平稳的过渡了下来,现在是销售2部的负责人并顺利获得了考试的证书。在记忆吧良好的学习氛围中,在各位学友和导师的帮助下,我通过了超级记忆的升级之旅,也利用时间管理的规划学习,顺利取得考证证书。希望在今后的学习和工作中,能进一步实践时间管理的理念和方法。相信通过自己的努力,我能进一步提升学习和工作的效率,活出更美好的自己!也希望能在记忆吧帮助更多的学员,共同进步!

二、过关心得要点

1、时间管理档案帖

虽然最近几年自己一直有坚持早起的习惯,但是比较随意,没有约束力,也没有明确的目标。就算早起了,时间基本也浪费了,后面参加了黄金30分活动,和志同道合的兄弟姐妹们一起加油!大家相互帮助、相互监督,还有辛苦管理团队制定了那么多好的规则!我相信在记忆吧我一定会有很大收获!

2、黄金30分-我的日出秀

因为住的小区很难看到日出,一天早上去给新车上牌,在上海S2沪芦高速上拍到了,当时看到日出的第一眼,顿时全身就充满了活力与激情,忍不住拿起手机拍了下来。心里想:我要做个晨型人,感恩那些帮助过我的人……

看到日出的心情是美好的,有了这种情绪,后续即便是没有日出的时候,也挡不住激情澎湃的心,我知道,只要早起,太阳一直在。都来一起参加早起活动吧!

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

之前的桌子总是不经意间越来越乱,整理不彻底,每次用完的东西也不会放回原位,再想用的时候就要花好长时间去找,然后学习和工作起来各种别扭,感觉工作和学习的效率越来越低。收拾完之后,整个人变得积极了起来,工作也变的很有劲。图片只是随手拍了几张,其实通过这次学习和升级,我把办公室的各个角落,家里的各个房间都收拾整理了一番,用断舍离原则!我深知打造高效环境并不是一劳永逸的事,需要不断保持,不断学习进步,不断钻研如何高效利用时间,这是个持续发展的过程,我一定会不断努力的!打造一个舒适、干净的环境,不仅心情会舒畅很多,自己也能免受旁物所扰,从而提高工作效率。

4、时间管理日志

通过时间管理日志的记录,我找到了很多时间管理方面的不足,总结起来主要有以下几点:

①没有做好计划,大部分时间都会随波逐流,重要的事情容易拖延。比如时间管理这个升级,知道要完成但是一直没有做好计划去一步步执行。

②休闲、娱乐和陪家人的时间偏少,幸福感不强,导致了内心方向的缺失。

③晚上22点后容易产生时间黑洞,这个时间后白天的事情因为拖延没有做而没有睡意,反过来又导致睡眠不足第二天精神萎靡。

④时间的管理就是生命的管理,从现在开始一定重视时间管理的计划性,要积极主动去行动,为未来辉煌人生提供更好的助力!

⑤因为学习时间管理,最近看了《自控力》《哪有没时间这回事》《小强升职记》《GTD》等书籍,对自控力、时间管理加深了认识,后续一定会越来越好!

要分析自己的时间,先要做好记录,每30分钟记录一次,可以看到自己一天当中都忙了些什么,哪些是计划内的事情,哪些是计划外的,哪个时间段最高效。从而可以让自己更合理地去规划自己的时间,如在最高效时段做重要的、复杂的事情,在自己状态不太好的时候安排处理简单的事情,娱乐消遣时间太多的话,适当节制一些等等。

5、四象限法—自我分析

每天总是被事情赶着走,每天好像非常忙的样子!以为自己很有效率,结果却总是不如人意。通过四象限法则的学习,明白了为什么明明每天很努力却没有太大的成就感。以前一直不知道自己的核心价值观,整天忙忙碌碌却一直没有去做最重要的事情。所以说我们在面对各种事物的面前,一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。在四个象限当中,第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理的质量的,这是时间管理中的第一原则。

总结:四象限法,就是将自己要做的所有事情都写下来,然后根据重要和紧急程度放入相应的象限内。第一象限的事情属于重要紧急的事,必须优先去做;第二象限的事是一些重要但离最后期限还有一段时间的,没有那么紧迫,需要做好计划;第三象限的事情是紧急不重要,可以考虑委派给他人去做;第四象限的事情是不重要也不紧急,甚至是浪费时间的事情,可以舍弃一些。多做第二象限的事情,高效率,慢生活。

6、时间管理方法—番茄工作法

番茄工作法的运用,让我知道专注在工作生活中的重要性。《小强升职记》这本书,以前就好几个人给我推荐,开始一直没有当回事,这次学习又需要它,所以我就特地买了一本纸质书,方便反复阅读。书上提到的所有方法我都在试着使用了,包括猴子法则、衣柜整理法、导图、四象限等都非常实用!对于《小强升职记》书中给的一些表格以及像滴答清单、高效TODO、番茄土豆、桌面日历等等实用的APP,我也已经在使用了,我相信只要我坚持每天使用,工作和学习效率肯定是会大幅度提升的。开始实践“番茄工作法”后,我应对有人打扰的方法是不要停下手中正在做的事情,把打扰人说的事情记录下来,等这个番茄吃完了再处理他的。应对手机打扰也一样,不是特别急的事情先不要马上开始漫长的沟通,而是记录下事情的要点,然后就挂电话,吃完一个番茄再来处理。如果有必要甚至可以断网。我对番茄时间的想法是量变引起质变。

其中番茄土豆APP是一款不错的软件,将待办清单填入土豆列表,选择一个任务开启番茄工作模式,在25分钟内专心的做那件事,然后休息5分钟,劳逸结合。在开始前先解决内急问题,水杯装满水,告诉朋友和家人在番茄时间尽量不要打扰。不过在实际操作中,因为有时候看视频或者做题,为了思路不被打断,可能25分钟之后也会稍微延长一点点,把那个知识点或者题完成后,再休息。切忌连续很长时间做事,大脑疲劳后可能恢复起来会花更多的时间,甚至可能对事情生厌。

7、GTD无压工作法心得

这一关其实很早就将书籍看了,也大体上有应用在实际生活中,只是不够完善。那段时间也在抓紧复习考试,到后来索性没把这件事纳入日程中,所以心得帖写得比较晚。建议大家将事情规划好后,就不要轻易懈怠了。像这类事首先就要将其捕捉下来,然后明确意义和组织整理,看看是否可采取行动了。

GTD系统,我觉得最关键的就是掌控与视角的相辅相成,一方面制定自己的目标计划,一方面掌控目标如何一步一步去完成,从而更高效地工作和学习,降低以往那种遇到事情盲目、不知所措的压迫感。简单来说,GTD系统,就是记录下来我们所注意到的所有事情,然后对它们进行整理安排,并一一去执行,最后回顾总结。

三、通关后,对时间管理的新认识

学习完时间管理的方法,并通关时间管理整个体系后,发现做事确实不是靠感觉就行,是要靠系统支持的,也发现时间管理中所讲的方法,并不是每件事情都套某一个系统就能解决的。一直秉承一个原则:适合的才是最好的。我们通关时间管理并不仅仅是通关就好了,而是要让课程中的方法指引自己的生活和工作,培养一种高效做事、良好作息的习惯。在日常生活中,平衡学习、工作、家庭、娱乐的时间,才能更高效、更精彩地生活。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

再多学习学习各位优秀的老师的时间管理经验,吸取最新的时间管理理念,继续使用海绵时间软件来帮助自己提高工作和生活的效率。

2、感谢

感谢大脑时代开发出这么好的课程和海绵时间APP,感谢李博士和UFO在软件使用中的方法理念指导,感谢完美旋律导师的指导和督促,感谢大脑时代平台良好的学习氛围。

五、学员与导师互评

1、学员评导师

完美旋律老师虽然接触的不是特别多,但是我看过他的所有帖子,他是一个学习能力非常强的人,在有些方面给了我比较好的建议和指导,谢谢老师的负责。

2、导师评学员

很高兴能在时间管理体系中担任新峰的特训导师。新峰是一个非常认真的学员,他非常清楚的知道自己要做什么,要达成什么目标,在时间管理体系的帮助下,自律性也越来越强,不断实现自己的一个个目标。望再接再厉,做更好的自己!

附:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-11859-1-1.html

2、黄金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-18125-1-1.html

自我承诺总贴:http://www.jiyi8.cn/thread-18126-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区:http://www.jiyi8.cn/thread-20061-1-1.html

自我承诺“时”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-20058-1-1.html

4、时间管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-81036-1-1.html

自我承诺“日”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-81035-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-81057-1-1.html

自我承诺“周”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-81051-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-81101-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-81099-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-106298-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-82537-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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