一、方法
1. 时间统计表——你真的很忙吗？
（1）先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例。例如：50%，30%，20%
（2）在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述：
a) 集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高
b) 无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；各种纠结；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安
c) 真正的休息：打个小盹；到楼下散步
（3）连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态，从早晨8点开始到晚上21点结束
（4）在周六上午统计一下在过去地70个小时中，三种状态所占的时间比例
如果发现无意义浪费的时间较多，那么证明可以提升的地方较多。那为什么时间很容易被浪费掉呢？因为大脑喜欢做简单的事情。正事往往复杂于玩手机等等休闲活动。
2. 工作记录表——该做正事的时候，我做了什么？
（1）找一张纸，每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情
（2）一个小时结束之后记录下结果
（3）坚持一整天
通过对每个时段的记录，可以清晰看到自己的时间是怎么用的。要想进行时间管理，首先要知道时间是怎么花出去的。
3. 时间日志——找出高效时段
时间日志和工作记录表原理相似，坚持一周后可以看到自己每天的产出主要在哪个时间段，这个时间段就是高效时段。高效时段要用于每天最重要最紧迫的工作上面。
4. 使用四象限法则改造任务清单
四象限法则介绍见本文理论部分的第二点。改造清单的方法如下：
（1）先“轻重”——给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”
（2）再“缓急”——给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”
（3）然后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”“中”“低”三种优先级。
（4）第一象限的任务立刻去做，第二象限的任务有计划去做，第三象限的任务交给别人去做，第四象限的任务尽量不去做。任务堆积在第一象限和第三象限是时间不够用、引发焦虑的根源。
5. 衣柜整理法——为事务建立收集篮
衣柜整理法的介绍见本文理论部分的第四点。
（1）收集篮的内容来源就是生活中大大小小的事。当你专心地抽出一段时间用于一件事情时很可能被更多琐碎的小事打断。除了真的必须要立刻去做的事情外，其他事情（无论大事小事）记录到一张纸或其他的什么上面，它就成了你的收集篮。
（2）对收集篮上的内容进行分类，根据事务的可操作性分为“可以行动”和“不能行动”。“可以行动”可以继续划分为6种：2分钟行动——即在2分钟内可以做完的行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事。其中行动是明确了下一步该做什么的事情，任务由行动组成，项目由多个人的任务组成。
“不能行动”分为三种：参考资料——即这个事自己不需要行动，它只是自己有必要了解的别人的事务，将来某时——比如和朋友约了哪天有空去打篮球，垃圾——毫无意义的事情。
（3）对于不同分类的内容我们要采用不同的手段进行处理。2分钟行动当时就可以完成，其他的内容最后会生成一个“3+1”清单系统，其中包括一张日程表用于存放特定时间做的事，将来清单存放将来某时要做的事，行动清单存放行动和任务，这也是对于个人来说最重要的清单，指导当天要做的事务，项目清单存放项目。在对收集篮的内容进行处理时要注意以下几个原则：
a) 从上到下依次处理，不要跳跃进行
b) 一次只处理一件事
c) 除非被迫中断，否则永远不要再放回收集篮
（4）每天下班询问自己当天做了什么，明天要做什么，对什么满意和不满意。每周进行回顾深思，清空收集篮，检视清单和日程表和年度目标，这样才能对自己要做的事情更加明确。
6. 番茄工作法
（1）选择一个可以立即执行的行动
（2）倒计时25分钟作为一个番茄时间，预估完成这个行动需要吃掉几个番茄时间，然后在番茄时间内不间断地工作
（3）每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉3个休息15分钟。
7.使用游戏思维战胜拖延症
（1）明确目标。如果目标不能被明确地写下来，那么在之后实现时可能也会有困难。
（2）遵守规则。很多时候我们的计划不能被完整执行，因此导致浪费了很多精力。建立一个规则并将其变成习惯可以避免分心。
（3）及时反馈。建立一套反馈系统，庆祝和奖励自己的每一点小小进步。
（4）调整心态。找到自己的兴趣点，将“要我做”变成“我要做”，自愿参与才能有更高的积极性
二、理论
1. 职业价值观：价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。虽然看上去很空泛，但正是价值观塑成了你的选择，你的选择决定了你的人生。
2. 四象限法则即将事务分为四类，使用坐标系表示，从第一象限到第四象限分别是重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。一般来说，第二象限的任务没有处理好就会演化为第一象限的任务。
3. 时间管理的三大杀手：信息不够、拖延、预期效果不明确
4. 衣柜整理法（就是David Allen的GTD方法）包括五个步骤：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
5. 六个高度。David Allen提出我们的工作和人生可以划分成六个高度进行检视和规划，包括原则、愿景（3-5年的工作目标）、目标（每年有一个阶段性的成果实现）、责任范围（如何扮演好自己在生活和工作中的角色）、任务、下一步行动。
