神仙居活动复盘

7月骄阳似火、热浪翻腾,为降温避暑,我们“军嶂古道徒步群”/“军嶂乐途”组织了神仙居活动,取得了较好的成绩。总结过去,展望未来,现将本次活动复盘如下,期待更加美好的未来。

一、基本信息

参考网上文章:

二、活动目标

  • 暑假来临,组织群友跨省体验神仙居溯溪、美景和徒步
  • 不低于20人参加(报名人数控制在38人以内,为安全管理考虑)
  • 不低于10人走野路爬山进入景区
  • 无安全事故
  • 取得令人印象深刻的活动效果

三、活动结果

顺利完成,战绩如下:

  • 参加人数52人,几乎爆满,超出预期
  • 19人参加野路爬山,顺利登顶
  • 无安全事故
  • 活动满意率极高,超出参与者的预期

四、活动分析

A、成功分析

  1. 精心组织,包括:
  • 群主军嶂古道人和领队君临提前搜集路线信息,联系导游,排列行程;新借了1个对讲机,君临带队时保持队伍前部、中部和后部的3部对讲机及时沟通,确保不掉队;担心大家喝水消耗量大,君临背了6瓶水,沿路谁有需要就留给谁;
  • 群主和秘书长曾总提前发布报名信息,不断收集、登记和确认人员报名、上车集合点、住宿分房、AB线(A线野路爬山B线入园)、交费、附属信息(小孩、教师证等),工作有条不紊,细心负责;
  • 财务总监杨柳收支快捷,记录仔细,分毫不差;宣传部长随缘忠实履行职责,拍照、收集素材,最短时间制作出了高水平的本次活动宣传美篇;
  • 还动员了文艺爱好者布菲猫,负责来回车程的文艺活动主持,快板、唱歌、脑筋急转弯游戏等,精彩纷呈;
  • 临危不断、群策群力:本次活动初期拟在7月1、2日举行,后集体商议延期到15、16日,成功避开了暴雨袭击;临近活动刚出发前几天,群主忽然发现神仙居景点公告16日不对外开放,经紧急磋商,改为调整行程(15日入园、16日溯溪),巧妙解决了问题,否则将延期或取消活动,影响50多位已报名群友的整体行程,后果不堪设想;
  • 总体上本次活动分工明确,策划/发布活动、租车、领队/押队、后勤保障和文艺宣传等工作紧紧有条;工作群同志们的高度负责和付出是本次活动成功的总要保障。
  1. 参与活动的成员近一半为铁杆,素质高,能力强,团队协作意识浓,保持团队战斗力旺盛;
  2. 意外惊喜连绵不断,群主策划有功:
  • 西瓜管够随意吃;
  • 达到当天晚餐啤酒管够,随便喝;
  • 车上表演节目有礼品发送(礼品为价值15元的银耳羹)
  • 溯溪当天免费发放10个水枪送给小朋友;
  • 溯溪前给全体免费发放手机防水袋;
  • 组织红包雨活动,惊喜连连;
  • 因报名人数超过35人,活动费用从418元/成人降为388元/成人,住宿标准提升至三星级标准,就餐标准也相应提升;
  1. 本次活动报名近80人,实际参加52人,人气爆棚,为本次活动的展开提供了充分的经费保障,最终略有盈余,进入群经费库,为后续活动的策划和组织提供了支撑。

B、不足分析

  1. 群主还肩负活动负责人、导游联络、住宿联络、清单人数、门票采购、就餐结算等多项任务,过于劳累,以后还需要进一步分工,均衡职责,有机协作;
  2. 作为表演节目礼品的银耳羹处置不当,还有20多瓶未及时分发导致变质浪费了;
  3. 时间紧凑,一些景点未看完或体验时间还不够。原计划15日下午到达后溯溪,这样可以从下午2点到19点游玩5个小时以上,够爽;原计划16日上午游园,如此强驴队6点上山,8:30到达山顶后赶往主景区,可以游玩3个半小时以上,因行程不得不变,这次强驴对没能到主景区观赏,甚为遗憾;
  4. 回程已近8点半,当天晚餐未计划,有些人可能会饿着,其实可以在高速服务区动员大家解决就餐问题的;
  5. 当地杨梅是特产,如果公费买一些,分发给活动参与者,或者分给大家车上吃,就更好了;
  6. 溯溪活动大家之前都没参加过,缺乏经验,部分群友赤膊上阵,被烈日晒伤,我们没有尽到提醒的职责;

五、活动经验

A、坚持

  1. 继续利用信息化工具增强徒步可靠性、成功率和安全性。本次强驴爬山虽然有向导带队,实际上和收集的徒步轨迹完全一致,进一步增强了轨迹的可靠性;为加强沟通,人数超过10人时,携带对讲机有利于保持前后沟通顺畅,确保队伍聚拢、不掉队;
  2. 重大徒步活动多吸收铁杆参加,成为顺利走完全程的有力保障;
  3. 密切关注天气变化和活动地区特别是景区动态,及时优化或调整行程;

B、改进

  1. 群主负担有点重,后续秘书长、财务和领队等可适当分担一些工作,与吃喝拉撒管理相关的秘书长多操点心,与资金往来相关的财务多关心,与向导、路线相关的领队可分担;让群主主要精力放在指挥协调方面,更好地发挥领导作用;
  2. 人数超过30人后清点管理人数不太方便,后续活动可尝试进行分组,每个小组10人以内,设立小组长、副组长来管理小组,如此管理效率必然大增;

C、停止

暂无;

推荐阅读更多精彩内容