2019-06时间管理9段学习第一周(三段要点)

3段:【两周】让你凡事提前生活从容的日历神器

知识是新鲜的,练习是枯燥的。知识转化为能力,需要正确重复的练习并养成习惯。

刻意练习3F原则:

专注(focus)

反馈(feedback)

修正(fix)

今天我们来扩大自己的视角,提前抓取近期重要事务,分解,转化为每天的行动。

凡事提前+抓大放小

日历的正确使用方法

仅安排少量重要不紧急的事件——A事件

1. 明确起始截止日期的固定日程—日历

拥有比24小时更长远的视角提前安排,一旦列入日历,就要保证完成。

特点是:少量    明确截止时间    真正重要

固定日程系统——正常行车道

为紧急事件预留出空白时间——紧急车道

弹性清单系统——超车道。


图片发自简书App

2. 没有严格时间要求的弹性时间—弹性清单

解析日历,易效能年月周表 

常看日历,按照艾宾浩斯遗忘曲线,8个周期后,可记住日历上所有安排,有助于事情推进。

切换年月周日视图,远粗近细地安排事件。

1. 年表

使用年表来提前计划这一年必做的大事。把梦想板的内容,具体步骤在日历的某个期间。一般都是提前3~6月就开始部署,并记录成跨天的长期日程。

按照事情的性质与参与人员身份的不同,把日程事件进行分类。比如家庭,孩子,父母,工作,旅行,课程,私人等,选用不同颜色标注。

2.月表

关键原则:远粗近细

纸张工具可以用4-5张周表来代替月表。

3. 周表

周表承接月度表上的内容,同时留有时间,给予短期事件更精细的安排。

这表可以帮助我们完美的掌控未来一两周的事件,让我们详细安排好每天要事的同时,给予我们相对宽阔的视角。

纸质和电子工具的使用

纸质工作的弊端: 易丢失,无法与他人共享。建议使用电子日历,最大的好处是数据的同步共享和备份功能。

为了保证计划内数倍优化执行,需要做到每日反思,时时更新。

1段位:去聚焦一件事,用255循环可以评估

2段位:通过一天五色安排,可以评估自己高能要事表现。引入日反思系统。

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