这是一篇zei实用的小技能
如果你不是一个完美主义者，或者有洁癖的话，我相信你的电脑文件夹，应该时常让你感受到两个字：混乱。
没错，它们就像我们在一片白茫茫的雪地里随意行走，到最后地上全是脚印，根本分不清哪个是哪个。
这可能是你经常临危受命，开展一项工作就建一个文件夹；
也可能是你心血来潮，想起什么就建一个文件；
更可能是你分不清这个文件夹和那个文件夹的区别，索性就再起一个头儿；
。。。。。
假如你已经工作很长时间，或者学习了很长时间，一定留下了很多这样的文件；
假如你是一个长期的写作爱好者，一定留下了很多的笔记，灵感，或者小碎片；
等到你哪天冷不丁想到某个文件的时候，却想破头都想不起来，它在哪儿？
以至于想起这种混乱就头疼，无数次想着手整理，却始终动弹不得，文件、笔记太多，根本无从下手。
你没听错，这就是我，颜色都一样的烟火。。。。
不行，我们要解决这个问题，让文件夹、笔记，变得简洁、高效，即使存储上万个文件，也能想要哪个要哪个，让人如入仙境，流连忘返，欲罢不能。
1 分类与连接构建系统
海量笔记、文件要达到简洁高效的目的，需要脉络清晰，可以追溯，这就必须要构建体系，而构建体系的实质是：分类与连接。
就像大树一样。从根到主干，主干生出几个粗壮的树枝，在树枝上边又生出细的树枝，进而生出更细的树枝，最后生成树叶。
每一篇叶子，都有它固定的路径，清晰可追溯，它们就是通过不断的分类（分叉）和彼此连接形成的。
于是，笔记、文件体系的构建问题，就转化为了，如何分类，如何连接。
还好，我们不用动脑子。
一些爱动脑子的人早就已经替我们想好了。
答案是：图书馆。
2 分类与连接的典范：图书馆
图书馆有海量图书资源，几万、几十万、几百万册图书，如果像我们的文件夹一样，岂不是乱套了？
但它们并没有乱，而是井井有条，运转有序，以至于图书馆学都发张成了一门学科。
我们不需要知道太多，只要解决问题就好了。
图书馆之所以没乱，很大程度上在于它的分类和连接。
分类和连接的关键，是一个叫杜威的美国图书馆学家，发明的“杜威十进制图书分类法”（别怕，这是10以内的加减法），被世界各国、大学图书馆所采用（你上过的大学也采用的这种），如下图。
在总分类的目录下，继续细分，比如100 哲学与心理学，可以一步步细分下去：
在这样的分类基础上，再衍生出比如121.1，121.2等等，是不是恍然大悟？以前借书的时候，总要抄个代码，就是这个码。
这种从无到有，从粗到细，从左到右的杜威大法，就是核心，它能让你在海量资料中游刃有余。
3 构建简洁高效文件体系的终极四原则
有进有出
分类唯一维度
杜威图书馆编码
规范命名
4 四原则的运用
原则的运用，可以用在电脑文件夹的整理，也可以用于印象笔记、有道云笔记等笔记系统。
以我的笔记整理抛转引玉吧。
第一个原则：有进有出
“进”指000-收件箱。
如果你看到了什么好文章，好材料，好知识，或者好玩儿的段子，随便什么，都可以临时放入你的收件箱。
对，它就是类似于你家楼下的邮筒，你邮箱里的收件夹，来着不拒。
它的作用就是先收集，留待分类整理。
试想如果你看到一个东西，就要花心思把它归入到一个具体的文件夹，不是很麻烦？那需要消耗很大精力。就像一个邮差每天敲你十次门，你就不用干别的了。
你只需要把信息文件放进去，一个礼拜清空一次就可以。清空指的是细分到具体文件夹。
“出”指Z-已完成
已经完成的项目文件，短时间可能不会用到；
跳槽前的文件，短时间也不用；
考了一场成功的试，短时间材料也不用。
把它们归到已完成。
已完成并不是删除，只是归档，再用的时候可以调取激活。
有进有出，才不至于让你的笔记体系太过庞大和臃肿，才能运转起来，流动起来，流水不腐，就是这个道理。
第二原则：分类唯一维度。
唯一维度，很关键。如何做到唯一维度？
麦肯锡咨询创造的原则很管用，这在《金字塔原理》一书中有介绍。
简单来说就是：彼此独立，穷尽。
如果你见过MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）原则，就是说的 这个事儿。
彼此独立+穷尽，就能做到唯一维度。
比如对水果分类，你可以按照水果种类分为苹果、梨、香蕉。。。
也可以按照季节分类，春季水果、夏季水果。。。
也可以按照南方水果、北方水果。。。
但是不能按照种类和季节分类成：苹果、梨、夏季水果、秋季水果。
因为它们有重复而不彼此独立。
穷尽就是不能有遗漏。
我把自己的笔记分类成：工作、写作、生活、兴趣。
怎么分类因人而异，每个人都可以试着去分类，不过，要按照“彼此独立+穷尽”的原则，否则彼此重复，日后会引起混乱。
200-写作 下分：
220-写作-输出 继续下分：
221-写作-输出！文章 下边又可以细分出：
221.1-写作-输出-文章！系统决定财富
221.2-写作-输出-文章！认知与学习
等等。
就像本公众号对话页面下边的文章目录，每一篇文章，都有它特定的位置。
第三原则：杜威图书馆编码
这个原则在前边基本已经介绍完，其应用就是按照唯一维度原则进行分类，然后从大范围到小范围，依次增加右位数字，进行编码。
这样编码完成的文件、笔记体系，可以按照名称进行排列，这样的顺序很稳固，很清晰。
以前我们管理文件时，经常按照时间进行标注，但时间并不能提供给你更多关于内容的信息，所以时间久了，根本记不起来里边的内容了。
用杜威编码，按文件名称排列，能有效解决上述问题。
第四原则：规范命名
规范命名是基于杜威间接地数字编码机制，由此建立一套根大树一样的脉络清楚的文件体系。
它由三部分构成：
杜威十进制编码。
总体大分类，如我的采用工作、写作、生活、兴趣等，你也可以按照你的喜好分类，但要确定使用唯一维度进行。
具体名称，在大分类名称下，写上具体文件名称。
比如我使用的：
221.1-写作-输出-文章！系统决定财富
221.2-写作-输出-文章！认知与学习
5 好处
按照文件名称排列，可以自动排列，每个文件都有固定的位置，就像图书管理每一本书都有它固定的位置。
上述原则和运用，能建立一个动态系统，有进有出，随取随用，井然有序。
系统有生长性，可以无限延展，不断迭代。
6 基础设施
日行千里的方法，并不是找到和养一匹千里马，而是建机场，建高铁，这是国家大战略，国家的基础设施。
我们也要建自己的高速铁路，这会花点时间和精力，就像打造这个文件、笔记体系。
但是完成之后，原来的50迈可能变成150迈，性价比超高。
这时候，画一张树状结构图是第一步，比如用思维导图这样的工具。
最后一块砖。
总结
目的：构建一个简洁高效的笔记或文件体系。
原则：体系有进有出，唯一维度分类，杜威十进制编码，规范命名。
示例：见上图。
